No es ningún secreto que los sistemas ERP suponen una importante inversión de tiempo y dinero. En primer lugar, las implantaciones suelen ser largas y costosas. Hay que tener en cuenta los gastos corrientes, como recursosLos costes de mantenimiento, actualización y personalización pueden dispararse rápidamente.
El coste de los cambios en SAP rara vez se calcula, no se comprende bien y, con demasiada frecuencia, se gestiona mal. Los costes se acumulan rápidamente, no por la creación o codificación de los cambios, sino por el tiempo y el esfuerzo para guiar los cambios desde los requisitos hasta el uso productivo. Los costes de los cambios en SAP varían de una organización a otra, pero suelen oscilar entre $150 y $350 USD por cambio, en función de la complejidad de los sistemas y los procesos.
Al mismo tiempo, los equipos de TI de SAP se ven presionados para introducir continuamente mejoras, cambios de configuración, desarrollos de interfaces, actualizaciones, correcciones y cambios en los procesos empresariales en estos entornos productivos.
La demanda de cambios en SAP es mucho mayor y más rápida que nunca, sin perturbar el funcionamiento diario de la empresa. Los procesos manuales tradicionales basados en hojas de cálculo y correos electrónicos ya no sirven. La automatización de los procesos permite realizar cambios en SAP de forma rápida y segura, con menos esfuerzo y costes.
¿Por qué pensar en la automatización?
No cabe duda de que la automatización de la gestión del cambio y el transporte va a cambiar las reglas del juego.
La personalización y la demanda de mejoras crean retos de gestión del cambio que pueden afectar a los valores empresariales de sus sistemas SAP. Entre ellos se incluyen:
- Gestión de crecientes volúmenes de cambio
- Aplicación del cumplimiento de los procesos de gobernanza de los cambios del sistema y de los procedimientos de autorización
- Creación de registros de auditoría fiables que revelen quién autorizó, realizó, movió, probó y aceptó los cambios.
- Mantener los vínculos entre las cuestiones empresariales, los requisitos de documentación, los cambios técnicos y el proceso de gestión de cambios.
- Seguimiento, supervisión y control de todos los cambios del sistema en todos los entornos
- Mantener sincronizados el sandbox, los proyectos y los sistemas N+1
- Garantizar la migración adecuada de los transportes para evitar la entrega inadvertida de cambios fuera de secuencia a la producción (superación y/o sobrescritura).
La automatización del proceso de gestión de cambios de SAP es crucial para superar los retos y sacar el máximo partido a su inversión en SAP.
Por eso creamos Rev-Trac, una solución automatizada de gestión de cambios de SAP, líder del mercado desde hace más de 20 años.
Ventajas de la automatización
Al principio, hablábamos de automatizar los transportes. Rev-Trac ofrecía la posibilidad de automatizar el movimiento de transportes a través de múltiples entornos de soluciones SAP con una sola solicitud (Rev-Trac).
Como resultado, los equipos de TI de SAP podían gestionar eficazmente los cambios en entornos SAP complejos. Rev-Trac garantiza la coherencia de los procesos de gestión de cambios y proporciona una amplia pista de auditoría de cada cambio SAP. No importa quién participe en el proceso de aprobación ni si se trabaja en la oficina o a distancia.
Con Rev-Trac, una vez dada la aprobación en cada etapa, el cambio SAP o el trabajo unitario migra al siguiente paso del proceso hasta que se implanta en producción. Esta automatización integral de la gestión de cambios permitió a los equipos de TI de SAP ofrecer versiones de SAP más rápidas y frecuentes.
La automatización elimina las tareas manuales y los cuellos de botella de la gestión tradicional del cambio y el transporte, lo que se traduce en beneficios internos y externos que tienen un enorme impacto en las empresas.
En el mundo empresarial digital de hoy en día, la automatización de la gestión de cambios de SAP reduce el riesgo de inactividad del sistema y aumenta la productividad, permitiendo que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto.
Otras ventajas que le permitirán sacar el máximo partido a su inversión en SAP son:
- Más cambios de SAP, con más frecuencia
- Menor coste de la gestión de cambios de SAP
- Cambio SAP de alta calidad
- Respuesta más rápida del mercado
- Mejora del cumplimiento de la normativa
- Libera tiempo y dinero para la innovación
Haga realidad SAP DevOps
Automatizar las tareas de gestión de cambios no consiste únicamente en sustituir la migración manual de los transportes y los procesos de aprobación.
A pesar de los rumores en torno a DevOps, las organizaciones han cuestionado que DevOps sea siquiera posible en un entorno SAP. ¿Por qué? Demasiadas partes interesadas con áreas de interés separadas son un reto al que se enfrentan a menudo los grandes equipos a la hora de crear un backend DevOps estrechamente integrado.
Los directores de pruebas se centran en las pruebas, y los jefes de equipo de desarrollo quieren entregar más código más rápido que nunca, mientras que los equipos de operaciones están nerviosos por lo que se migra al entorno de producción. Dónde invertir en herramientas que trabajen esencialmente en el mismo flujo de valor?
Sin embargo, a pesar de los objetivos contrapuestos, los distintos grupos tienen una meta común. Cada equipo quiere que su área de interés esté más automatizada. Los equipos de TI de SAP se están dando cuenta de que cuanto más se acerquen a la consecución de sus objetivos de DevOps, más automatizados deberán estar sus sistemas y procesos.
Indudablemente, la base de una cadena de herramientas DevOps de éxito -en la que todos los conjuntos de herramientas están integrados para permitir la entrega continua de cambios SAP- es la integración y la automatización.
Cómo ayuda Rev-Trac
Sin duda, en los últimos años hemos visto cómo se pasaba de la simplificación de la gestión de cambios de SAP a la orquestación de cambios de SAP.
En este escenario, la solución de automatización también actúa como un orquestador, automatizando la llamada de otras herramientas de terceros que participan en el proceso de cambio. Se llama a la herramienta adecuada en la fase correcta del proceso en cada momento, creando una cadena de herramientas DevOps unificada.
Rev-Trac asiste en la orquestación de un proceso de extremo a extremo, integrándose bidireccionalmente con una amplia gama de escritorios de servicios y conjuntos de herramientas de pruebas, incluyendo Jira, ServiceNow, Tosca y LiveCompare.
Automatizar y aplicar muchas de las tareas y procesos de gestión de cambios de TI de SAP puede reducir significativamente los costes de gestión de cambios, normalmente entre un 35 y un 75 por ciento. Se eliminan los costosos errores humanos, lo que permite a los equipos evitar que las aplicaciones y mejoras de SAP se rompan en producción.
Lo esencial
El rápido retorno de la inversión en software es el objetivo de toda empresa. Y los sistemas SAP requieren una inversión considerable de tiempo y dinero antes, durante y después de su implantación.
Sin embargo, es posible minimizar los costes y el tiempo de inactividad no programado, maximizando el valor empresarial de su inversión en SAP. Transformar sus procesos de gestión de cambios eliminando el esfuerzo manual con una solución automatizada como Rev-Trac es crucial. La automatización facilita SAP DevOps y la entrega continua del cambio.
Para obtener más información sobre cómo Rev-Trac puede acelerar los beneficios empresariales de su inversión en SAP, Contacte con uno de nuestros expertos SAP.
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