Für SAP-IT-Teams geht es bei der Risikoverwaltung darum, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass sich etwas negativ auf den Geschäftsbetrieb auswirkt. Und in komplexen SAP-Umgebungen mit vielen beweglichen Teilen ist die Chance auf unvorhergesehene Ergebnisse beträchtlich.

Komplexe Landschaften und Unternehmenstransformationsprojekte wie S/4HANA und Cloud-Migrationen erhöhen das Risiko unangenehmer Überraschungen.

Um das Risiko zu verringern, ist es wichtig, einen Rahmen zu entwickeln, der dabei hilft, Probleme proaktiv zu erkennen und während des Betriebs zu beheben, wodurch kostspielige Serviceausfälle vermieden werden können. Und die Automatisierung ist die Grundlage für eine schnelle und risikoarme Umstellung von SAP.

Durch die Automatisierung der SAP-Verwaltung werden konsistente Prozesse durchgesetzt, die die Einhaltung von Vorschriften garantieren und die Unterbrechungen Ihres Tagesgeschäfts minimieren, da Ihre Systeme nicht anfällig für menschliche Fehler sind.

Automatisierung ist gleichbedeutend mit Konformität und der Fähigkeit, Risiken zu verringern

Automatisierte Lösungen wie Rev-Trac ermöglichen es SAP IT-Teams, das Risiko für Produktionssysteme zu reduzieren und standardisierte Änderungsmanagementprozesse durchzusetzen. Mit streng kontrollierter Automatisierung und Governance können Sie transportbezogene SAP-Produktionsvorfälle um 60% oder mehr reduzieren.

Der Einsatz von Automatisierung zur Gewährleistung der Konformität ermöglicht es Ihnen, schnell auf Änderungen der Geschäftsanforderungen zu reagieren, Konflikte zwischen SAP-Transporten zu vermeiden und die Produktionsstabilität aufrechtzuerhalten.

Zahlreiche Schlüsselbereiche, in denen Rev-Trac - eine automatisierte SAP-Änderungsmanagement-Plattform - einen regelkonformen Genehmigungsprozess durchsetzen kann, umfassen:

Durchsetzung der Verkehrsvorschriften

Alle Transporte müssen mit einem Rev-Trac-Auftrag verknüpft werden, damit die Teams kontrollieren können, wie SAP-Änderungen in Ihrer Landschaft vorankommen und das Risiko entsprechend reduzieren.

Transporte mit hohem Risiko oder Transporte, an denen gerade eine andere Änderung vorgenommen wird, können so konfiguriert werden, dass Prozesse verwendet werden, die den Grad der Änderungskontrolle erhöhen oder sogar unbeabsichtigte Entwicklungen an gemeinsamen Objekten verhindern.

In diesem Szenario:

    • Es gibt keine Umgehungslösungen oder abtrünnige Transporte, da jeder Transport mit einem Änderungsauftrag verbunden ist.
    • Wenn Objekte parallel bearbeitet werden, werden die Benutzer benachrichtigt, und das Management kann das Risiko einschätzen und entscheiden, ob eine parallele Entwicklung sinnvoll ist.
    • Bei Objekten mit hohem Risiko können spezielle Verfahren eingesetzt werden, die mehr Tests und höhere Genehmigungsstufen erfordern.
    • Objekte mit geringem Risiko können ein beschleunigtes Genehmigungsverfahren nutzen
Durchsetzbare Anforderungen an Workflow-Prozesse

Rev-Trac-Prozesse können so konfiguriert werden, dass sie die Benutzer zur Einhaltung der Vorschriften zwingen, indem sie verhindern, dass SAP-Änderungen durchgeführt werden, wenn die Standards nicht erfüllt und die erforderlichen Informationen nicht bereitgestellt werden.

Die Konfiguration von Arbeitsabläufen zur Durchsetzung der Vorschriften gewährleistet:

    • Links zu externen Informationen wie Blueprint Mapping, Spezifikationen, Testskripte, geschäftliche Begründungen usw. werden erfasst;
    • Dokumente wie Testergebnisse beigefügt werden, bevor Sie fortfahren; und
    • Felder oder Formulare ausgefüllt werden, bevor Sie fortfahren.
Analyse der Grundursache

Unternehmen können auf einfache Weise Unternehmensstandards durchsetzen, indem sie automatisch das ABAP Test Cockpit (ATC) aufrufen und so sicherstellen, dass die Codes die erforderlichen Spezifikationen erfüllen oder für künftige Anwendungsfälle erweiterbar sind.

Trennung der Zuständigkeiten (4 Augen)

Rev-Trac kann so eingestellt werden, dass eine Überprüfung durch Kollegen erforderlich ist, um zu verhindern, dass Benutzer Änderungen vorantreiben oder die Genehmigung durch einen anderen Benutzer für die Produktionsfreigabe erzwingen.

Audit und Compliance-Garantien

Die korrekte Konfiguration und Durchsetzung garantieren die Einhaltung der Auditvorschriften. Rev-Trac bietet außerdem eine vollständige und transparente Nachverfolgung jeder SAP-Änderung.

Integrierter Workflow-Prozess

Rev-Trac lässt sich bidirektional mit anderen ALM-Technologien integrieren wie ServiceNow, Jira, Trizentis Tosca und LiveCompare. Es funktioniert also nahtlos mit diesen anderen Lösungen, da die SAP DevOps Orchestrierungs-Engine. Daher muss sichergestellt werden, dass SAP-Änderungen erst dann vorgenommen werden, wenn die Risikogrenze erreicht ist oder die gewünschten Ergebnisse erzielt wurden.

Eine automatisierte DevOps-Toolchain mit Rev-Trac als Orchestrierungs-Engine stellt sicher, dass alle ALM-Tools zum richtigen Zeitpunkt aufgerufen werden - keines wird umgangen. Dies garantiert den ROI von anderen ALM- und DevOps-Tools, indem sie in Ihren SAP-Änderungsmanagementprozess eingebettet werden.

Die Quintessenz

Für eine vorhersehbare und risikoarme Umsetzung von Änderungen bedarf es eines robusten, automatisierten und vollständig integrierten SAP DevOps Orchestrierungsplattform.

Durch die Automatisierung können SAP-IT-Teams SAP-Änderungen in höherer Qualität, häufiger und schneller als je zuvor bereitstellen und gleichzeitig Risiken reduzieren.

Weitere Informationen über die Schaffung vorhersehbarer Ergebnisse mit geringem Risiko durch Automatisierung und garantierte Einhaltung von Vorschriften finden Sie hier, Bitte kontaktieren Sie einen unserer Experten für SAP Change Management.