Abgebrochene SAP-Änderungen, das Überschreiben von Objekten und unkontrollierte Parallelentwicklungen - das sind Dinge, die jedes SAP-IT-Team vermeiden möchte. Schließlich kann jedes dieser Dinge das Produktionssystem Ihres Unternehmens zum Erliegen bringen.

Und jede ungeplante Ausfallzeit, auch wenn sie nur wenige Minuten beträgt, kann in der schnelllebigen Geschäftswelt von heute zu einem enormen Verlust führen. Das bedeutet, dass die Fähigkeit, SAP-Änderungen in Ihrer gesamten Landschaft erfolgreich zu verwalten, von entscheidender Bedeutung ist.

Eine automatisierter SAP-Änderungsmanagementprozess ermöglicht Ihnen schnelle, risikoarme Veränderungen, beschleunigt Ihre S/4HANA-Migrationund unterstützt agile und DevOps-Ziele.

5 Dinge, die bei der Auswahl eines automatisierten SAP Change Management Tools zu beachten sind und wie Rev-Trac dabei hilft.

  1. Entwicklung und Konfiguration Ressourcen
  2. Dokumentation
  3. Management von Doppellandschaften
  4. Parallele Objekt- und Konfigurationsentwicklung
  5. Umfang der Änderungen

Ressourcen für Entwicklung und Konfiguration

Eine Sache, die für alle Unternehmen gilt - unabhängig von ihrer Größe oder Branche - ist die Anzahl der Entwicklungs- und Konfigurationsprozesse. Ressourcen kann von Auftrag zu Auftrag, von Projekt zu Projekt variieren.

Folglich müssen die SAP-Änderungsprozesse in Ihrer gesamten Landschaft konsistent sein und proaktiv verwaltet werden. Das bedeutet, dass alle Ressourcen - sowohl firmenintern als auch als Berater - befolgen Ihre Anforderungen an die Änderungskontrolle, wenn sie ihre Konfigurations- und Programmieränderungen an Ihren Systemen vornehmen.

Ein automatisiertes SAP-Änderungsmanagement-Tool wie Rev-Trac kann Ihnen helfen, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Rev-Trac erfasst individuelle Änderungen zur Lösung eines Geschäftsproblems in einer Rev-Trac-Anfrage.

Jede Anfrage wird anhand einer vordefinierten Genehmigungs- und Migrationsstrategie bearbeitet, was Fehler reduziert und Zeit spart.

Anfragen werden nach Genehmigung durch die zugewiesenen Genehmiger automatisch über die Landschaft in die Produktion migriert.

Benutzer können den Workflow nach Objekt, Team und sogar nach der Dringlichkeit der Migration definieren. Die Möglichkeit, unbegrenzte Workflows mit der automatisierten Change-Management-Plattform einzurichten, ermöglicht es SAP-IT-Teams, Java- und Nicht-SAP-Landschaften einzubeziehen.

Dokumentation

Die Dokumentation und Meldung von SAP-Änderungen kann ein Alptraum sein, insbesondere in einer digitalen Welt, die auf Geschwindigkeit ausgerichtet ist und in der Unternehmen immer strengeren Compliance-Vorschriften unterliegen.

Daher ist es unerlässlich, alle Änderungen - technische und funktionale - an Ihren SAP-Systemen mit Hilfe eines automatisierten SAP-Änderungsprozesses zu dokumentieren.

Die automatisierte Protokollierung von Rev-Trac erfüllt selbst die strengsten Audit-Anforderungen. Mit Rev-Trac werden alle Dokumente entweder angehängt oder während des gesamten Lebenszyklus der Änderung referenziert, was die Einhaltung der Vorschriften garantiert und den Prüfungsaufwand erheblich reduziert.

Die Software lässt sich auch in führende ITSM-Tools wie ServiceNow und Jira integrieren und erweitert so die ITSM-Kontrollanforderungen - Genehmigungen und Workflows - auf die technische Ebene von SAP.

Verwaltung von Dual Landscapes mit automatisierter SAP-Änderungskontrolle

Typischerweise müssen bestehende SAP-basierte Unternehmen ihre bestehende Umgebung (N) beibehalten und gleichzeitig einen stetigen Strom von wichtigen Projekten, Funktionserweiterungen und geschäftsbezogenen Änderungen in einer separaten (N + 1) Landschaft verwalten.

SAP-Änderungen, die in der primären Landschaft vorgenommen wurden, müssen erneut angewendet werden, wenn sie für das Gleis N + 1 relevant sind, um Stabilität zu gewährleisten.

Rev-Trac enthält Funktionalitäten, die speziell entwickelt wurden, um die einzigartige Herausforderung der Verwaltung von SAP-Änderungen in komplexeren Umgebungen (N und N + 1 usw.) zu bewältigen.

Alle Rev-Trac-Anfragen, die in die Produktion migriert werden, werden automatisch geklont.

Dadurch wird nicht nur sichergestellt, dass SAP-Änderungen für die Nachrüstung erfasst werden, sondern auch, dass die Entwickler entscheiden können, ob sie die Nachrüstung vornehmen wollen oder nicht.

Die automatisierten SAP-Änderungsfunktionen von Rev-Trac, wie z.B. das Klonen, ermöglichen es Ihnen, die parallele Entwicklung in verschiedenen Landschaften zu kontrollieren und zu verhindern, dass Funktionen fehlen, wenn das Projekt, die Erweiterung usw. in Betrieb geht.

Parallele Objekt- und Konfigurationsentwicklung

Gelegentlich wird die Projektarbeit in Phasen durchgeführt, z. B. kann eine größere Erweiterung mehrere Phasen erfordern, wie Datenkonvertierung, Änderungen an der Haupterweiterung und Hypercare nach der Implementierung.

Daher kann ein und dasselbe Objekt oder ein und derselbe Konfigurationsdatensatz Teil mehrerer für die Zukunft geplanter Entwicklungsphasen sein.

Außerdem müssen Sie möglicherweise mehrere Entwicklungsphasen in denselben Systemen starten.

In diesem Szenario kann es für SAP-IT-Teams eine Herausforderung sein, die parallele Entwicklung über mehrere Phasen hinweg zu verwalten.

Die Sperrfunktion von Rev-Trac hilft dabei, SAP-Änderungen in parallelen Umgebungen zu kontrollieren und abzugleichen, um Konflikte und Probleme bei der Abfolge zu vermeiden.

Es stellt sicher, dass die Entwicklung eines Objekts auf eine bestimmte Phase beschränkt ist und verhindert die weitere Entwicklung, bis es einen konfigurierten Status erreicht hat.

Gleichzeitig ermöglicht die Parallel Development Workbench der Software den entsprechenden Benutzern - zum Beispiel einem oder mehreren Lock Managern - parallele Entwicklungsaufträge, die dasselbe Objekt enthalten, zu genehmigen oder abzulehnen.

Alle Benutzer, die von parallelen Entwicklungsgenehmigungen betroffen sind, erhalten automatische Benachrichtigungen und Workflow-E-Mails.

Änderungsvolumen und automatisierte SAP-Änderung

In der heutigen digitalen Geschäftswelt werden SAP-Landschaften immer komplexer. Infolgedessen steigt das Volumen der zu verfolgenden und zu verwaltenden SAP-Änderungen rapide an.

Reihenfolge- und Abhängigkeitsfehler können immer häufiger auftreten, wenn Unternehmen auf neue Anforderungen reagieren. Automatisierte SAP-Änderungen sind entscheidend für die Bewältigung der großen Menge an Änderungen.

Die Release Management Workbench (RMWB) von Rev-Trac stellt sicher, dass die Anforderungen eines Unternehmens konsequent eingehalten werden.

Die RMWB bietet eine einfache Drag-and-Drop-Ansicht der in jeder Version enthaltenen Änderungen, die einen Einblick in die Folgen des Verschiebens einzelner Änderungen in die Produktion innerhalb einer ausgewählten Version ermöglicht.

The Rev-Trac change requests manage the initial development and testing for business requirements, marking them ‘Ready for Deployment’ when the build and Test phases for the change is complete.

Mit Hilfe der RMWB kann ein autorisierter Release Manager oder ein CAB-Mitglied Änderungen per Drag & Drop in ein Release einfügen.

Bei der Freigabe werden die Transporte aus allen zugehörigen Änderungen automatisch in eine Reihenfolge gebracht, um die Reihenfolge der Freigabe und die Abhängigkeiten zu berücksichtigen.

Freigaben können täglich, wöchentlich, monatlich und bei größeren Projekten sogar ad hoc geplant werden.

Was kommt als Nächstes?

Ziehen Sie ein automatisiertes SAP-Änderungsmanagement in Betracht? Oder haben Sie SAP-Änderungsprozesse automatisiert, erreichen aber die Geschäftsziele nicht?

Demo anfordern um zu sehen, wie Rev-Trac Platin kann Ihnen dabei helfen, den ROI Ihrer SAP-Systeme schnell zu realisieren, indem wir schnelle, risikoarme Anwendungen und Updates bereitstellen und die Innovation beschleunigen.