Prepararse para la migración a S/4HANA: cómo cuantificar los cambios de SAP

¿Su organización está realizando o considerando la migración a S/4HANA? Hacer el cambio es un proyecto como ningún otro.

La cuestión es que no existe un planteamiento único para una Migración a S/4HANA que sea adecuado para cada organización. No obstante, cuanto mejor preparada esté su organización, más fluida será la transición a S/4HANA.

[su_quote]Las migraciones a gran escala como S/4HANA requieren tiempo y una planificación minuciosa. Sea cual sea el método que adopte para realizar la transición a S/4HANA, debe prepararse adecuadamente para el viaje[/su_quote].

Mira cuantificar los cambios de SAPpor ejemplo. Las organizaciones necesitan cuantificar sus procesos críticos para analizarlos y aplicarlos al entorno S/4HANA en la fase de planificación.

Los equipos de TI de SAP utilizan diversas técnicas, como WRICEFS o la asignación de planos a requisitos funcionales heredados, para asignar necesidades. El método elegido depende de la madurez del entorno heredado y de las normas de documentación.

No cabe duda de que es imprescindible cuantificar los cambios de SAP en la fase de planificación. La forma de hacerlo depende de su enfoque de la migración a S/4HANA.

Cuantificación de los cambios de SAP y su transición a S/4HANA

Existen tres enfoques para el cambio a S/4HANA. Cada método - Greenfield, Bluefield, Brownfield - requiere prácticas y niveles de preparación diferentes.

¿Qué aspecto tiene esto?

Greenfield

Las organizaciones que adoptan un método Greenfield empiezan con una pizarra en blanco. Por eso es esencial captar las nuevas capacidades mediante WRICEFS o requisitos empresariales, por ejemplo.

Las capacidades están integradas directamente en el nuevo entorno S/4HANA. Al mismo tiempo, las organizaciones pueden utilizar la funcionalidad del nuevo sistema S/4HANA en muchos casos para permitir capacidades mejoradas.

Bluefield

El objetivo es garantizar que se puedan cumplir los requisitos existentes al tiempo que se aprovechan las nuevas capacidades y se preserva la funcionalidad personalizada y a medida proporcionada mediante código personalizado. Si se requiere código personalizado para lograr un resultado, debe conservarse y adaptarse para aprovechar las capacidades del nuevo entorno S/4HANA.

Gran parte de la planificación de una transición a Bluefield consiste en hacer una lista de los requisitos empresariales existentes y determinar la forma de cumplirlos. Entre las formas habituales de satisfacer un requisito se incluyen:

• A través de la funcionalidad nativa de S/4HANA
• Adaptación del código personalizado para que sea compatible con las nuevas funciones de S/4HANA
• Mantenimiento del código personalizado existente
• Reescritura de código personalizado en el entorno S/4HANA para mantener eficientemente los requisitos empresariales

Terrenos baldíos

En teoría, este es el camino más directo hacia S/4HANA. Sin embargo, según lo observado en las instalaciones de nuestros clientes, parece tener la tasa de éxito más baja.

Un enfoque Brownfield requiere hacer una copia de los sistemas heredados y realizar una actualización técnica de la copia. En este caso, se mantiene todo el código personalizado. Sin embargo, puede resultar incompatible en el entorno S/4HANA recién actualizado.

Aunque el código personalizado puede no ser compatible en muchos casos, debe entregarse en un entorno heredado para garantizar la continuidad del negocio.

Cualquier cambio que no supere los requisitos de compatibilidad de códigos debe marcarse antes de la transformación digital. Los cambios marcados podrían requerir un ajuste manual en el entorno de S/4HANA tras la actualización.

En consecuencia, la preparación debe comenzar lo antes posible. Las organizaciones deben asegurarse de que el entorno heredado ejecuta comprobaciones de idoneidad del código mediante ATC u otra herramienta de análisis de código.

De este modo, se garantiza que el código sea compatible después de la actualización y se ofrece la mejor oportunidad posible de migrar con éxito a S/4HANA.

Cómo puede ayudar Rev-Trac

Sea cual sea el enfoque que adopte, Rev-Trac -una solución automatizada de gestión de cambios de SAP- puede configurarse para proporcionar toda la información técnica posible.

Al mismo tiempo, asegura que se siguen los procesos para garantizar que no se gestionan mal los requisitos durante la preparación o la gestión de doble vía de la transformación digital.

El código personalizado puede racionalizarse y evaluarse para determinar su idoneidad para S/4HANA a medida que la organización se prepara para la transformación. Las bibliotecas ATC y la integración son esenciales para acabar cambiando a la izquierda.

Las comprobaciones de idoneidad para S/4HANA pueden comenzar en una fase temprana de la preparación, garantizando que los desarrolladores entreguen código en los sistemas heredados con las mejores posibilidades de ser compatibles con el entorno S/4HANA.

El proceso aplicado de Rev-Trac puede ofrecer ventajas fundamentales antes, durante y después de la transformación digital.

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Las organizaciones deben empezar a aplicar prácticas de desarrollo adecuadas hasta cinco años antes del cambio a S/4HANA, y esto debe formar parte de la cultura para obtener el mejor resultado. Rev-Trac puede aplicar fácilmente estas prácticas.

Si necesitas más información para cuantificar los cambios de SAP y preparar adecuadamente tu transformación digital, póngase en contacto con uno de nuestros expertos en gestión de cambios SAP.