Hoy en día, uno de los retos más importantes para las organizaciones que utilizan SAP es la inevitable actualización a S/4HANA. Dado que SAP dejará de dar soporte a las versiones anteriores de ECC en 2027, la cuestión no es si actualizar o no, sino cuándo y cómo hacerlo.  

La gestión de riesgos no es una mera consideración, sino un paso esencial para asegurar la inversión en un Migración a S/4HANA. Debe sopesar cuidadosamente muchas opciones, como el uso de las ofertas de SAP Cloud -pública, privada, RISE- o la clásica solución in situ. Además, ¿qué enfoque elegirá para su Migración a S/4HANA - ¿Brownfield, Greenfield o híbrido? 

En este blog, voy a explorar más allá de la elección de un enfoque para la transición a S/4HANA. En mi experiencia, he visto muchas organizaciones diferentes y otros tantos enfoques diferentes para gestionar proyectos de actualización, incluido S/4HANA. En otras palabras, no existe una única práctica óptima. Sin embargo, se requieren elementos similares en cada actualización para equilibrar la seguridad con la velocidad. 

Aprenderás:

  • Cómo las herramientas y los procesos que adopte desempeñan un papel fundamental en una transición segura y eficiente a S/4HANA. 
  • Por qué es crucial gestionar entornos paralelos para incorporar los cambios de SAP de forma segura en el nuevo entorno 
  • Cómo Rev-Trac PlatinoEl SAP DevOps Plataforma, puede mejorar la gestión de riesgos 

Entonces, ¿cuáles son los elementos que son similares al migrar a S/4HANA? 

Para una Migración a S/4HANAnecesitas: 

  • Un proceso de gestión de cambios y proyectos bien definido y transparente, ya sea en cascada clásica o en SAP DevOps 
  • Un entorno de herramientas integrado con tecnologías que funcionan a la perfección para mejorar su transición a S/4HANA. 
  • Automatizar siempre que sea posible 

Veámoslo más de cerca.

Herramientas

La migración a S/4HANA puede implicar múltiples herramientas antes, durante y después de la transición. Las herramientas que utilice deben ayudar a acelerar una migración a SAP. Migración a S/4HANAno ralentizarlo. Otros atributos a tener en cuenta son la fiabilidad, la facilidad de uso, la rapidez con la que se adaptan a los cambios de requisitos y si se explican por sí mismos.  

Sea cual sea el enfoque que elija para su migración, construirá un entorno de proyecto. Este entorno, en particular el sistema de desarrollo, debe estar sincronizado con su entorno productivo (o ECC).  

Reimplementación - Sincronización de paisajes paralelos 

Durante el proyecto, cada requisito nuevo o modificado en el paisaje productivo debe volver a implementarse en el paisaje del proyecto. No hay que pensar lo que ocurriría si esto no se hiciera.  

Por lo tanto, es obligatorio realizar un seguimiento de los nuevos cambios en el entorno productivo y asegurarse de que se tienen en cuenta para el entorno del proyecto. Lo ideal es reimplementar los cambios una vez desplegados en el entorno productivo. El mejor escenario es que el/los desarrollador/es del nuevo cambio también sea/n responsable/s de reimplementarlo/s en el sistema de desarrollo S4/HANA.  

Las herramientas para gestionar eficazmente el desarrollo paralelo son fundamentales en la adaptación de cambios SAP. Puede configurar Rev-Trac para crear un clon de la solicitud original en un estado específico durante el proceso de cambio en el entorno de producción. El clon es una copia de la primera solicitud de cambio, pero está vinculado a la pista del proyecto (S/4HANA). Al igual que una tarea, aparece automáticamente en varias listas, incluidos los paneles de informes de clonación/retroadaptación, para que no se olvide. 

A diferencia de otras herramientas, Rev-Trac se centra en el requisito más que en el objeto técnico. También ayuda con la reimplementación semiautomática de los objetos técnicos dentro de dicho cambio clonado. De este modo, equilibra la velocidad de implementación y la seguridad casi a la perfección, creando una base para la migración segura a S/4HANA. 

Integración

A menudo, en las organizaciones que utilizan SAP, las herramientas ITSM como Jira y ServiceNow se ejecutan en silos, sin integrarse en los flujos de trabajo de SAP. n este escenario, los cambios, requisitos o WRICEF se crean en la herramienta ITSM, y el equipo del proyecto debe mantenerlos en paralelo. Esto significa poner la misma información, por ejemplo los números de transporte, en varias herramientas. 

Automatizar los procesos de cambio e integrar las herramientas ITSM en el flujo de trabajo puede eliminar muchos quebraderos de cabeza a los desarrolladores, como la doble gestión.  

Rev-Trac se integra bidireccionalmente con Jira, ServiceNow y otras herramientas de primera línea a través de API REST. Esta integración ofrece numerosas ventajas, entre las que se incluyen:  

  • Cumplimiento de los procesos: La eliminación de los pasos manuales imposibilita las soluciones alternativas. Esto, a su vez, garantiza que los datos de los informes sean precisos y que la pista de auditoría sea completa;
  • Se elimina la doble manipulación: No es necesario que el equipo de implementación copie y pegue el texto exacto en varias herramientas, etc.; y
  • Automatización del proceso: Las importaciones de transporte pueden iniciarse inmediatamente después de su aprobación sin necesidad de recurrir a BASIS.

Flexibilidad

Los flujos de trabajo de los procesos de cambio de SAP pueden volverse engorrosos o provocar ineficiencias operativas. La capacidad de modificar estos procesos rápidamente es crucial. Aquí es donde Rev-Trac destaca. Es muy flexible y adaptable, lo que le permite perfeccionar los procesos de cambio y los flujos de trabajo en muy poco tiempo. 

A diferencia de otras herramientas cuya configuración puede llevar semanas o meses, Rev-Trac puede configurarse en cuestión de horas, y los ajustes del flujo de trabajo, como añadir o eliminar un paso, pueden hacerse en cuestión de minutos. Alterar rutas de transporte completas lleva el mismo tiempo. 

La flexibilidad y facilidad de configuración de Rev-Trac permiten un enfoque más ágil de la gestión de los flujos de trabajo de cambio y la entrega de aplicaciones SAP. Se pueden evitar extensas fases en las que la gente debe imaginar cómo es el flujo de trabajo/proceso de Rev-Trac. Las organizaciones pueden configurar un flujo de trabajo básico para empezar y refinarlo con el tiempo basándose en la retroalimentación continua de las constantes reuniones de revisión.

Lo esencial

Al migrar a SAP S/4HANA, es fundamental equilibrar la velocidad y la seguridad. Rev-Trac se distingue como una solución ágil para agilizar su viaje S/4HANA sin interrumpir las operaciones diarias. Su capacidad de configuración rápida y su capacidad de integración con las mejores herramientas de su categoría permiten una sincronización dual entre su entorno ECC existente y su entorno S/4HANA, lo que garantiza el mantenimiento tanto de la eficiencia como de la integridad del sistema.  

Póngase en contacto con nuestros expertos en gestión de cambios SAP para obtener más información sobre la migración a S/4HANA de forma rápida y segura.