Préparer la migration vers S/4HANA : comment quantifier les changements SAP ?

Votre organisation est-elle en train de migrer ou envisage-t-elle de migrer vers S/4HANA? Le passage à l'euro est un projet qui ne ressemble à aucun autre.

Le problème, c'est qu'il n'existe pas d'approche unique pour un projet de développement durable. Migration S/4HANA qui convient à chaque organisation. Toutefois, plus votre organisation est préparée, plus la transition vers S/4HANA se fera en douceur.

[su_quote]Les migrations à grande échelle comme celle de S/4HANA nécessitent du temps et une planification réfléchie. Quelle que soit la méthode que vous adoptez pour passer à S/4HANA, vous devez vous préparer de manière adéquate au voyage.[/su_quote]

Regarder quantifier les changements SAPpar exemple. Les entreprises doivent quantifier leurs processus critiques pour les analyser et les appliquer à l'environnement S/4HANA lors de la phase de planification.

Les équipes informatiques SAP utilisent diverses techniques, notamment WRICEFS ou la cartographie des exigences fonctionnelles héritées, pour définir les besoins. La méthode choisie dépend de la maturité de l'environnement existant et des normes de documentation.

Il ne fait aucun doute qu'il est indispensable de quantifier les changements SAP au stade de la planification. La façon dont vous le faites dépend de votre approche de la migration vers S/4HANA.

Quantifier les changements SAP et votre transition vers S/4HANA

Il y a trois approches pour passer à S/4HANA. Chaque méthode - Greenfield, Bluefield, Brownfield - nécessite des pratiques et des niveaux de préparation différents.

À quoi cela ressemble-t-il ?

Greenfield

Les organisations qui adoptent une méthode Greenfield partent d'une page blanche. Il est donc essentiel d'identifier les nouvelles capacités à l'aide du WRICEFS ou des exigences de l'entreprise, par exemple.

Les capacités sont intégrées directement dans le nouvel environnement S/4HANA. Dans le même temps, les entreprises peuvent utiliser les fonctionnalités du nouveau système S/4HANA dans de nombreux cas afin d'améliorer leurs capacités.

Bluefield

L'objectif est de garantir que vous pouvez répondre aux exigences existantes tout en tirant parti des nouvelles capacités et en préservant les fonctionnalités sur mesure et personnalisées fournies par le biais d'un code personnalisé. Si un code personnalisé est nécessaire pour atteindre un résultat, il doit être préservé et adapté pour tirer parti des capacités du nouvel environnement S/4HANA.

Une grande partie de la planification d'une transition à Bluefield consiste à dresser la liste des exigences commerciales existantes et à déterminer la manière dont elles sont satisfaites. Les moyens les plus courants pour répondre à un besoin sont les suivants

• Via les fonctionnalités natives de S/4HANA
• Adapter le code personnalisé pour qu'il soit compatible avec les nouvelles fonctionnalités de S/4HANA
• Maintien du code personnalisé existant
• Réécriture du code personnalisé dans l'environnement S/4HANA pour maintenir efficacement les exigences de l'entreprise.

Friches industrielles

En théorie, il s'agit du chemin le plus direct vers S/4HANA. Toutefois, d'après nos observations sur les sites de nos clients, elle semble avoir le taux de réussite le plus faible.

L'approche Brownfield consiste à faire une copie des systèmes existants et à procéder à une mise à niveau technique de la copie. Dans ce cas, tous les codes personnalisés sont conservés. Cependant, il peut devenir incompatible avec l'environnement S/4HANA nouvellement mis à niveau.

Bien que le code personnalisé ne soit pas compatible dans de nombreux cas, il doit toujours être fourni dans un environnement existant pour assurer la continuité des activités.

Toute modification qui ne satisfait pas aux exigences de compatibilité du code doit être signalée avant la transformation numérique. Les changements signalés peuvent nécessiter un ajustement manuel dans l'environnement S/4HANA après la mise à niveau.

Par conséquent, la préparation doit commencer dès que possible. Les organisations doivent s'assurer que l'environnement existant effectue des contrôles d'adéquation du code via ATC ou un autre outil d'analyse du code.

Cette démarche garantit la compatibilité du code après la mise à niveau et lui donne les meilleures chances de migrer avec succès vers S/4HANA.

Comment Rev-Trac peut aider

Quelle que soit l'approche adoptée, Rev-Trac - une solution automatisée de gestion des changements SAP - peut être configurée pour fournir autant d'informations techniques que possible.

Dans le même temps, il veille à ce que des processus soient suivis pour garantir que les exigences ne sont pas mal gérées pendant la préparation ou la gestion à deux voies de la transformation numérique.

Les codes personnalisés peuvent être rationalisés et évalués en fonction de leur adéquation avec S/4HANA, à mesure que l'organisation se prépare à la transformation. Les bibliothèques ATC et l'intégration sont essentielles pour passer à gauche.

Les contrôles d'adéquation à S/4HANA peuvent commencer dès le début de la phase de préparation, ce qui permet de s'assurer que les développeurs fournissent un code sur les systèmes existants qui a toutes les chances d'être compatible avec l'environnement S/4HANA.

Le processus appliqué de Rev-Trac peut offrir des avantages cruciaux avant, pendant et après la transformation numérique.

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Les organisations devraient commencer à mettre en œuvre des pratiques de développement appropriées jusqu'à cinq ans avant le passage à S/4HANA, et cela doit faire partie de la culture pour obtenir les meilleurs résultats. Ces pratiques peuvent être facilement mises en œuvre par Rev-Trac.

Si vous avez besoin de plus d'informations sur la quantification des changements SAP et la préparation adéquate de votre transformation numérique, contactez l'un de nos experts en gestion du changement SAP.