Qual é o ativo mais importante de sua organização? A resposta são as pessoas que compõem sua força de trabalho.

Por esse motivo, é fundamental que você pague seus funcionários com precisão e dentro do prazo.

No entanto, a folha de pagamento é complicada e está envolta em camadas de requisitos legais, acordos de negociação e processos. Além disso, os dados da folha de pagamento contêm dados pessoais altamente confidenciais sobre cada um de seus funcionários.

A proteção dos dados dos funcionários é fundamental. Uma violação é extremamente prejudicial tanto para os indivíduos quanto para a empresa.

A perda de receita, de reputação e o custo para gerenciar as consequências são significativos. De acordo com um estudo de 2018 sobre o custo da violação de dados, o custo médio nos EUA pode ser de $7,91 milhões.

Para reduzir os riscos e simplificar o gerenciamento da folha de pagamento, cada vez mais organizações que usam SAP estão migrando para o SAP SuccessFactors Folha de pagamento central do funcionário (ECP).

O ECP é um mecanismo de folha de pagamento do SAP NetWeaver hospedado pela SAP. Essencialmente, a SAP hospeda os sistemas ECP de uma organização no SAP SuccessFactors Cloud.

A SAP é responsável pela hospedagem da infraestrutura e do aplicativo e auxilia na execução das atualizações aplicadas ao ambiente do ECP. Como provedor de hospedagem, a SAP é responsável por quaisquer backups, redundâncias e prevenção de violações de dados.

No entanto, a SAP ainda permite que uma organização personalize seu ambiente ECP e oferece suporte a modificações ABAP e implementações de mudanças em um ambiente ECP usando o STMS.

E qualquer alteração no SAP, mesmo a menor, se não for gerenciada de forma eficaz, pode ameaçar a estabilidade do sistema.

Isso é particularmente preocupante em um ambiente de folha de pagamento, em que houve casos de organizações que acidentalmente pagaram a pessoa errada ou um funcionário duas vezes, especificamente por causa de alterações não autorizadas que não deveriam ou ainda não estavam prontas para entrar em produção.

BGerencie melhor as mudanças no SAP e evite erros na folha de pagamento

A migração para a nuvem sem o gerenciamento automatizado de mudanças do SAP apresenta preocupações relacionadas ao gerenciamento de transporte, garantindo que as mudanças cheguem com segurança ao sistema de destino e à conformidade de auditoria.

Esses problemas não são novos. Em nossos mais de 20 anos de experiência, as organizações que executam cenários SAP enfrentaram esses problemas antes de adotar o Rev-Trac, automatizando os processos de gerenciamento de mudanças do SAP.

A solução ECP da SAP não oferece uma solução automatizada de gerenciamento de transporte nem a funcionalidade de fornecer documentação em nível de auditoria de cada alteração do SAP para atender às normas legais.

O ECP pronto para uso é fornecido com o controle manual de alterações do SAP, o que pode fazer com que seus sistemas fiquem fora de sincronia e as alterações sejam migradas fora de ordem ou completamente perdidas.

Ao mesmo tempo, as equipes não têm visibilidade das mudanças em andamento e já em produção.

A ausência de gerenciamento automatizado de mudanças no SAP significa que você não tem controle algum. Para empresas com gerenciamento automatizado de mudanças no SAP de ponta a ponta e total conformidade com os processos corporativos, isso é um problema.

A adoção de uma solução sem o gerenciamento automatizado de mudanças no SAP aumenta o risco de não conformidade, de desligamento do sistema e de erros na folha de pagamento.

Em última análise, isso pode ter um impacto mais significativo em sua empresa. Um pagamento atrasado ou incorreto afeta o moral dos funcionários, fazendo com que eles se sintam desvalorizados ou não respeitados.

Uma pesquisa do Workforce Institute da Kronos constatou que 49% dos trabalhadores americanos começam a procurar um novo emprego depois de apenas dois erros na folha de pagamento.

Gerenciamento seguro de mudanças no SAP ECP com automação

A implementação do gerenciamento automatizado de mudanças no SAP permite que você faça mudanças no seu ambiente ECP com segurança.

A automação das atividades críticas de mudança do SAP também pode simplificar e acelerar a transição dos sistemas de RH locais para a nuvem.

Migrar seus sistemas de RH do local para o ECP na nuvem é um projeto significativo. E, como outros grandes projetos da SAP, envolve diferentes equipes isoladamente, configurando e desenvolvendo operações diárias no espaço da ECP.

Nesse cenário, você precisa ter certeza de que as aprovações são rastreadas e garantir que os processos corporativos sejam observados.

Acima de tudo, as empresas precisam proteger os objetos de mudança para que não sejam transportados fora de sequência.

Inevitavelmente, as alterações serão transferidas de um DEV para vários ambientes de teste ECP diferentes com vários clientes de teste e, em seguida, migradas para o PRD.

Esse processo pode ser um pesadelo sem o controle automatizado de alterações do SAP, com o esforço manual propenso a erros colocando o sistema de produção em risco.

Em nossa experiência, muitos projetos ECP são iniciados sem uma ferramenta automatizada de gerenciamento de mudanças SAP.

Como resultado, as equipes dependem muito do STMS para realizar mudanças no ambiente do ECP.

Essa dependência leva inevitavelmente a transportes importados na sequência errada ou esquecidos e à não conformidade com as tarefas de gerenciamento de mudanças corporativas. O resultado: as equipes muitas vezes não conseguem cumprir as rigorosas normas de auditoria.

É nesse ponto que uma ferramenta automatizada de gerenciamento de mudanças do SAP, como o Rev-Trac, pode ter um grande impacto. A automação dos processos de mudança do SAP resolve esses problemas rapidamente e elimina muitas inconsistências de transporte.

A automação acelera o tempo necessário para migrar as alterações no cenário do ECP, reduzindo a pressão sobre a equipe de suporte do SAP Basis.

Além disso, o gerenciamento automatizado de mudanças no SAP identifica e evita que as equipes façam mudanças fora de ordem e ameacem o sistema de produção.

Para obter mais informações sobre a automação do gerenciamento de mudanças do SAP em um ambiente ECP, visite Solicite uma chamada com um de nossos consultores. Especialistas em Rev-Trac.