Die Migration zu S/4HANA ist kein einfaches Upgrade. Es handelt sich um ein bedeutendes Projekt, das erhebliche (negative) Auswirkungen haben kann auf RessourcenZeit, Budget und Geschäftskontinuität. Dennoch ist es möglich, die Umstellung auf S/4HANA in der vom Unternehmen geforderten Geschwindigkeit vorzunehmen, ohne dass es zu Unterbrechungen im Tagesgeschäft kommt oder die Ressourcenkosten in die Höhe schnellen.

Ein Brownfield-Ansatz kann dazu beitragen, die Kosten zu senken und Störungen zu minimieren, wenn Ihr Unternehmen auf S/4HANA umsteigt. Wenn Sie Ihr altes ECC 6.0 (oder eine andere Version) nutzen, historische Daten speichern und schnell auf S/4HANA umstellen möchten, ist Brownfield möglicherweise der beste Ansatz.

Bei einer Brownfield- oder Systemkonvertierung können SAP-IT-Teams den Wiederaufbau der SAP-Landschaft mit einer Konsolidierung aller SAP-bezogenen Systeme und Verfahren kombinieren. Sie ist weniger kostspielig, weil sie mit bestehenden Funktionen und Anwendungen beginnt. Sie müssen sie nicht von Grund auf neu aufbauen, sondern nur bei Bedarf anpassen. Der Brownfield-Ansatz umfasst eine Softwareaktualisierung, einige Datenumwandlungen und die Anpassung von Geschäftsprozessen.

Was ist ein Brownfield-Ansatz?

Bei der Umstellung auf S/4HANA müssen die SAP-IT-Teams die alte ECC-Umgebung noch für einen längeren Zeitraum aufrechterhalten. Wie lange, hängt von den verfügbaren Ressourcen und die Geschwindigkeit, mit der Sie Änderungen vornehmen wollen.

Bei einem Brownfield-Ansatz werden bis zur Umstellung zwei Landschaften - N und N+1 - eingerichtet. Die SAP-IT-Teams müssen alle Systeme mit Ausnahme der Produktionssysteme duplizieren. Die duplizierten Systeme (N+1) werden auf S/4HANA aktualisiert, während die ursprüngliche Entwicklungs- und QS-Landschaft (oder N) wie gewohnt weiterläuft, um die Unterbrechung des täglichen Betriebs zu minimieren.

Der Aufbau Ihrer S/4HANA-Umgebung in einer separaten Landschaft reduziert das Risiko, die Projektkosten und die Zeit bis zum Go-Live.

Brachflächen - die Herausforderungen

Während es den einzelnen Unternehmen obliegt, eine Konversionsstrategie zu entwickeln, die Budgets, Fristen und ROI einhält, bringt eine Brownfield-Konversion einige allgemeine Probleme mit sich.

Erstens: ERP 6.0 und Unicode sind Voraussetzungen für eine Umstellung auf S/4HANA. Für eine erfolgreiche Migration müssen Sie also möglicherweise einige grundlegende Änderungen an Ihren Altsystemen vornehmen. Außerdem läuft S/4HANA ausschließlich auf HANA, sodass Sie Ihren ABAP-Code anpassen müssen, um korrekt auf die neue Datenbank zugreifen zu können.

Zweitens können duale Landschaften, wenn sie nicht effektiv verwaltet werden, die Stabilität des Produktionssystems gefährden und die Kosten in die Höhe treiben. Ein Großteil des Risikos liegt in der Verwaltung gleichzeitiger Änderungen auf parallelen Entwicklungssystemen und der anschließenden Bereitstellung auf demselben Produktionssystem. Wenn Sie zwei Landschaften auf zwei verschiedenen Plattformen betreiben, ist es entscheidend, sie synchron zu halten, um Geschäftsunterbrechungen zu vermeiden.

Weitere Herausforderungen sind:

  • Dokumentation ändern: Es ist eine enorme Menge an Code gleichzeitig zu verwalten. Die Änderungshistorie mit SAP-Änderungsaufträgen, Genehmigungen und Transporten ist entscheidend für die Reduzierung des Prüfungsaufwands.
  • Testen: Wie sieht das Verfahren zur Ermittlung und Verwaltung von Mängeln aus? Verschiedene Teams an unterschiedlichen Standorten können sich um Mängel kümmern, was das Risiko und die Einhaltung von Standardänderungsverfahren und -richtlinien erhöht. Anwendungsübergreifende Tests müssen möglicherweise als separate Testphase durchgeführt werden.

Wie kann Rev-Trac helfen?

Das Geschäft steht nicht still, weil Sie auf S/4HANA migrieren. Wenn Sie sich bei der Verwaltung paralleler SAP-Umgebungen auf überwiegend manuelle Change-Management-Prozesse verlassen, kann dies zu versehentlichen Abschaltungen und überzogenen Projektbudgets führen.

Mit Rev-Trac Platin - einer automatisierten SAP-Änderungsmanagement-Plattform - können Sie alte und neue Systeme mühelos auf dem neuesten Stand halten und synchronisieren, während Sie auf S/4HANA umstellen, um das Unternehmen zu schützen. Die Technologie bietet die Automatisierungs-, Durchsetzungs- und Audit-Funktionen für SAP-IT-Teams, um die "doppelte Wartungsherausforderung" zu überwinden und Geschäftsunterbrechungen zu minimieren.

Was sind die wichtigsten Merkmale?

  1. Overtake and Overwrite Protection System (OOPS): Änderungen müssen vor versehentlichem Überschreiben geschützt werden, während sie durch ihre jeweiligen Landschaften migrieren, ob Business as usual (BAU) - N - oder S/4HANA - N +1. OOPS kann so konfiguriert werden, dass alle potenziell gefährlichen Migrationen für die meisten Benutzer blockiert werden. Oder es warnt sie vor wahrscheinlich gefährlichen Migrationen und reduziert so das Risiko ungeplanter Ausfallzeiten.
  2. Objektsperren: Unbeabsichtigte oder unkontrollierte parallele Entwicklung kann Ihr S/4HANA-Projekt gefährden. Es wird Zeit und Geld verschwendet, um den Code zu überarbeiten, damit die Anforderungen des Altsystems in den S/4HANA-Build übernommen werden können. Die Objektsperre von Rev-Trac hilft, Code-Inkompatibilität zwischen dem ECC und dem neuen S/4HANA-System zu vermeiden. Die Funktionalität ermöglicht es Anwendern, Änderungen in parallelen Umgebungen zu verwalten und abzugleichen, um Konflikte und Fehler bei der Reihenfolge zu vermeiden.
  3. Automatisches Klonen: Bei der Umstellung auf S/4HANA müssen SAP-Änderungen, die Sie in Ihrer alten Umgebung vorgenommen haben, häufig in die neue Umgebung übernommen werden. Alle Rev-Trac-Anfragen, die in die Produktion migriert wurden, werden automatisch geklont. Auf diese Weise wird eine "intelligente Arbeitsliste" von SAP-Änderungen erstellt, die ausgewertet und gegebenenfalls in der S/4HANA-Umgebung wieder angewendet werden kann, was den Aufbau beschleunigt.
  4. Änderungsdokumentation und Audit-Verlauf: Die Verwaltung von SAP-Änderungen über mehrere Landschaften hinweg kann ein Alptraum sein. Dies gilt vor allem bei Systemumstellungen, bei denen sich die Anzahl der Teams und Mitarbeiter, die an dem Projekt arbeiten, häufig ändert. In diesem Szenario können SAP-Änderungen versehentlich ausgelassen, vergessen oder nicht in der richtigen Reihenfolge transportiert werden. Rev-Trac Platin bietet eine revisionssichere Dokumentation jeder Änderung von der ursprünglichen Anfrage bis zur Inbetriebnahme.
  5. Die Prüfung objektübergreifender Abhängigkeiten ist ebenfalls erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Abhängigkeiten vor der Migration bewertet werden, damit die Transporte erfolgreich migriert werden.

Die nächsten Schritte

Für weitere Informationen über Rev-Trac Platin Ihrem Unternehmen hilft, sicher und vertrauensvoll auf S/4HANA umzusteigen, laden Sie unser Whitepaper herunter: "Verwaltung einer S/4HANA-Migration mit Rev-Trac".