La migration vers S/4HANA n'est pas une simple mise à niveau. Il s'agit d'un projet important qui peut avoir un impact (négatif) considérable sur ressourcesLe passage à S/4HANA se fait dans le respect des délais, du budget et de la continuité de l'activité. Pourtant, il est possible de passer à S/4HANA à la vitesse requise par l'entreprise sans interrompre les opérations quotidiennes ni faire grimper en flèche les coûts des ressources.

L'adoption d'une approche Brownfield peut contribuer à réduire les coûts et à minimiser les perturbations lors de la transition de votre entreprise vers S/4HANA. Si vous souhaitez tirer parti de votre ancien système ECC 6.0 (ou d'une autre version), sauvegarder les données historiques et passer rapidement à S/4HANA, l'approche Brownfield pourrait être la meilleure.

Une conversion Brownfield ou conversion de système permet aux équipes informatiques SAP de combiner la reconstruction de l'environnement SAP avec une consolidation de tous les systèmes et procédures liés à SAP. Cette solution est moins coûteuse car elle s'appuie sur les fonctionnalités et applications existantes. Il n'est pas nécessaire de les reconstruire à partir de zéro - il suffit d'apporter quelques modifications là où c'est nécessaire. L'approche Brownfield implique une mise à jour du logiciel, une transformation des données et un ajustement des processus d'entreprise.

Qu'est-ce qu'une approche Brownfield ?

Lors du passage à S/4HANA, les équipes informatiques SAP devront maintenir l'environnement ECC existant pendant une période prolongée. La durée de cette période dépend de la disponibilité de l'environnement ECC. ressources et la vitesse à laquelle vous espérez apporter des changements.

Dans une approche Brownfield, deux paysages sont déployés - N et N+1 - jusqu'au basculement. Les équipes informatiques SAP doivent dupliquer tous les systèmes à l'exception de la production. Les systèmes dupliqués (N+1) sont mis à niveau vers S/4HANA, tandis que les systèmes originaux Dev et QA (ou N) fonctionnent comme d'habitude pour minimiser la perturbation des opérations quotidiennes.

Construire votre environnement S/4HANA dans un paysage séparé réduit les risques, le coût du projet et le délai de mise en service.

Friches industrielles - les défis

S'il appartient à chaque organisation d'élaborer une stratégie de reconversion qui respecte les budgets, les délais et le retour sur investissement, la reconversion d'une friche industrielle s'accompagne de certains problèmes inhérents.

Tout d'abord, ERP 6.0 et Unicode sont des conditions préalables au passage à S/4HANA. Il se peut donc que vous deviez apporter des modifications sous-jacentes à vos systèmes existants pour que la migration soit réussie. En outre, S/4HANA fonctionne exclusivement sur HANA, ce qui vous oblige à adapter votre code ABAP pour accéder correctement à la nouvelle base de données.

Deuxièmement, s'ils ne sont pas gérés efficacement, les paysages doubles peuvent menacer la stabilité du système de production et faire grimper les coûts. La gestion des changements simultanés sur des systèmes de développement parallèles et la livraison éventuelle sur le même système de production représentent une grande partie du risque. Lorsque vous utilisez deux paysages sur deux plateformes différentes, il est crucial de les maintenir synchronisés pour éviter les interruptions d'activité.

D'autres défis sont à relever :

  • Modifier la documentation : Il y a une énorme quantité de code à gérer simultanément. L'historique des changements, y compris les demandes de changement SAP, les approbations et les transports, est essentiel pour réduire les efforts d'audit.
  • Les tests : Quel est le processus d'identification et de gestion des défauts ? Des équipes différentes dans des lieux distincts peuvent gérer les défauts, ce qui augmente le niveau de risque et la conformité aux pratiques et à la politique de changement standard. Il peut être nécessaire d'inclure les tests inter-applications dans une phase de test distincte.

Comment Rev-Trac peut-il vous aider ?

L'activité ne s'arrête pas parce que vous migrez vers S/4HANA. S'appuyer sur des processus de gestion du changement essentiellement manuels pour gérer des environnements SAP parallèles peut entraîner des arrêts accidentels et des budgets de projet exagérés.

Avec Rev-Trac Platinum - une plateforme automatisée de gestion du changement SAP - vous pouvez sans effort maintenir à jour et synchroniser les anciens et les nouveaux systèmes lors de la conversion vers S/4HANA, tout en préservant la sécurité de l'entreprise. Cette technologie offre aux équipes informatiques SAP des capacités d'automatisation, d'application et d'audit qui leur permettent de relever le "double défi de la maintenance" et de minimiser les interruptions d'activité.

Quelles sont les principales caractéristiques ?

  1. Système de protection contre le dépassement et l'écrasement (OOPS) : Les modifications doivent être protégées contre l'écrasement accidentel lorsqu'elles migrent dans leurs environnements respectifs, qu'il s'agisse de Business as usual (BAU) - N - ou de S/4HANA - N +1. OOPS peut être configuré pour bloquer toutes les migrations potentiellement dangereuses pour la plupart des utilisateurs. Ou les avertir des migrations potentiellement dangereuses, réduisant ainsi le risque de temps d'arrêt imprévu.
  2. Verrouillage des objets : Un développement parallèle involontaire ou incontrôlé peut mettre en péril votre projet S/4HANA. Du temps et de l'argent sont gaspillés pour retravailler le code afin d'inclure les exigences appliquées au système patrimonial dans la construction de S/4HANA. Le verrouillage des objets de Rev-Trac contribue à éliminer l'incompatibilité du code entre l'ECC et le nouveau système S/4HANA. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de gérer et d'aligner les modifications dans des environnements parallèles afin d'éviter les conflits et les erreurs de séquençage.
  3. Clonage automatique : Lors du passage à S/4HANA, les modifications SAP apportées dans votre environnement existant doivent souvent être mises en œuvre dans le nouveau paysage. Toutes les demandes Rev-Trac qui ont migré vers la production sont automatiquement clonées. Cela permet de créer une "liste de travail intelligente" des modifications SAP, qui peuvent être évaluées et réappliquées à l'environnement S/4HANA le cas échéant, accélérant ainsi la construction.
  4. Documentation des changements et historique des audits : La gestion des changements SAP dans plusieurs environnements peut être un cauchemar. C'est certainement le cas lors des conversions de systèmes où le nombre d'équipes et de personnes travaillant sur le projet change souvent. Dans ce scénario, les changements SAP peuvent être accidentellement laissés de côté, oubliés ou transportés hors séquence. Rev-Trac Platinum fournit une documentation prête à être auditée pour chaque changement, depuis la demande initiale jusqu'à la mise en service.
  5. Le contrôle des dépendances entre objets est également nécessaire pour garantir que toutes les dépendances sont évaluées avant la migration afin que les transports soient migrés avec succès.

Les prochaines étapes

Pour plus d'informations sur la façon dont Rev-Trac Platinum aide votre organisation à passer à S/4HANA en toute confiance, téléchargez notre livre blanc : "Gérer une migration S/4HANA avec Rev-Trac".