Eine der größten Herausforderungen für SAP-Anwenderunternehmen ist heute das unvermeidliche S/4HANA-Upgrade. Da SAP den Support für ältere Versionen von ECC im Jahr 2027 einstellt, stellt sich nicht die Frage, ob ein Upgrade durchgeführt werden soll, sondern wann und wie es durchgeführt werden soll.  

Risikomanagement ist nicht nur eine Überlegung, sondern ein wesentlicher Schritt zur Sicherung der Investition in ein S/4HANA-Migration. Sie müssen viele Optionen sorgfältig abwägen, z. B. die Nutzung von SAP-Cloud-Angeboten - öffentlich, privat, RISE - oder die klassische On-Premises-Lösung. Außerdem müssen Sie sich entscheiden, welchen Ansatz Sie für Ihre S/4HANA-Migration - Brachfläche, grüne Wiese oder Hybrid? 

In diesem Blog werde ich über die Auswahl eines Ansatzes für den Übergang zu S/4HANA hinausgehen. Meiner Erfahrung nach habe ich viele verschiedene Organisationen und ebenso viele verschiedene Ansätze für die Verwaltung von Upgrade-Projekten, einschließlich S/4HANA, gesehen. Mit anderen Worten: Es gibt nicht die eine Best Practice, die passt. Allerdings sind bei jedem Upgrade ähnliche Elemente erforderlich, um ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Geschwindigkeit herzustellen. 

Sie werden lernen:

  • Wie die von Ihnen eingesetzten Tools und Prozesse eine entscheidende Rolle für einen sicheren und effizienten Übergang zu S/4HANA spielen 
  • Warum es entscheidend ist, parallele Landschaften zu verwalten, um SAP-Änderungen sicher in die neue Umgebung zu integrieren 
  • Wie Rev-Trac Platindie SAP DevOps Plattform, kann das Risikomanagement verbessern 

Welche Elemente sind also bei der Migration auf S/4HANA ähnlich? 

Für ein sicheres und schlankes S/4HANA-Migrationbenötigen Sie: 

  • Ein klar definierter und transparenter Änderungs- und Projektmanagementprozess, ob klassisch im Wasserfall oder SAP DevOps 
  • Eine integrierte Tool-Landschaft mit nahtlos funktionierenden Technologien, die den Übergang zu S/4HANA erleichtern 
  • Automatisieren, wo immer möglich 

Schauen wir uns das einmal genauer an.

Werkzeuge

Bei der Migration auf S/4HANA können mehrere Tools vor, während und nach der Umstellung zum Einsatz kommen. Die Werkzeuge, die Sie verwenden, sollten dazu beitragen, eine SAP-Migration zu beschleunigen. S/4HANA-Migrationund nicht verlangsamen. Weitere Attribute, die zu berücksichtigen sind, sind die Zuverlässigkeit, die Benutzerfreundlichkeit, die Anpassungsgeschwindigkeit an sich ändernde Anforderungen und die Selbsterklärungsfähigkeit der Software.  

Welchen Ansatz Sie auch immer für Ihre Migration wählen, Sie werden eine Projektlandschaft aufbauen. Diese Landschaft, insbesondere das Entwicklungssystem, muss mit Ihrer Produktiv- (oder ECC-) Landschaft synchronisiert werden.  

Reimplementierung - Synchronisierung paralleler Landschaften 

Während des Projekts muss jede neue oder geänderte Anforderung in der Produktivlandschaft in der Projektlandschaft neu implementiert werden. Nicht auszudenken, was passieren würde, wenn dies nicht geschehen würde.  

Daher ist es zwingend erforderlich, neue Änderungen in der Produktivumgebung zu verfolgen und sicherzustellen, dass diese in der Projektlandschaft berücksichtigt werden. Der ideale Ansatz ist die Neuimplementierung der Änderungen nach der Bereitstellung in der produktiven Umgebung. Das beste Szenario ist, dass der/die Entwickler der neuen Änderung auch für die Neuimplementierung in das S4/HANA-Entwicklungssystem verantwortlich ist/sind.  

Werkzeuge zur effizienten Verwaltung der parallelen Entwicklung sind bei der Nachrüstung von SAP-Änderungen von entscheidender Bedeutung. Sie können Rev-Trac so konfigurieren, dass ein Klon des ursprünglichen Antrags zu einem bestimmten Status während des Änderungsprozesses in der Produktionsumgebung erstellt wird. Der Klon ist eine Kopie des ersten Änderungstickets, ist aber mit dem Projekt (S/4HANA) Track verbunden. Wie eine Aufgabe erscheint er automatisch in mehreren Listen, einschließlich der Dashboards für Klon- und Umrüstungsberichte, damit er nicht vergessen wird. 

Im Gegensatz zu anderen Werkzeugen konzentriert sich Rev-Trac auf die Anforderung und nicht auf das technische Objekt. Es hilft auch bei der halbautomatischen Neuimplementierung der technischen Objekte innerhalb einer solchen geklonten Änderung. Auf diese Weise schaffen Sie ein nahezu perfektes Gleichgewicht zwischen Implementierungsgeschwindigkeit und Sicherheit und damit eine Grundlage für die sichere Migration auf S/4HANA. 

Integration

In Unternehmen, die SAP einsetzen, werden ITSM-Tools wie Jira und ServiceNow häufig in Silos betrieben und sind nicht in SAP-Workflows integriert. In diesem Szenario werden Änderungen, Anforderungen oder WRICEFs im ITSM-Tool erstellt, und das Projektteam muss sie parallel pflegen. Das bedeutet, dass dieselben Informationen, z. B. Transportnummern, in mehrere Tools eingegeben werden müssen. 

Die Automatisierung von Änderungsprozessen und die Integration von ITSM-Tools in den Arbeitsablauf können den Entwicklern viele Kopfschmerzen ersparen, z. B. die doppelte Bearbeitung.  

Rev-Trac lässt sich über REST-APIs bidirektional mit Jira, ServiceNow und anderen Best-of-Breed-Tools integrieren. Diese Integration bietet zahlreiche Vorteile, darunter:  

  • Prozessdurchsetzung: Die Eliminierung manueller Schritte macht Umgehungen unmöglich. Dies wiederum gewährleistet, dass die Berichtsdaten korrekt sind und der Prüfpfad vollständig ist;
  • Doppelte Bearbeitung wird vermieden: Das Implementierungsteam muss nicht mehr den genauen Text kopieren und in verschiedene Tools einfügen usw.; und
  • Automatisierung des Prozesses: Transportimporte können sofort nach der Genehmigung beginnen, ohne BASIS einzuschalten.

Flexibilität

Die Abläufe von SAP-Änderungsprozessen können schwerfällig werden oder zu betrieblichen Ineffizienzen führen. Die Fähigkeit, diese Prozesse schnell zu ändern, ist entscheidend. Dies ist der Punkt, an dem sich Rev-Trac auszeichnet. Es ist äußerst flexibel und anpassungsfähig und ermöglicht es Ihnen, Änderungsprozesse und Workflows in kürzester Zeit zu verfeinern. 

Im Gegensatz zu anderen Tools, deren Konfiguration Wochen oder Monate dauern kann, lässt sich Rev-Trac innerhalb weniger Stunden einrichten, und Anpassungen des Arbeitsablaufs, wie das Hinzufügen oder Entfernen eines Schritts, können innerhalb weniger Minuten vorgenommen werden. Die Änderung ganzer Transportrouten dauert die gleiche Zeit. 

Die Flexibilität und die einfache Konfiguration von Rev-Trac ermöglichen einen flexibleren Ansatz für die Verwaltung von Änderungsworkflows und die Bereitstellung von SAP-Anwendungen. Sie können umfangreiche Phasen umgehen, in denen sich die Mitarbeiter vorstellen müssen, wie der Rev-Trac Workflow/Prozess aussieht. Unternehmen können zu Beginn einen grundlegenden Workflow konfigurieren und diesen im Laufe der Zeit auf der Grundlage des kontinuierlichen Feedbacks aus den ständigen Review-Meetings verfeinern.

Die Quintessenz

Bei der Migration zu SAP S/4HANA ist die Balance zwischen Geschwindigkeit und Sicherheit entscheidend. Rev-Trac hebt sich als agile Lösung ab, die Ihre S/4HANA-Reise ohne Unterbrechung des täglichen Betriebs rationalisiert. Seine Fähigkeit zur schnellen Konfiguration und zur Integration mit Best-of-Breed-Tools ermöglicht eine doppelte Synchronisation zwischen Ihrer bestehenden ECC-Landschaft und Ihrer S/4HANA-Umgebung, wodurch sowohl die Effizienz als auch die Systemintegrität gewährleistet werden.  

Kontaktieren Sie unsere SAP Change Management Experten für weitere Informationen zur schnellen und sicheren Migration auf S/4HANA.