Se préparer à une transformation numérique : SAP S/4HANA étapes de migration  

La plupart des organisations utilisant SAP auront 2027 encerclé sur leur calendrier. Cette année marquera la fin de vie de SAP ECC. À l'approche de cette date butoir, les migrations d'ECC vers SAP se multiplieront. S/4HANA Les technologies qui propulsent la transformation numérique des organisations devraient connaître un essor considérable. Une transformation numérique et opérationnelle est nécessaire pour prospérer et survivre dans un monde de plus en plus numérique.  

Mes deux premiers blogs exploraient comment les organisations pouvaient adopter le changement et gérer de nouveaux processus pour tirer parti d'un SAP. S/4HANA migrationAu cours des trois blogs suivants, je vais examiner en profondeur comment votre organisation peut effectuer une transition en douceur vers SAP. S/4HANA avec moins d’efforts et des coûts réduits.  

Dans ce blog, vous apprendrez :  

• Pourquoi un SAP S/4HANA migration n'est pas qu'une simple mise à niveau  
• Ce que vous devez prendre en compte avant de migrer d'ECC vers SAP S/4HANA  
• Comment choisir l'approche appropriée pour votre transformation numérique  

• Pourquoi il est essentiel d'envisager un outil qui automatise et applique les flux de travail de changement ABAP 

Le défi d'un SAP S/4HANA migration  

  Un SAP S/4HANA migration représente une avancée significative pour une organisation d’un point de vue opérationnel et technique.   

  Le passage à SAP S/4HANA est rempli de priorités et de décisions concurrentes, notamment :  

• Paysages hérités compliqués  
• Niveaux élevés de personnalisation   
• Données de base impures  
• La nécessité de gérer des paysages parallèles (doubles) lors de la construction du nouveau SAP S/4HANA convivial  

Une transformation numérique peut être un défi – la préparation est essentielle

Même lorsque vous migrez vers SAP S/4HANALes opérations quotidiennes se poursuivent. Gérer une mise à niveau importante tout en maintenant la charge de travail habituelle de votre ECC (évolutions et améliorations du statu quo) peut s'avérer complexe. Pourtant, cela n'est pas une fatalité.  

La préparation – la clé d’une transformation digitale réussie !  

Le succès d’une transformation numérique commence dès la phase de préparation.

En ne vous préparant pas, vous vous préparez à échouer

Benjamin Franklin

Les organisations sont conscientes de la nécessité d’une préparation adéquate pour fournir rapidement des logiciels de haute qualité. Un récent SAPinsider Le rapport a révélé que 37 % des personnes interrogées ont cité la mauvaise planification des exigences et les mauvaises feuilles de route comme le plus grand défi.  

Une préparation adéquate garantit que les logiciels, le matériel et même les opérateurs système sont prêts pour les changements futurs. Du point de vue de la transformation technique, les migrations à grande échelle comme SAP S/4HANA Prenez le temps et une planification réfléchie, ce qui peut aider à minimiser la complexité et le coût global du projet.  

Une approche en plusieurs étapes de votre SAP S/4HANA migration  

Chaque paysage SAP est unique. Des organisations de toutes tailles dans plusieurs secteurs industriels ont créé des environnements SAP en utilisant différentes combinaisons de matériels, de logiciels, d'ajustements personnalisés et de flux de travail métier.  

Il n’existe donc aucun modèle universel pour préparer un SAP. S/4HANA migration. Pour certains, cela peut impliquer de consolider les systèmes, tandis que d'autres peuvent se concentrer sur l'optimisation du code ABAP ou le nettoyage des données de base. 

Cependant, une première étape courante dans la préparation d'un S/4HANA migration est: 

Décider d’une méthode de transition  

La taille et la complexité de votre environnement SAP, ainsi que la manière dont vous souhaitez gérer vos données existantes, déterminent la feuille de route de votre migration. Cependant, lorsque vous envisagez une migration vers SAP, S/4HANA, il existe trois approches fondamentales parmi lesquelles choisir :  

• Greenfield : de tout nouveaux systèmes SAP qui réinventent les processus et les configurations métiers à partir de zéro.  
• Brownfield (conversion du système) : Un lift and shift ; copier les environnements ECC et mettre à niveau et adapter les personnalisations. Cette mise à niveau technique utilise de nombreux processus métiers existants.   
• Bluefield (hybride) : choisissez les systèmes, les données, les personnalisations et les processus métier à migrer vers SAP S/4HANA. Déplacez les fonctionnalités ECC critiques pour l'entreprise et mappez les exigences vers SAP S/4HANA système. Il est possible de développer de nouvelles fonctionnalités dans l'environnement mis à niveau.  

Qu’est-ce que cela signifie pour la phase de préparation de votre transformation numérique ?  

La méthode que vous choisissez a un impact sur les données, les processus métier, les personnalisations construites au fil du temps, le code personnalisé, la quantification des modifications et la synchronisation entre votre héritage et SAP. S/4HANA environnements. Par exemple, dans une approche Brownfield, ECC 6.0 et Unicode sont des prérequis pour une transition vers SAP S/4HANA. Vous devrez donc peut-être apporter des modifications sous-jacentes à vos systèmes existants pour une migration réussie.

Les organisations ont besoin d'un plan de conversion qui s'aligne sur les budgets, les délais et le retour sur investissement. Quelle que soit l’approche de votre SAP S/4HANA migration, vous devez tenir compte des facteurs clés qui peuvent avoir une incidence sur le succès de votre transition.    

	Greenfield	Brownfield	Bluefield ou hybride
contour	Implémentation d'un nouveau système à partir de zéro	Une conversion de système d'un ancien système ECC	Copiez le système choisi, en conservant les données nécessaires et le code personnalisé. Adaptez-le pour une conversion ou un nouveau SAP. S/4HANA capacités
Quantifier les changements dans la préparation	Les Essentiels	Les Essentiels	Les Essentiels
Date	Il est peu probable que des données soient conservées	Toutes les données du système sont conservées et converties	Peut choisir de préserver les données critiques de l'entreprise dans les systèmes migrés vers SAP S/4HANA
Processus d'affaires	Processus métier et configurations créés à partir de zéro	Modifications nécessaires uniquement	Conserver les processus qui fonctionnent ; personnaliser les autres pour répondre aux besoins de l'entreprise
Informations sur la fusion de code	N/D	Oui – tout le code personnalisé est conservé avec des ajustements pour s’adapter à SAP S/4HANA si nécessaire	Au cas par cas – préserver le code critique et l’adapter pour SAP S/4HANA convivial
Synchronisation technique	N/D	Oui	Oui
Synchronisation des ordres de travail	Oui	Oui	Oui

Que devriez-vous considérer d’autre ?

La phase de préparation est un moment idéal pour évaluer les enjeux et procéder aux ajustements nécessaires pour accélérer votre SAP. S/4HANA migration et minimiser l'impact négatif après la mise en service.  

5 facteurs à considérer pour préparer une transformation numérique    

1. Simplification des codes  

• Vous devez prendre en compte vos projets de personnalisation du code ABAP lors de la migration vers le nouvel environnement SAP. S/4HANA Permet aux organisations de tirer parti de nouvelles fonctionnalités standardisées, auparavant indisponibles dans ECC, et de réduire leur dépendance au code personnalisé. La phase de préparation est le moment idéal pour effectuer ces ajustements afin d'éviter toute reprise après la migration.  

•  Cependant, il existe de nombreuses pièces mobiles, les organisations doivent donc mettre en place des processus ou des flux de travail pour éviter la perte de fonctionnalités ou des comportements inattendus. Cela garantit que vous pouvez éviter les rétrogradations et avoir l’assurance que toutes les fonctionnalités requises sont migrées.  
• C'est là qu'un outil comme Rev-Trac Platinum peut s’avérer précieux. Rev-Trac Platinum est le SAP DevOps Plateforme qui réduit considérablement les risques liés aux projets en appliquant les meilleures méthodes de livraison, les contrôles de sécurité des développeurs et les fonctionnalités de synchronisation automatisée du système.   

Voici comment cela peut fonctionner avec Rev-Trac 

Lorsque vous envisagez des modifications pour la synchronisation, vous pouvez accepter le code existant ou exploiter de nouvelles fonctionnalités. L'association d'une fonctionnalité S/4 native à une demande Rev-Trac garantit qu'elle est prise en compte et incluse dans le passage au nouvel environnement. Une demande Rev-Trac est un groupe de transports, de documentation associée et d'approbations pour gérer une modification SAP.  

2. Compatibilité des codes  

• Dans certains cas, les organisations devront transférer leur code personnalisé vers la nouvelle plateforme pour conserver leur avantage concurrentiel. Généralement créé pour les systèmes ECC, ce code est souvent incompatible avec SAP. S/4HANA, ce qui représente l'un des plus grands obstacles que les équipes doivent surmonter lors de leur transformation numérique. Heureusement, il existe des pratiques que les équipes peuvent adopter pour alléger une grande partie des efforts d'ajustement du code pour assurer la compatibilité.  

• Il est recommandé de vérifier la pertinence du code depuis votre environnement ECC actuel. Utilisez ABAP Test Cockpit (ATC) et installez des bibliothèques pour évaluer le code pour SAP. S/4HANA Adéquation. Exécutez toutes les modifications en cours dans l'environnement actuel (modifications BAU, améliorations, etc.) via ATC. En cas d'incompatibilité, vous pouvez tenter de la résoudre immédiatement et de la faire progresser vers les tests et les exigences d'autorisation avec les autres modifications.  

Voici comment cela peut fonctionner avec Rev-Trac 

Vous pouvez configurer Rev-Trac Platinum établir les contrôles ATC en tant que contrôle fondamental avant transformation. Configurez des flux de travail exécutoires pour garantir que tous les transports sont vérifiés pour leur adéquation future avant de les sortir du développement. Vous pouvez configurer ces processus dès le premier jour de la phase de préparation, ce qui vous donne l'assurance que vos développeurs répondent déjà aux nouvelles attentes de codage de l'organisation.  

3. Dépendance croisée entre les paysages  

De nombreux paysages différents composent votre environnement SAP existant. En combinaison avec vos modifications de développement ABAP et votre code personnalisé, vous devez envisager des modifications apportées à BW, BOBj, SRM et CRM, par exemple.  

• Il est essentiel de comprendre les dépendances entre votre système ECC et les autres environnements. Lors de la migration d'ECC vers SAP, S/4HANA, vous devez prendre en compte la dépendance inter-paysages entre les données intégrations. Dans le cas contraire, vous risquez que certaines parties de l'application ne fonctionnent pas dans le nouvel environnement. De plus, les différents environnements pourraient être inclus dans leur propre SAP. S/4HANA transition, il est donc crucial de disposer d’un plan approprié pour gérer les transformations multi-paysages.  

Voici comment cela peut fonctionner avec Rev-Trac

Avec Rev-Trac, vous pouvez définir des dépendances que le logiciel vérifie automatiquement avant la migration des transports vers les systèmes cibles. Les dépendances ne peuvent être appliquées qu'aux transports attachés aux requêtes Rev-Trac. Il n’est cependant pas nécessaire qu’ils soient rattachés à la même demande ou se rapportent au même paysage. La requête migre vers le système cible si les dépendances sont satisfaites. Sinon, vous recevrez une alerte d'erreur et un rapport détaillant toutes les dépendances non satisfaites.  

4. Intégration de l'équipe de développement et formation au processus de gestion du changement  

• Un partenaire d'intégration sera souvent en mesure de mettre en place votre nouveau SAP S/4HANA Système. Il serait judicieux d'intégrer et de former les utilisateurs à votre solution de gestion du changement dès la phase de préparation du projet. Vos processus de gestion du changement doivent être cohérents et applicables, et le système SAP doit être opérationnel. S/4HANA Le système doit être construit selon vos besoins en matière de préservation des données, de personnalisations, etc. Vous ne voulez pas qu'un partenaire d'intégration externalisé construise votre nouvel environnement et vous laisse le soin de vous assurer qu'il fonctionne comme prévu.  

5. SAP BTP  

• Allez-vous tirer parti SAP BTP pour garder votre cœur propre dans le nouveau SAP S/4HANA Environnement ? Envisagez d'intégrer immédiatement certaines fonctionnalités au BTP.  

L’essentiel : naviguer dans votre transformation numérique  

Passer de SAP ECC à SAP permet aux organisations d'entrer dans l'avenir numérique. Il ne s'agit pas d'une simple mise à niveau, mais d'une véritable transformation numérique. La préservation des données est un élément clé pour une transition rapide et moins risquée vers SAP. S/4HANAComment souhaitez-vous exploiter les données, les personnalisations et les processus métier existants ? Le moment le plus opportun est la préparation de votre SAP. S/4HANA voyage.  

Vous pouvez, par exemple, prendre une décision spécifique aux données sur la manière dont vous allez effectuer la transition vers le nouvel environnement et rationaliser et évaluer le code personnalisé pour SAP. S/4HANA adéquation alors que vous vous préparez à une transformation numérique.  

Une solution avancée comme Rev-Trac Platinum, un SAP DevOps Plateforme avantageuse lors de votre migration vers SAP S/4HANALa capacité à appliquer les flux de travail de gestion des changements et d'automatisation du transport et à contrôler la livraison des changements ABAP facilite la transition et atténue les risques pendant la phase de préparation. 

Dans le prochain article, "Comment une approche de modernisation automatisée accélère votre S/4HANA migration, "  J'analyserai pourquoi la synchronisation des modifications entre votre ECC hérité et SAP S/4HANA systèmes jusqu'à ce que le basculement soit crucial.