Étude de cas SAP Automation | Fromageries Bel et Rev-Trac

Fromageries Bel, filiale du Groupe Bel, basée en France, est un leader mondial reconnu dans le secteur des fromages de marque, avec près de 13 000 salariés et 30 filiales dans le monde. Les fromages du Groupe Bel sont élaborés sur 28 sites de production et distribués dans près de 130 pays. Son portefeuille de marques de produits différenciés comprend La vache qui rit®, Kiri, Mini Babybel®, Leerdammer®, Boursin® et une vingtaine d'autres marques locales.

L'entreprise a des plans ambitieux pour continuer à se développer, visant à doubler sa taille d'ici 2025. Pour atteindre ses objectifs ambitieux, Fromageries Bel devait relever un certain nombre de défis au sein de son paysage SAP. À l'ordre du jour figurait le développement d'un programme formel de gestion des versions afin de livrer plus rapidement à l'entreprise des projets plus aboutis et avec moins d'erreurs de mise en service. Fondamentalement, le fromager souhaitait automatiser les processus récurrents, en établissant des contrôles plus stricts permettant à ses équipes et à ses consultants de travailler sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Environnement SAP
transformé

Fromageries Bel a passé en revue les technologies disponibles sur le marché pour aider son équipe informatique à gérer ses processus de contrôle des changements SAP. À l'issue de cette étude, le logiciel d'automatisation du contrôle des changements Rev-Trac SAP a été choisi devant SAP Solution Manager ChaRM. Une fois la décision formelle prise de mettre en œuvre Rev-Trac, le logiciel a été déployé et productif en l'espace d'un à trois mois.

Au départ, Fromageries Bel avait des objectifs spécifiques pour le projet d'automatisation. Tout d'abord, elle souhaitait mettre en œuvre une stratégie de gestion des versions dans son environnement SAP. Dans le même temps, l'entreprise souhaitait améliorer la stabilité de son système de production et simplifier le processus de contrôle des changements SAP. La réalisation de ses initiatives agiles et DevOps pour son paysage SAP était également une priorité.

Une voie rapide pour
SAP agile et DevOps

Depuis le déploiement de Rev-Trac pour gérer ses processus de contrôle des changements SAP, les Fromageries Bel ont atteint avec succès les objectifs initiaux du projet. Pour réaliser ses initiatives agiles et DevOps, l'entreprise a utilisé Rev-Trac pour l'automatisation des flux de travail, la gestion des conflits grâce au verrouillage étendu et à la fonction OOPS (Overtake and Overwrite Protection) du logiciel. L'équipe des TI a également utilisé l'atelier de gestion des versions de Rev-Trac pour soutenir les objectifs agiles et DevOps de l'entreprise.

L'utilisation de Rev-Trac a permis à Fromageries Bel d'accélérer considérablement la mise en œuvre du changement dans de nombreux domaines. Pour la marque mondiale, les quatre priorités clés étaient l'approbation des flux de travail, le déploiement des transports, la gestion des conflits d'objets et le séquençage des transports. Tous ces éléments ont contribué à des gains de temps significatifs et à l'accélération des changements à travers les paysages.

Stabilité du système de production
sous contrôle

Rev-Trac a permis aux Fromageries Bel d'atteindre l'objectif initial du projet, à savoir l'amélioration de la stabilité du système de production. La stabilité de la production dans l'ensemble de son paysage SAP a augmenté jusqu'à 69 % - sur la base de la réduction des erreurs. En outre, la simplification de ses processus de changement SAP a entraîné une réduction de plus de 90 % des efforts manuels. Le fromager consacre moins de temps aux tâches d'audit grâce à la mise en œuvre et au déploiement de Rev-Trac. Le temps consacré aux tâches d'audit a été réduit de 90 %.

"Rev-Trac a changé non seulement notre travail quotidien, mais aussi celui de toutes les personnes qui travaillent avec SAP dans notre entreprise. Personne ne peut imaginer revenir en arrière".

Jean Christophe Omer, Administrateur informatique, Fromageries Bel

Parmi les autres objectifs du projet que Rev-Trac a permis à Fromageries Bel d'atteindre, on peut citer

  • Élimination de jusqu'à 70 % du travail manuel de mise à niveau de N à N+1
  • Jusqu'à 69 % d'augmentation des volumes de changement gérés par l'équipe
  • L'efficacité globale de la gestion du changement s'est améliorée de plus de 70 %.
  • Les utilisateurs de Rev-Trac ont reçu une formation d'une durée d'une à deux heures

Cette étude de cas des Fromageries Bel est basée sur une enquête réalisée en mars 2017 auprès des clients de Revelation Software par TechValidate, 3rd service de recherche du parti.

Résultats de l'entreprise

  • La gestion du contrôle des changements est plus efficace et nécessite moins d'efforts manuels.
  • Rationalisation des opérations et simplification des processus de changement SAP
  • Réduction massive du temps consacré aux tâches d'audit
  • Amélioration considérable de la stabilité du système de production, basée sur la réduction des erreurs
    • 90% réduction de l'effort manuel
    • 69% Augmentation de la stabilité de la production

Rev-Trac met fin au blues de la production des Fromageries Bel

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Étude de cas