Cambios SAP abandonados, sobrescrituras de objetos y desarrollo paralelo incontrolado: son cosas que todo equipo de TI de SAP quiere evitar. Al fin y al cabo, cualquiera de ellos puede llegar a paralizar el sistema de producción de su organización.

Y cualquier tiempo de inactividad no programado, aunque sólo sean unos minutos, puede suponer una enorme pérdida en el vertiginoso mundo empresarial actual. Por tanto, la capacidad de gestionar con éxito los cambios de SAP en todo su entorno es crucial.

En proceso automatizado de gestión de cambios de SAP le permite realizar cambios rápidos y de bajo riesgo, acelera su Migración a S/4HANAy apoya los objetivos ágiles y de DevOps.

5 aspectos a tener en cuenta al seleccionar una herramienta automatizada de gestión de cambios SAP y cómo Rev-Trac ayuda.

  1. Desarrollo y configuración Recursos
  2. Documentación
  3. Gestión de paisajes duales
  4. Desarrollo paralelo de objetos y configuraciones
  5. Volumen de cambios

Recursos de desarrollo y configuración

Una cosa que es cierta para todas las organizaciones, sea cual sea su tamaño o sector, es el número de tareas de desarrollo y configuración que deben realizar. recursos puede variar de un trabajo a otro, de un proyecto a otro.

En consecuencia, los procesos de cambio de SAP deben ser coherentes y gestionarse de forma proactiva en todo su entorno. Es decir recursos - tanto internos como de consultoría- sigan sus requisitos de control de cambios cuando realicen cambios de configuración y programación en sus sistemas.

Una herramienta automatizada de gestión de cambios SAP como Rev-Trac puede ayudarle a alcanzar sus objetivos empresariales.

Rev-Trac captura los cambios individuales para abordar un problema empresarial en una solicitud de Rev-Trac.

Cada solicitud avanza siguiendo una estrategia predefinida de aprobación y migración, lo que reduce los errores y ahorra tiempo.

Las solicitudes se migran automáticamente a Producción tras obtener el permiso de los aprobadores asignados.

Los usuarios pueden definir el flujo de trabajo por objeto, el equipo e incluso la urgencia de la migración. La capacidad de configurar flujos de trabajo ilimitados con la plataforma de gestión de cambios automatizada permite a los equipos de TI de SAP incluir entornos Java y no SAP.

Documentación

Documentar e informar sobre los cambios de SAP puede ser una pesadilla, sobre todo en un mundo digital centrado en la velocidad y en el que las organizaciones están sujetas a normativas de cumplimiento cada vez más estrictas.

Por lo tanto, es esencial documentar todos los cambios -técnicos y funcionales- de sus sistemas SAP mediante un proceso de cambio automatizado de SAP.

El registro automatizado de Rev-Trac cumple incluso los requisitos de auditoría más estrictos. Con Rev-Trac, todos los documentos se adjuntan o referencian a lo largo del ciclo de vida del cambio, lo que garantiza el cumplimiento y reduce significativamente el esfuerzo de auditoría.

El software también se integra con las principales herramientas ITSM, como ServiceNow y Jira, ampliando los requisitos de control ITSM -aprobaciones y flujos de trabajo- a la capa técnica de SAP.

Gestión de entornos duales con control de cambios automatizado de SAP

Normalmente, las empresas existentes basadas en SAP necesitan mantener su entorno actual (N) mientras gestionan un flujo constante de proyectos significativos, mejoras de funcionalidad y cambios relacionados con la empresa en un entorno independiente (N + 1).

Los cambios SAP realizados en el paisaje primario deben volver a aplicarse si son relevantes en la vía N + 1 para garantizar la estabilidad.

Rev-Trac incorpora funcionalidades desarrolladas específicamente para superar el reto único de gestionar el cambio SAP en entornos más complejos (N y N + 1, etc.).

Todas las solicitudes de Rev-Trac migradas a Producción se clonan automáticamente.

Esto no sólo garantiza que los cambios de SAP se capten para su adaptación, sino que permite a los desarrolladores decidir si la realizan o no.

Las funciones de cambio automatizado de SAP de Rev-Trac, como la clonación, le permiten controlar el desarrollo paralelo en distintos entornos y evitar que falte funcionalidad cuando el proyecto, la mejora, etc., se ponga en marcha.

Desarrollo paralelo de objetos y configuraciones

En ocasiones, el trabajo del proyecto se ejecuta en fases; por ejemplo, una mejora importante puede requerir varias etapas, como la conversión de datos, los cambios en la mejora principal y el hipercuidado posterior a la implementación.

En consecuencia, un mismo objeto o registro de configuración puede formar parte de varias fases de desarrollo previstas para el futuro.

Además, es posible que tenga que iniciar varias fases de desarrollo en los mismos sistemas.

En este escenario, puede ser un reto para los equipos de TI de SAP gestionar el desarrollo paralelo en todas las fases.

La función de bloqueo de Rev-Trac ayuda a controlar y alinear los cambios de SAP en entornos paralelos para evitar conflictos y problemas de secuenciación.

Garantiza que el desarrollo del objeto se bloquee en una fase específica e impide el desarrollo futuro hasta que haya alcanzado un estado configurado.

Al mismo tiempo, el software Parallel Development Workbench permite a los usuarios adecuados -por ejemplo, un gestor o gestores de bloqueos- aprobar o rechazar solicitudes de desarrollo paralelo que contengan el mismo objeto.

Todos los usuarios afectados por aprobaciones de desarrollo paralelas reciben notificaciones automáticas y correos electrónicos de flujo de trabajo.

Volumen de cambios y cambios automatizados de SAP

Los entornos SAP son cada vez más complejos en el mundo empresarial digital actual. Como resultado, el volumen de cambios de SAP que hay que seguir y gestionar aumenta rápidamente.

Los errores de secuenciación y dependencia pueden volverse más comunes a medida que las organizaciones reaccionan ante las nuevas presiones. El cambio automatizado de SAP es crucial para gestionar el gran volumen de cambios.

Rev-Trac's Release Management Workbench (RMWB) garantiza que los requisitos de una organización se cumplan de forma coherente.

La RMWB ofrece una vista simple de arrastrar y soltar de los cambios incluidos en cada versión, proporcionando una visión de las consecuencias de mover cambios individuales a Producción dentro de una versión elegida.

The Rev-Trac change requests manage the initial development and testing for business requirements, marking them ‘Ready for Deployment’ when the build and prueba phases for the change is complete.

Mediante la RMWB, un gestor de versiones autorizado o un miembro del CAB puede arrastrar y soltar cambios en una versión.

La versión secuenciará automáticamente los transportes de todos los cambios asociados para tener en cuenta la secuencia y las dependencias de la versión.

Los lanzamientos pueden programarse diaria, semanal o mensualmente, e incluso ad hoc para proyectos de mayor envergadura.

¿Y ahora qué?

¿Está pensando en automatizar la gestión de cambios de SAP? O bien, ¿ha automatizado los procesos de cambio de SAP pero no está logrando los objetivos empresariales?

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