Modifications SAP abandonnées, écrasements d'objets et développement parallèle incontrôlé : voilà ce que toute équipe informatique SAP souhaite éviter. Après tout, n'importe lequel de ces éléments peut potentiellement arrêter le système de production de votre organisation.

Et tout temps d'arrêt non programmé, même de quelques minutes, peut entraîner une perte considérable dans le monde des affaires d'aujourd'hui, où tout va très vite. Il est donc essentiel de pouvoir gérer avec succès les changements SAP dans l'ensemble de l'entreprise.

Un processus automatisé de gestion des changements SAP vous permet d'apporter des changements rapides et peu risqués, d'accélérer la mise en œuvre de votre stratégie de développement. Migration S/4HANAet soutient les objectifs agiles et DevOps.

5 éléments à prendre en compte lors de la sélection d'un outil de gestion automatisée des changements SAP et comment Rev-Trac y contribue.

  1. Développement et configuration Ressources
  2. Documentation
  3. Gestion des paysages doubles
  4. Développement d'objets parallèles et de configurations
  5. Volume des changements

Ressources de développement et de configuration

Une chose est vraie pour toutes les organisations - quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité - c'est le nombre de projets de développement et de configuration. ressources peut varier d'un travail à l'autre, d'un projet à l'autre.

Par conséquent, les processus de changement SAP doivent être cohérents et gérés de manière proactive dans l'ensemble de votre environnement. En d'autres termes, tous les ressources - qu'ils soient internes ou consultants - respectent vos exigences en matière de contrôle des changements lorsqu'ils modifient la configuration et la programmation de vos systèmes.

Un outil automatisé de gestion du changement SAP tel que Rev-Trac peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux.

Rev-Trac saisit les changements individuels visant à résoudre un problème commercial dans une demande Rev-Trac.

Chaque demande progresse selon une stratégie d'approbation et de migration prédéfinie, ce qui permet de réduire les erreurs et de gagner du temps.

Les demandes sont automatiquement transférées dans le paysage vers la production après autorisation des approbateurs désignés.

Les utilisateurs peuvent définir le flux de travail en fonction de l'objet, de l'équipe et même de l'urgence de la migration. La possibilité de mettre en place des flux de travail illimités avec la plateforme de gestion automatisée des changements permet aux équipes informatiques SAP d'inclure des paysages Java et non-SAP.

Documentation

Documenter et rendre compte des changements SAP peut être un cauchemar, en particulier dans un monde numérique axé sur la rapidité et où les organisations sont soumises à des réglementations de plus en plus strictes en matière de conformité.

Il est donc essentiel de documenter tous les changements - techniques et fonctionnels - apportés à vos systèmes SAP à l'aide d'un processus de changement SAP automatisé.

La tenue de dossiers automatisée de Rev-Trac répond aux exigences les plus rigoureuses en matière d'audit. Avec Rev-Trac, tous les documents sont joints ou référencés tout au long du cycle de vie du changement, ce qui garantit la conformité et réduit considérablement les efforts d'audit.

Le logiciel s'intègre également aux principaux outils ITSM, notamment ServiceNow et Jira, étendant les exigences de contrôle ITSM - approbations et flux de travail - à la couche technique SAP.

Gestion des paysages doubles grâce au contrôle automatisé des changements SAP

En règle générale, les entreprises existantes basées sur SAP doivent maintenir leur environnement existant (N) tout en gérant un flux constant de projets importants, d'améliorations des fonctionnalités et de changements liés à l'activité dans un environnement distinct (N + 1).

Les modifications apportées au PAS dans le paysage primaire doivent être réappliquées, le cas échéant, à la voie N + 1 afin d'en assurer la stabilité.

Rev-Trac intègre des fonctionnalités spécifiquement développées pour relever le défi unique de la gestion du changement SAP dans des environnements plus complexes (N et N + 1, etc.).

Toutes les demandes Rev-Trac migrées vers la production sont automatiquement clonées.

Cela permet non seulement de s'assurer que les changements SAP sont pris en compte pour la mise à jour, mais aussi de permettre aux développeurs de décider s'il convient ou non de procéder à la mise à jour.

Les capacités de changement SAP automatisé de Rev-Trac, telles que le clonage, vous permettent de contrôler le développement parallèle à travers les paysages et d'éviter les fonctionnalités manquantes lorsque le projet, l'amélioration, etc. est mis en service.

Développement d'objets parallèles et de configurations

Par exemple, une amélioration majeure peut nécessiter plusieurs étapes telles que la conversion des données, les principales modifications de l'amélioration et l'hypercicatrisation après la mise en œuvre.

Par conséquent, le même objet ou enregistrement de configuration peut faire partie de plusieurs phases de développement prévues pour l'avenir.

De plus, il se peut que vous deviez lancer plusieurs phases de développement dans les mêmes systèmes.

Dans ce scénario, les équipes informatiques de SAP peuvent avoir du mal à gérer le développement parallèle entre les différentes phases.

La fonction de verrouillage de Rev-Trac permet de contrôler et d'aligner les changements SAP dans des environnements parallèles afin d'éviter les conflits et les problèmes de séquencement.

Il garantit que le développement de l'objet est verrouillé à une phase spécifique et empêche tout développement futur tant qu'il n'a pas atteint un statut configuré.

En même temps, l'atelier de développement parallèle du logiciel permet aux utilisateurs appropriés - par exemple, un ou plusieurs responsables de serrure - d'approuver ou de rejeter les demandes de développement parallèle qui contiennent le même objet.

Tous les utilisateurs concernés par les approbations de développement parallèle reçoivent des notifications automatisées et des courriels de flux de travail.

Volume de changement et changement SAP automatisé

Les paysages SAP deviennent de plus en plus complexes dans le monde des affaires numériques d'aujourd'hui. Par conséquent, le volume de changements SAP à suivre et à gérer augmente rapidement.

Les erreurs de séquencement et de dépendance peuvent devenir plus fréquentes à mesure que les organisations réagissent à de nouvelles pressions. L'automatisation des changements SAP est essentielle pour gérer le volume important de changements.

Le Release Management Workbench (RMWB) de Rev-Trac permet de s'assurer que les exigences d'une organisation sont respectées de manière cohérente.

Le RMWB offre une vue simple par glisser-déposer des changements inclus dans chaque version, ce qui permet de comprendre les conséquences du passage en production de changements individuels au sein d'une version donnée.

The Rev-Trac change requests manage the initial development and testing for business requirements, marking them ‘Ready for Deployment’ when the build and test phases for the change is complete.

En utilisant le RMWB, un Release Manager autorisé ou un membre du CAB peut glisser-déposer des modifications dans une version.

La version séquencera automatiquement les transports de tous les changements associés afin de tenir compte de la séquence des versions et des dépendances.

Les rejets peuvent être programmés quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement et même sur une base ad hoc pour les projets plus importants.

Quelle est la prochaine étape ?

Vous envisagez d'automatiser la gestion des changements SAP ? Ou bien, vous avez automatisé les processus de changement SAP mais vous n'atteignez pas les objectifs de l'entreprise ?

Demander une démonstration pour voir comment Rev-Trac Platinum peut vous aider à rentabiliser rapidement vos systèmes SAP, en fournissant des applications et des mises à jour rapides et peu risquées, et à accélérer l'innovation.