Migrar a S/4HANA no es una simple actualización. Es un proyecto importante que puede tener un impacto (negativo) considerable en recursostiempo, presupuesto y continuidad del negocio. Sin embargo, es posible cambiar a S/4HANA a la velocidad que la empresa necesita sin interrumpir las operaciones diarias ni disparar los costes de recursos.

Adoptar un enfoque Brownfield puede ayudar a reducir los costes y minimizar las interrupciones a medida que su organización cambia a S/4HANA. Si desea aprovechar su ECC 6.0 heredado (u otra versión), guardar los datos históricos y convertir rápidamente a S/4HANA, Brownfield podría ser su mejor enfoque.

Una conversión Brownfield o de sistemas permite a los equipos de TI de SAP combinar la reconstrucción del entorno SAP con una consolidación de todos los sistemas y procedimientos relacionados con SAP. Es menos costoso porque parte de las funcionalidades y aplicaciones existentes. No es necesario crearlas desde cero, basta con hacer algunos ajustes donde sea necesario. El enfoque Brownfield implica una actualización del software, cierta transformación de los datos y el ajuste de los procesos empresariales.

Qué es un enfoque Brownfield

Al cambiar a S/4HANA, los equipos de TI de SAP tendrán que mantener el entorno ECC heredado durante un periodo prolongado. El tiempo dependerá de la disponibilidad recursos y la velocidad a la que espera realizar los cambios.

En un enfoque Brownfield, se despliegan entornos duales -N y N+1- hasta la transición. Los equipos de TI de SAP tienen que duplicar todos los sistemas excepto los de producción. Los sistemas duplicados (N+1) se actualizan a S/4HANA, mientras que los sistemas originales de desarrollo y control de calidad (o N) se ejecutan como de costumbre para minimizar la interrupción de las operaciones diarias.

Construir su entorno S/4HANA en un entorno independiente reduce el riesgo, el coste del proyecto y el tiempo de puesta en marcha.

Brownfield: los retos

Aunque depende de cada organización desarrollar una estrategia de reconversión que se ajuste a los presupuestos, los plazos y el rendimiento de la inversión, la reconversión de un terreno baldío conlleva algunos problemas inherentes comunes.

En primer lugar, ERP 6.0 y Unicode son requisitos previos para el cambio a S/4HANA. Por lo tanto, es posible que tenga que realizar algunos cambios subyacentes en sus sistemas heredados para que la migración sea un éxito. Además, S/4HANA se ejecuta exclusivamente en HANA, lo que requiere que adapte su código ABAP para acceder correctamente a la nueva base de datos.

En segundo lugar, si no se gestionan eficazmente, los entornos duales pueden amenazar la estabilidad del sistema de producción y aumentar los costes. La gestión de cambios simultáneos en sistemas de desarrollo paralelos y la eventual entrega al mismo sistema de producción son responsables de gran parte del riesgo. Cuando se ejecutan dos entornos en dos plataformas diferentes, es crucial mantenerlos sincronizados para evitar interrupciones en la actividad empresarial.

Otros retos son:

  • Cambiar la documentación: Hay una enorme cantidad de código que gestionar simultáneamente. El historial de cambios, incluidas las solicitudes de cambio de SAP, las aprobaciones y los transportes, son fundamentales para reducir el esfuerzo de auditoría
  • Pruebas: ¿Cuál es el proceso de identificación y gestión de defectos? Diferentes equipos en ubicaciones separadas pueden gestionar los defectos, lo que aumenta el nivel de riesgo y el cumplimiento de las prácticas y políticas de cambio estándar. Puede ser necesario incluir las pruebas entre aplicaciones como una fase de prueba independiente.

¿Cómo puede ayudar Rev-Trac?

El negocio no se detiene porque usted esté migrando a S/4HANA. Confiar en procesos de gestión de cambios principalmente manuales para gestionar entornos SAP paralelos puede dar lugar a cierres accidentales y presupuestos de proyecto desmesurados.

Con Rev-Trac Platino - una plataforma automatizada de gestión de cambios de SAP, puede mantener actualizados y sincronizados sin esfuerzo los sistemas heredados y los nuevos mientras realiza la conversión a S/4HANA, manteniendo el negocio a salvo. La tecnología proporciona las capacidades de automatización, aplicación y auditoría para que los equipos de TI de SAP superen el "doble reto de mantenimiento" y minimicen la interrupción del negocio.

¿Cuáles son las principales características?

  1. Sistema de protección contra sobreescritura (OOPS): Los cambios deben protegerse de la sobreescritura accidental a medida que migran a través de sus respectivos entornos, ya sea business as usual (BAU) - N - o S/4HANA - N +1. OOPS puede configurarse para bloquear todas las migraciones potencialmente peligrosas para la mayoría de los usuarios. O advertirles de posibles migraciones peligrosas, reduciendo el riesgo de tiempos de inactividad no programados.
  2. Bloqueo de objetos: El desarrollo paralelo involuntario o incontrolado puede poner en riesgo su proyecto S/4HANA. Se pierde tiempo y dinero reelaborando código para incluir requisitos aplicados al sistema heredado en la compilación de S/4HANA. El bloqueo de objetos de Rev-Trac ayuda a eliminar la incompatibilidad de código entre el ECC y el nuevo sistema S/4HANA. La funcionalidad permite a los usuarios gestionar y alinear los cambios en entornos paralelos para evitar conflictos y errores de secuenciación.
  3. Clonación automática: Al cambiar a S/4HANA, los cambios de SAP realizados en su entorno heredado a menudo deben implementarse en el nuevo entorno. Todas las solicitudes de Rev-Trac que han migrado a producción se clonan automáticamente. Esto crea una "lista de trabajo inteligente" de cambios SAP, que puede evaluarse y volver a aplicarse al entorno S/4HANA cuando sea pertinente, acelerando la creación.
  4. Documentación de cambios e historial de auditoría: Gestionar los cambios de SAP en múltiples entornos puede ser una pesadilla. Esto es especialmente cierto en las conversiones de sistemas, en las que el número de equipos y personas que trabajan en el proyecto cambia con frecuencia. En este escenario, los cambios de SAP pueden omitirse accidentalmente, olvidarse o transportarse fuera de secuencia. Rev-Trac Platino proporciona documentación de auditoría de todos los cambios desde la solicitud original hasta la puesta en marcha.
  5. La comprobación de dependencias entre objetos también es necesaria para garantizar que todas las dependencias se evalúan antes de la migración, de modo que los transportes se migren correctamente.

Próximos pasos

Para más información sobre cómo Rev-Trac Platino ayuda a su organización a realizar una transición segura a S/4HANA con confianza, descargue nuestro whitepaper: "Gestión de la migración a S/4HANA con Rev-Trac".