Was ist das wichtigste Kapital Ihres Unternehmens? Die Antwort ist: die Menschen, die Ihre Belegschaft ausmachen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihre Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlen.

Doch die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist kompliziert und wird von zahlreichen gesetzlichen Vorschriften, Tarifverträgen und Verfahren bestimmt. Außerdem enthalten die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten hochsensible persönliche Daten über jeden Ihrer Mitarbeiter.

Der Schutz von Mitarbeiterdaten ist von größter Bedeutung. Eine Datenschutzverletzung ist sowohl für den Einzelnen als auch für das Unternehmen von großem Schaden.

Der Verlust an Einnahmen und Ansehen sowie die Kosten für die Bewältigung der Folgen sind erheblich. Laut einer Studie über die Kosten von Datenschutzverletzungen aus dem Jahr 2018 können sich die durchschnittlichen Kosten in den USA auf $7,91 Mio. belaufen.

Um das Risiko zu verringern und die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vereinfachen, migrieren immer mehr Unternehmen, die SAP einsetzen, zu SAP SuccessFactors Zentrale Mitarbeiterabrechnung (ECP).

ECP ist eine von SAP gehostete SAP NetWeaver Payroll Engine. Im Wesentlichen hostet SAP die ECP-Systeme eines Unternehmens in der SAP SuccessFactors Cloud.

SAP ist für das Hosting der Infrastruktur und der Anwendung verantwortlich und hilft bei der Durchführung von Aktualisierungen, die auf die ECP-Umgebung angewendet werden. Als Hosting-Anbieter ist SAP für Backups, Redundanzen und die Vermeidung von Datenverletzungen verantwortlich.

SAP ermöglicht es Unternehmen jedoch, ihre ECP-Umgebung anzupassen, und unterstützt ABAP-Modifikationen und die Implementierung von Änderungen in einer ECP-Landschaft mit STMS.

Und jede noch so kleine SAP-Änderung kann, wenn sie nicht effektiv gehandhabt wird, die Systemstabilität gefährden.

Dies ist vor allem in der Gehaltsabrechnung von Bedeutung, wo es Fälle gab, in denen Unternehmen versehentlich die falsche Person oder einen Mitarbeiter doppelt bezahlten, weil sie Änderungen vornahmen, die nicht hätten durchgeführt werden sollen oder noch nicht produktionsreif waren.

BSAP-Änderungen besser verwalten, Fehler bei der Gehaltsabrechnung vermeiden

Die Umstellung auf die Cloud ohne automatisiertes SAP-Änderungsmanagement wirft Probleme in Bezug auf das Transportmanagement, die Gewährleistung, dass die Änderungen sicher im Zielsystem ankommen, und die Einhaltung von Audits auf.

Diese Probleme sind nicht neu. In unserer mehr als 20-jährigen Erfahrung waren Unternehmen, die SAP-Landschaften betreiben, mit diesen Problemen konfrontiert, bevor sie Rev-Trac zur Automatisierung der SAP-Änderungsmanagementprozesse einsetzten.

Die ECP-Lösung von SAP bietet weder ein automatisiertes Transportmanagement noch die Möglichkeit, jede SAP-Änderung auf Audit-Ebene zu dokumentieren, um die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen.

ECP wird standardmäßig mit einer manuellen SAP-Änderungskontrolle ausgeliefert, was dazu führen kann, dass Ihre Systeme nicht mehr synchronisiert sind und Änderungen nicht in der richtigen Reihenfolge oder gar nicht übertragen werden.

Gleichzeitig fehlt den Teams der Überblick über Änderungen, die in die Produktion einfließen oder sich bereits dort befinden.

Kein automatisiertes SAP-Änderungsmanagement bedeutet, dass Sie überhaupt keine Kontrolle haben. Für Unternehmen mit automatisiertem End-to-End-SAP-Änderungsmanagement und voller Compliance bei den Unternehmensprozessen ist das ein Problem.

Die Einführung einer Lösung ohne automatisiertes SAP-Änderungsmanagement erhöht das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften, einer Systemabschaltung und von Fehlern in der Gehaltsabrechnung.

Letzten Endes kann sich dies auch auf Ihr Unternehmen auswirken. Eine verspätete oder fehlerhafte Zahlung wirkt sich auf die Moral der Mitarbeiter aus, die sich unterbewertet oder nicht respektiert fühlen.

Eine Umfrage des Workforce Institute bei Kronos ergab, dass 49 Prozent der amerikanischen Arbeitnehmer bereits nach zwei Fehlern in der Gehaltsabrechnung nach einem neuen Arbeitsplatz suchen.

Sicheres SAP ECP Change Management mit Automatisierung

Die Implementierung eines automatisierten SAP-Änderungsmanagements ermöglicht es Ihnen, Änderungen in Ihrer ECP-Umgebung sicher durchzuführen.

Die Automatisierung wichtiger SAP-Änderungsaktivitäten kann auch den Übergang von On-Premise-HR-Systemen in die Cloud vereinfachen und beschleunigen.

Die Migration Ihrer HR-Systeme von On-Premise zu ECP in der Cloud ist ein bedeutendes Projekt. Und wie bei anderen großen SAP-Projekten sind verschiedene Teams mit der isolierten Konfiguration und Entwicklung des täglichen Betriebs im ECP-Bereich beschäftigt.

In diesem Szenario brauchen Sie die Gewissheit, dass Genehmigungen nachverfolgt werden und dass die Unternehmensprozesse eingehalten werden.

Die Unternehmen müssen vor allem verhindern, dass Wechselgeldobjekte außer der Reihe transportiert werden.

Es ist unvermeidlich, dass Änderungen von einer DEV-Umgebung in verschiedene ECP-Testumgebungen mit mehreren Testclients verschoben und dann in PRD migriert werden.

Ohne eine automatisierte SAP-Änderungskontrolle kann dieser Prozess ein Alptraum sein, und der fehleranfällige manuelle Aufwand gefährdet das Produktionssystem.

Unserer Erfahrung nach werden viele ECP-Projekte ohne ein automatisiertes SAP-Änderungsmanagement-Tool in Angriff genommen.

Infolgedessen verlassen sich die Teams in hohem Maße auf STMS, um Veränderungen in der ECP-Umgebung zu erreichen.

Diese Abhängigkeit führt unweigerlich dazu, dass Transporte in der falschen Reihenfolge importiert oder vergessen werden und die Aufgaben des Änderungsmanagements im Unternehmen nicht erfüllt werden. Die Folge: Die Teams sind oft nicht in der Lage, die strengen Prüfungsvorschriften zu erfüllen.

Hier kann ein automatisiertes SAP-Änderungsmanagement-Tool wie Rev-Trac einen großen Einfluss haben. Die Automatisierung von SAP-Änderungsprozessen löst diese Probleme schnell und bereinigt viele Transportinkonsistenzen.

Die Automatisierung beschleunigt die Zeit, die für die Migration von Änderungen in Ihrer ECP-Landschaft benötigt wird, und entlastet Ihr SAP-Basis-Support-Team.

Darüber hinaus identifiziert das automatisierte SAP-Änderungsmanagement die Teams und verhindert, dass sie Änderungen außer der Reihe vornehmen und das Produktionssystem gefährden.

Weitere Informationen über die Automatisierung des SAP-Änderungsmanagements in einer ECP-Umgebung erhalten Sie, wenn Sie einen Anruf mit einem unserer Rev-Trac Experten.