Quel est l'actif le plus vital de votre organisation ? La réponse est le personnel qui constitue votre force de travail.

C'est pourquoi il est essentiel que vous payiez vos employés correctement et à temps.

Pourtant, la gestion de la paie est compliquée et s'inscrit dans un ensemble d'exigences légales, de conventions collectives et de processus. En outre, les données de paie contiennent des données personnelles très sensibles sur chacun de vos employés.

La protection des données des employés est primordiale. Une violation est extrêmement préjudiciable à la fois pour les personnes et pour l'entreprise.

La perte de revenus et de réputation ainsi que le coût de la gestion des conséquences sont considérables. Selon une étude réalisée en 2018 sur le coût des violations de données, le coût moyen aux États-Unis peut s'élever à $7,91 millions d'euros.

Pour réduire les risques et simplifier la gestion de la paie, de plus en plus d'entreprises utilisant SAP migrent vers SAP SuccessFactors. Paie centrale des employés (PCE).

ECP est un moteur de paie SAP NetWeaver hébergé par SAP. En fait, SAP héberge les systèmes ECP d'une organisation dans le nuage SAP SuccessFactors.

SAP est responsable de l'hébergement de l'infrastructure et de l'application et contribue à l'exécution des mises à jour appliquées à l'environnement ECP. En tant que fournisseur d'hébergement, SAP est responsable des sauvegardes, des redondances et de la prévention des violations de données.

Cependant, SAP permet toujours à une organisation de personnaliser son environnement ECP et prend en charge les modifications ABAP et les déploiements de changements dans un paysage ECP à l'aide du STMS.

Et toute modification du système SAP, même la plus petite, si elle n'est pas gérée efficacement, peut menacer la stabilité du système.

Cela est particulièrement préoccupant dans un environnement de paie, où il est arrivé que des organisations paient accidentellement la mauvaise personne ou un employé deux fois, spécifiquement en raison de modifications erronées qui n'auraient pas dû ou n'étaient pas encore prêtes à passer à la production.

BMieux gérer les changements SAP, éviter les erreurs de paie

Le passage au cloud sans gestion automatisée des changements SAP pose des problèmes liés à la gestion du transport, à la garantie que les changements arrivent en toute sécurité dans le système cible et à la conformité de l'audit.

Ces problèmes ne sont pas nouveaux. Au cours de nos 20 années d'expérience, les organisations gérant des paysages SAP ont été confrontées à ces problèmes avant d'adopter Rev-Trac pour automatiser les processus de gestion du changement SAP.

La solution ECP de SAP n'offre pas de solution automatisée de gestion du transport ni de fonctionnalité permettant de documenter au niveau de l'audit chaque changement SAP afin de respecter les réglementations légales.

L'ECP est livré avec un contrôle manuel des modifications SAP, ce qui peut entraîner une désynchronisation de vos systèmes et une migration des modifications dans le désordre, voire une absence totale de modification.

Dans le même temps, les équipes manquent de visibilité sur les changements en cours de production.

L'absence de gestion automatisée des changements SAP signifie que vous n'avez aucun contrôle. Pour les entreprises qui disposent d'une gestion automatisée des changements SAP de bout en bout et d'une conformité totale aux processus de l'entreprise, c'est un problème.

L'adoption d'une solution sans gestion automatisée des changements SAP augmente le risque de non-conformité, d'arrêt du système et d'erreurs de paie.

En fin de compte, cela peut avoir un impact plus important sur votre entreprise. Un retard ou une erreur de paiement affecte le moral des employés, qui se sentent sous-évalués ou non respectés.

Une enquête du Workforce Institute de Kronos a révélé que 49 % des travailleurs américains commencent à chercher un nouvel emploi après seulement deux erreurs de paie.

Gestion sûre des changements SAP ECP grâce à l'automatisation

La mise en œuvre d'une gestion automatisée des changements SAP vous permet d'apporter des changements à votre environnement ECP en toute sécurité.

L'automatisation des activités de changement SAP critiques peut également simplifier et accélérer la transition des systèmes RH sur site vers le cloud.

La migration de vos systèmes RH du site vers l'ECP dans le Cloud est un projet important. Et comme d'autres grands projets SAP, il implique différentes équipes isolées qui configurent et développent les opérations quotidiennes dans l'espace ECP.

Dans ce scénario, vous devez avoir la certitude que les approbations sont suivies et que les processus de l'entreprise sont respectés.

Avant tout, les entreprises doivent protéger les objets de monnaie contre le transport dans le désordre.

Inévitablement, les modifications seront transférées d'un DEV à plusieurs environnements de test ECP différents avec plusieurs clients de test, puis migrées vers le PRD.

Ce processus peut être un cauchemar sans un contrôle automatisé des modifications SAP, avec des efforts manuels sujets aux erreurs qui mettent en danger le système de production.

D'après notre expérience, de nombreux projets ECP sont lancés sans qu'un outil automatisé de gestion des changements SAP ne soit en place.

Par conséquent, les équipes s'appuient fortement sur les STMS pour apporter des changements dans l'environnement ECP.

Cette dépendance conduit inévitablement à des transports importés dans le mauvais ordre ou oubliés et à la non-conformité avec les tâches de gestion du changement de l'entreprise. Résultat : les équipes sont souvent incapables de respecter les règles strictes en matière d'audit.

C'est là qu'un outil de gestion automatisée des changements SAP tel que Rev-Trac peut avoir un impact considérable. L'automatisation des processus de changement SAP permet de résoudre rapidement ces problèmes et d'éliminer de nombreuses incohérences en matière de transport.

L'automatisation accélère le temps nécessaire pour migrer les changements dans votre paysage ECP, réduisant ainsi la pression sur votre équipe de support SAP Basis.

En outre, la gestion automatisée des changements SAP identifie et empêche les équipes de déplacer des changements dans le désordre et de menacer le système de production.

Pour plus d'informations sur l'automatisation de la gestion des changements SAP dans un environnement ECP, demandez à être appelé par l'un de nos experts. Les experts Rev-Trac.