SAP-Automatisierung Case study | Fromageries Bel und Rev-Trac
Fromageries Bel, eine Tochtergesellschaft der Bel Group mit Sitz in Frankreich, ist ein anerkannter Weltmarktführer im Bereich Marken-Käse. Das Unternehmen beschäftigt fast 13.000 Mitarbeitende und verfügt über 30 Tochtergesellschaften weltweit. Die Käseprodukte der Bel Group werden an 28 Produktionsstandorten hergestellt und in knapp 130 Ländern vertrieben. Zum Portfolio differenzierter Marken gehören u. a. The Laughing Cow®, Kiri, Mini Babybel®, Leerdammer®, Boursin® sowie zahlreiche weitere lokale Marken.
Das Unternehmen verfolgte ambitionierte Wachstumspläne und wollte bis 2025 seine Größe verdoppeln. Um diese Ziele zu unterstützen, musste Fromageries Bel mehrere Herausforderungen in der SAP Landscape adressieren. Auf der Agenda stand der Aufbau eines formalen Release Management Programms, um Projekte schneller, erfolgreicher und mit weniger Go-live-Fehlern ins Business zu liefern. Grundsätzlich wollte der Käsehersteller wiederkehrende Prozesse automatisieren und strengere Controls etablieren, damit Teams und Consultants sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können.
SAP Umgebung transformiert
Fromageries Bel evaluierte verschiedene Technologien, um die SAP Change Control Prozesse besser zu steuern. Nach Abschluss der Due Diligence fiel die Entscheidung für die Rev-Trac SAP Change Control Automation Software – vor SAP Solution Manager ChaRM. Nach der formalen Entscheidung wurde Rev-Trac ausgerollt und war innerhalb von ein bis drei Monaten produktiv im Einsatz.
Zu Beginn definierte Fromageries Bel klare Ziele für das Automatisierungsprojekt: eine Release Management Strategie über die gesamte SAP Umgebung hinweg einzuführen, die Production System Stability zu verbessern, den SAP Change Control Prozess zu vereinfachen und Agile- und DevOps-Initiativen im SAP Kontext zu unterstützen.
Schnellere Umsetzung von
Agile- und DevOps-Zielen im SAP-Kontext
Seit dem Einsatz von Rev-Trac für SAP Change Control hat Fromageries Bel die initialen Projektziele erfolgreich erreicht. Für die Agile- und DevOps-Initiativen nutzte das Unternehmen Rev-Trac für Workflow Automation, Conflict Management über Extended Locking sowie die Overtake and Overwrite Protection (OOPS) Funktion. Zusätzlich unterstützte die Release Management Workbench die Agile- und DevOps-Ziele.
Rev-Trac hat die Change Delivery in mehreren Bereichen deutlich beschleunigt. Für die globale Marke standen vier Prioritäten im Mittelpunkt: Workflow Approval, Transport Deployment, Object Conflict Management und Transport Sequencing. Alle vier Bereiche trugen zu signifikanten Zeitersparnissen und einer Beschleunigung von Changes über die Landscapes hinweg bei.
Production System Stability
unter Kontrolle
Rev-Trac ermöglichte es Fromageries Bel, das zentrale Projektziel, die Verbesserung der Production System Stability, zu erreichen. Die Production Stability in der SAP Landscape stieg um bis zu 69 % (basierend auf Fehlerreduktionen). Gleichzeitig führte die Vereinfachung der SAP Change Prozesse zu einer Reduktion des manuellen Aufwands um mehr als 90 %. Auch der Audit-Aufwand sank deutlich: Die für Audits aufgewendete Zeit wurde um bis zu 90 % reduziert.
„Rev-Trac hat nicht nur unseren Arbeitsalltag verändert, sondern auch den aller Mitarbeitenden, die bei uns mit SAP arbeiten. Niemand kann sich vorstellen, zu den alten Abläufen zurückzugehen.“
Jean Christophe Omer, IT-Administrator, Fromageries Bel
Weitere Ziele, die Fromageries Bel mit Rev-Trac erreicht hat:
- bis zu 70 % weniger manueller N-zu-N+1 Retrofit-Aufwand
- bis zu 69 % höheres Change-Volumen, das das Team steuern kann
- insgesamt >70 % Verbesserung der Change Control / Change Management Effizienz
- Rev-Trac User Training: 1 bis 2 Stunden
Diese Case Study basiert auf einer TechValidate-Kundenbefragung (März 2017) unter Kunden von Revelation Software Concepts.
Ergebnisse
- effizienteres Change Control Management mit weniger manuellem Aufwand
- verschlankte Abläufe und vereinfachte SAP Change Prozesse
- massive Reduktion der Zeit für Audit Tasks
- deutlich bessere Production System Stability durch weniger Fehler
- 90 % weniger manueller Aufwand
- 69 % höhere Production Stability
Rev-Trac beendet die Produktionsprobleme von Fromageries Bel
