Das Ende des Supports für ECC ist kein Geheimnis. Tatsächlich ist es heute vielleicht das größte einzelne Thema im SAP-Ökosystem. Doch das Ende des Supports für bestehende Systeme allein macht den Übergang weder einfacher noch kostengünstiger. Und schon gar nicht weniger kompliziert.
Heute ist eine Migration zu S/4HANA wahrscheinlich auch eine Migration zu Cloud ERP Private.
Wie können wir das Migrationsprojekt beschleunigen und gleichzeitig das Geschäft effektiv unterstützen? Wie werden wir das Projekt managen, ohne Personal oder Budgets zu sprengen? Ist es möglich, projektbezogene Änderungsstopps sicher zu eliminieren? Dies wird ein langfristiges Projekt sein, bei dem ein Änderungsstopp in der Produktion keine praktische Antwort ist.
BAU bis Business Continuity
Bevor die Migration beginnt, werden die meisten Teams konkurrierende Prioritäten haben:
- Der Betrieb läuft weiter, zusätzlich zum Migrationsprojekt. Das heißt: Die täglichen Aufgaben ändern sich während des Projekts nicht – zumindest nicht wesentlich.
Viele große Unternehmen geben ihre aktuellen Systeme nicht auf, sondern wählen einen Brownfield-Ansatz und übernehmen zunächst einen großen Teil ihrer bestehenden Anpassungen (Customizations) in das neue System. Dadurch sind die Teams, die heute die SAP-Umgebung betreiben, oft auch am besten qualifiziert, Migrationsaufgaben zu übernehmen.
Das führt zu einem echten Ressourcenkonflikt:
- Bestehende Business-Systeme entwickeln sich während der Migration weiter (Innovationen und Changes laufen parallel).
Dasselbe Team, das für den laufenden Betrieb verantwortlich ist, ist gleichzeitig kritisch für die Migration.
Das Nachverfolgen von Changes zwischen Systemen verdoppelt praktisch die Anforderungen an Change Management und Dokumentation. Einige Legacy-Customizations müssen für S/4HANA angepasst werden – und am Altsystem wird bis zum finalen Cutover weitergearbeitet.
Transformationsprobleme angehen
Eine der Herausforderungen der Migration ist die Verwaltung von Anpassungen, die eine Transformation erfordern, während sich das bestehende System während des Projekts ständig ändert.
Das heißt, eine bestehende Anpassung ist nicht direkt code-kompatibel mit der neuen S/4HANA-Plattform. Der Code wird für die Kompatibilität mit dem neuen System transformiert, aber geschäftliche Anforderungen führen zu Änderungen im bestehenden System, wodurch der neu transformierte Code veraltet ist.
Die Lösung dieses Problems erfordert einen von zwei Ansätzen:
- Einen Änderungsstopp, sodass sich im bestehenden Geschäftssystem nichts mehr ändern kann, nachdem der Code für die Kompatibilität im neuen System transformiert wurde. Alle erforderlichen Geschäftsänderungen müssen warten, bis die Migration abgeschlossen ist und das neue System live geht
- Traditionell eine Projektlandschaft mit Retrofit-Fähigkeit – die Möglichkeit, Änderungen während eines parallelen Projekts vom Geschäftssystem in die Projektlandschaft zu verschieben. Dieser Ansatz wird jedoch nicht funktionieren, da die Legacy-Anpassung und das neue S/4HANA-System nicht code-kompatibel sind
Was ist also zu tun?
Traceability – der Schlüssel zu Konsistenz und Kontrolle
Der entscheidende Faktor ist Traceability – und sie ist eine Funktion des Change Managements. Traceability behandelt zwei unterschiedliche Objekte (Code-Artefakte) als funktional gleichwertig. In einer gut geführten Umgebung durchlaufen beide Objekte vor dem Go-live in die Produktion identische Qualitäts- und regulatorische Prozesse. Der zentrale Unterschied: Sie werden als „Peers“ geführt und akzeptiert – eines für das bestehende Business-System und eines für die S/4HANA-Migrationslandschaft.
In der Praxis sieht das so aus:
Legacy-Customizations werden in das neue S/4HANA-System übertragen, sodass die Funktionalität kompatibel ist.
Neue fachliche Anforderungen während des Projekts werden im bestehenden Business-System wie gewohnt umgesetzt – solange es produktiv ist.
Das Projektteam übernimmt diese Updates regelmäßig in den Projektzyklen (inkl. Re-Transformation), damit das Projektsystem mit den produktiven Änderungen synchron bleibt.
Die Dokumentation wird erstellt und gepflegt: Sie verfolgt jede Änderung, die jeweils benötigten Objekte in beiden Systemen sowie Test- und Auslieferungsnachweise – wie für Audit- und Compliance-Funktionen erforderlich.
Klingt einfach. Und jetzt machen Sie das hunderte oder tausende Male über die Monate/Jahre, die ein Migrationsprojekt dauert – inklusive lückenloser Dokumentation für jede einzelne Änderung. Einige Changes sind kompatibel (ein einfacher Retrofit reicht), andere sind komplex und erfordern echte Traceability.
Nachvollziehbarkeit und Kontrolle automatisieren
Was wäre, wenn wir das Change Management, einschließlich Dokumentation, Audit und Bereitstellung, automatisieren könnten? Wenn wir es richtig machen würden, wären selbst komplexe, inkompatible parallele Projektänderungen so einfach zu verfolgen und zu pflegen wie reguläre Änderungen.
Automatisiertes SAP Change Management bringt Kontrolle und Nachvollziehbarkeit in komplexe SAP-Umgebungen. Jede Änderung wird systemübergreifend verwaltet, dokumentiert und verknüpft, wodurch eine vollständige Nachvollziehbarkeit in der gesamten SAP-Landschaft gewährleistet ist. Sicherheits- und Automatisierungsfunktionen garantieren eine konsistente, zuverlässige Bereitstellung – selbst wenn spezialisierte Versionen von Objekten und Code systemweise erforderlich sind.
Klingt das nach einer Lösung? Wenn ja, ist die Lösung dieses Problems und die Skalierbarkeit von Änderungen in jeder SAP-Umgebung, wo immer sie läuft, die Spezialität von Rev-Trac. Mit Rev-Trac meistern Kunden die Herausforderung komplexer Migrationsprojekte sicher. Retrofit zwischen ECC und S/4HANA wird unterstützt, ebenso wie die Nachvollziehbarkeit komplexen, inkompatiblen Codes, der Änderungen über Systeme hinweg unterstützt.
Als Ergebnis navigieren Rev-Trac–Benutzer Änderungs- und Transformationsprojekte in großem Maßstab, ohne einen dramatischen Anstieg des Personals und ohne das Risiko von Änderungen–bedingten Fehlern in Projekt- oder Produktionsarbeiten.
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