Equilíbrio entre velocidade e segurança na migração para o S/4HANA

Atualmente, um dos desafios mais significativos para as organizações que usam SAP é a inevitável atualização do S/4HANA. Com a SAP interrompendo o suporte para versões mais antigas do ECC em 2027, a questão não é se deve fazer a atualização, mas quando e como fazê-la.  

O gerenciamento de riscos não é apenas uma consideração, mas uma etapa essencial para garantir o investimento em uma empresa. Migração para o S/4HANA. Você deve pesar cuidadosamente muitas opções, como usar as ofertas do SAP Cloud - públicas, privadas, RISE - ou a solução clássica no local. Além disso, qual abordagem você escolherá para seu Migração para o S/4HANA - Brownfield, Greenfield ou híbrido? 

Neste blog, vou explorar além da escolha de uma abordagem para a transição para o S/4HANA. Em minha experiência, vi muitas organizações diferentes e muitas abordagens diferentes para gerenciar projetos de atualização, incluindo o S/4HANA. Em outras palavras, não há uma prática recomendada que se encaixe. No entanto, elementos semelhantes são necessários em todas as atualizações para equilibrar segurança e velocidade. 

Você aprenderá:

• Como as ferramentas e os processos que você adota desempenham um papel fundamental em uma transição segura e eficiente para o S/4HANA 
• Por que é fundamental gerenciar cenários paralelos para incorporar as alterações do SAP com segurança no novo ambiente 
• Como Rev-Trac Platinum, o SAP DevOps Plataforma, pode aprimorar o gerenciamento de riscos 

Então, quais são os elementos que são semelhantes ao migrar para o S/4HANA? 

Para um serviço seguro e simplificado Migração para o S/4HANAvocê precisa: 

• Um processo bem definido e transparente de gerenciamento de mudanças e projetos, seja ele clássico em cascata ou SAP DevOps 
• Um cenário de ferramentas integrado com tecnologias que funcionam perfeitamente para aprimorar sua transição para o S/4HANA 
• Automatizar sempre que possível 

Vamos dar uma olhada mais de perto.

Ferramentas

A migração para o S/4HANA pode envolver várias ferramentas antes, durante e depois da transição. As ferramentas que você usa devem ajudar a acelerar uma migração SAP Migração para o S/4HANANão o torne mais lento. Outros atributos a serem considerados são a confiabilidade, a facilidade de uso, a rapidez com que se adaptam às mudanças de requisitos e se são autoexplicativos.  

Seja qual for a abordagem escolhida para a migração, você criará um cenário de projeto. Esse cenário, especialmente o sistema de desenvolvimento, deve ser sincronizado com seu cenário produtivo (ou ECC).  

Reimplementação - Sincronização de cenários paralelos 

Durante o projeto, cada requisito novo ou alterado no cenário produtivo deve ser reimplementado no cenário do projeto. Não pense no que aconteceria se isso não fosse feito.  

Portanto, é obrigatório rastrear as novas alterações no ambiente produtivo e garantir que elas sejam consideradas para o cenário do projeto. A abordagem ideal é reimplementar as alterações depois de serem implantadas no ambiente produtivo. O melhor cenário é que o(s) desenvolvedor(es) da nova alteração também seja(m) responsável(is) por reimplementá-la(s) no sistema de desenvolvimento S4/HANA.  

As ferramentas para gerenciar com eficiência o desenvolvimento paralelo são essenciais para a adaptação das alterações do SAP. Você pode configurar o Rev-Trac para criar um clone da solicitação original em um status específico durante o processo de mudança no ambiente de produção. O clone é uma cópia do primeiro tíquete de alteração, mas está vinculado à trilha do projeto (S/4HANA). Como uma tarefa, ele aparece automaticamente em várias listas, incluindo painéis de relatórios de clonagem/retrofit, para que não seja esquecido. 

Ao contrário de outras ferramentas, o Rev-Trac se concentra no requisito e não no objeto técnico. Ele também ajuda na reimplementação semiautomática dos objetos técnicos em uma mudança clonada. Dessa forma, você equilibra quase perfeitamente a velocidade e a segurança da implementação, criando uma base para a migração segura para o S/4HANA. 

Integração

Muitas vezes, em organizações que usam SAP, as ferramentas de ITSM, como Jira e ServiceNow, são executadas em silos, não integradas aos fluxos de trabalho do SAP. Nesse cenário, mudanças, requisitos ou WRICEFs são criados na ferramenta de ITSM e a equipe do projeto deve mantê-los em paralelo. Isso significa colocar as mesmas informações, por exemplo, números de transporte, em várias ferramentas. 

A automação dos processos de mudança e a integração das ferramentas de ITSM ao fluxo de trabalho podem eliminar muitas dores de cabeça para os desenvolvedores, como o manuseio duplo.  

O Rev-Trac se integra bidirecionalmente com o Jira, ServiceNow e outras ferramentas de ponta por meio de APIs REST. Há inúmeras vantagens nessa integração, incluindo:  

• Aplicação do processo: A eliminação de etapas manuais impossibilita soluções alternativas. Isso, por sua vez, garante que os dados do relatório sejam precisos e que a trilha de auditoria esteja completa;
• O manuseio duplo é eliminado: Não há necessidade de a equipe de implementação copiar e colar o texto exato em várias ferramentas, etc.; e
• Automação de processos: As importações de transporte podem começar imediatamente após a aprovação, sem envolver o BASIS.

Flexibilidade

Os fluxos de trabalho do processo de alteração do SAP podem se tornar complicados ou levar a ineficiências operacionais. A capacidade de modificar esses processos rapidamente é crucial. É nesse ponto que o Rev-Trac se destaca. Ele é altamente flexível e adaptável, permitindo que você refine os processos de mudança e os fluxos de trabalho em pouco tempo. 

Ao contrário de outras ferramentas que podem levar semanas ou meses para serem configuradas, o Rev-Trac pode ser configurado em poucas horas e os ajustes no fluxo de trabalho, como adicionar ou remover uma etapa, podem ser feitos em minutos. A alteração de rotas de transporte completas leva o mesmo tempo. 

A flexibilidade e a facilidade de configuração do Rev-Trac permitem uma abordagem mais ágil para gerenciar fluxos de trabalho de mudança e entrega de aplicativos SAP. Você pode evitar fases extensas em que as pessoas precisam imaginar a aparência do fluxo de trabalho/processo do Rev-Trac. As organizações podem configurar um fluxo de trabalho básico para começar e refiná-lo ao longo do tempo com base no feedback contínuo das reuniões de revisão constante.

O resultado final

Ao migrar para o SAP S/4HANA, é fundamental equilibrar velocidade e segurança. O Rev-Trac se destaca como uma solução ágil para simplificar sua jornada S/4HANA sem interromper as operações diárias. Sua capacidade de configuração rápida e de integração com as melhores ferramentas da categoria permite a sincronização dupla entre o cenário ECC existente e o ambiente S/4HANA, garantindo a manutenção da eficiência e da integridade do sistema.  

Entre em contato com nossos especialistas em gerenciamento de mudanças SAP para obter mais informações sobre a migração para o S/4HANA de forma rápida e segura.