¿Cuál es el activo más importante de su organización? La respuesta es las personas que componen su plantilla.

Por eso es crucial que pague a sus empleados con exactitud y puntualidad.

Sin embargo, las nóminas son complicadas y están envueltas en capas de requisitos legales, convenios colectivos y procesos. Además, los datos de las nóminas contienen información personal muy sensible sobre cada uno de sus empleados.

Proteger los datos de los empleados es primordial. Una filtración es muy perjudicial tanto para las personas como para la empresa.

La pérdida de ingresos, reputación y el coste de gestionar las secuelas son significativos. Según un estudio de 2018 sobre el coste de las filtraciones de datos, el coste medio en Estados Unidos puede ser de $7,91 millones.

Para reducir el riesgo y simplificar la gestión de nóminas, cada vez más organizaciones usuarias de SAP están migrando a SAP SuccessFactors Nómina Central de Empleados (ECP).

ECP es un motor de nómina SAP NetWeaver alojado por SAP. Básicamente, SAP aloja los sistemas de ECP de una organización en SAP SuccessFactors Cloud.

SAP se encarga de alojar la infraestructura y la aplicación y colabora en la realización de las actualizaciones aplicadas al entorno de la ECP. Como proveedor de alojamiento, SAP es responsable de las copias de seguridad, las redundancias y la prevención de fugas de datos.

Sin embargo, SAP todavía permite a una organización personalizar su entorno ECP y soporta modificaciones ABAP e implementaciones de cambio a través de un entorno ECP utilizando STMS.

Y cualquier cambio en SAP, por pequeño que sea, si no se gestiona con eficacia, puede poner en peligro la estabilidad del sistema.

Esto es especialmente preocupante en un entorno de nóminas, en el que se han dado casos de organizaciones que han pagado accidentalmente a la persona equivocada o a un empleado dos veces, específicamente a causa de cambios fraudulentos que no deberían haberse realizado o que aún no estaban listos para pasar a producción.

Bejorar la gestión de los cambios en SAP y evitar errores en las nóminas

Pasar a la nube sin una gestión automatizada de los cambios de SAP plantea problemas relacionados con la gestión del transporte, la garantía de que los cambios llegan de forma segura al sistema de destino y el cumplimiento de las auditorías.

Estos problemas no son nuevos. En nuestros más de 20 años de experiencia, las organizaciones que gestionan entornos SAP se han enfrentado a estos problemas antes de adoptar Rev-Trac mediante la automatización de los procesos de gestión de cambios de SAP.

La solución ECP de SAP no ofrece una solución automatizada de gestión del transporte ni la funcionalidad necesaria para proporcionar documentación a nivel de auditoría de cada cambio de SAP para cumplir la normativa legal.

ECP viene de fábrica con control de cambios manual de SAP, lo que puede provocar que los sistemas no estén sincronizados y que los cambios se migren fuera de orden o se omitan por completo.

Al mismo tiempo, los equipos carecen de visibilidad sobre los cambios que se están produciendo y los que ya están en producción.

Sin una gestión de cambios SAP automatizada no se tiene ningún control. Para las empresas con gestión de cambios SAP automatizada de extremo a extremo y pleno cumplimiento en torno a los procesos corporativos, es un problema.

Adoptar una solución sin una gestión automatizada de los cambios de SAP aumenta el riesgo de incumplimiento, cierre del sistema y errores en las nóminas.

En última instancia, puede tener un impacto más significativo en su empresa. Un pago retrasado o incorrecto afecta a la moral de los empleados, haciéndoles sentir infravalorados o no respetados.

Una encuesta del Workforce Institute de Kronos reveló que el 49% de los trabajadores estadounidenses empiezan a buscar un nuevo empleo tras sólo dos errores en la nómina.

Gestión segura de cambios SAP ECP con automatización

La implantación de la gestión automatizada de cambios de SAP le permite introducir cambios en su entorno de ECP de forma segura.

La automatización de las actividades críticas de cambio de SAP también puede simplificar y acelerar la transición de los sistemas de RR.HH. locales a la nube.

La migración de sus sistemas de RRHH de on-premise al ECP en la Nube es un proyecto importante. Y, al igual que otros grandes proyectos de SAP, implica a diferentes equipos de forma aislada configurando y desarrollando el día a día de las operaciones en el espacio ECP.

En este escenario, necesita tener la certeza de que se realiza un seguimiento de las aprobaciones y garantizar que se respetan los procesos corporativos.

Por encima de todo, las empresas necesitan proteger los objetos de cambio para que no se transporten fuera de secuencia.

Inevitablemente, los cambios se trasladarán de un DEV a varios entornos de prueba ECP diferentes con múltiples clientes de prueba, y luego se migrarán a PRD.

Este proceso puede ser una pesadilla sin un control automatizado de los cambios en SAP, con un esfuerzo manual propenso a errores que pone en peligro el sistema de producción.

Según nuestra experiencia, muchos proyectos de PCE se ponen en marcha sin una herramienta automatizada de gestión de cambios de SAP.

En consecuencia, los equipos dependen en gran medida de los STMS para introducir cambios en el entorno de la ECP.

Esta dependencia conduce inevitablemente a transportes importados en la secuencia equivocada u olvidados y al incumplimiento de las tareas de gestión de cambios corporativos. El resultado: los equipos son a menudo incapaces de cumplir las estrictas normas de auditoría.

Aquí es donde una herramienta automatizada de gestión de cambios SAP como Rev-Trac puede tener un impacto masivo. La automatización de los procesos de cambio de SAP resuelve estos problemas rápidamente y elimina muchas incoherencias en el transporte.

La automatización acelera el tiempo que se tarda en migrar los cambios en todo el entorno de ECP, lo que reduce la presión sobre el equipo de soporte de SAP Basis.

Además, la gestión automatizada de cambios de SAP identifica y evita que los equipos realicen cambios fuera de lugar y pongan en peligro el sistema de producción.

Para obtener más información sobre la automatización de la gestión de cambios de SAP en un entorno ECP, solicite una llamada con uno de nuestros Expertos en Rev-Trac.