Se préparer à une transformation numérique : étapes de migration vers SAP S/4HANA  

La plupart des organisations utilisant SAP auront 2027 encerclé sur le calendrier. Cette année verra la fin de vie de SAP ECC. À l'approche de la date limite, les migrations d'ECC vers SAP S/4HANA pour alimenter la transformation numérique d'une organisation devraient exploser. Une transformation numérique et commerciale est nécessaire pour prospérer et survivre dans un monde de plus en plus numérique.  

Mes deux premiers blogs exploraient comment les organisations pouvaient adopter le changement et gérer de nouveaux processus pour tirer parti d'un SAP. Migration S/4HANA. Au cours des trois blogs suivants, j'examinerai en profondeur comment votre organisation peut effectuer une transition en douceur vers SAP S/4HANA avec moins d'efforts et des coûts réduits.  

Dans ce blog, vous apprendrez :  

• Pourquoi un SAP Migration S/4HANA n'est pas qu'une simple mise à niveau  
• Ce que vous devez considérer avant de migrer d'ECC vers SAP S/4HANA  
• Comment choisir l'approche appropriée pour votre transformation numérique  

• Pourquoi il est essentiel d'envisager un outil qui automatise et applique les flux de travail de changement ABAP 

Le défi d'un SAP Migration S/4HANA  

  Un SAP Migration S/4HANA représente une avancée significative pour une organisation d’un point de vue opérationnel et technique.   

  Le passage à SAP S/4HANA est rempli de priorités et de décisions concurrentes, notamment :  

• Paysages hérités compliqués  
• Niveaux élevés de personnalisation   
• Données de base impures  
• La nécessité de gérer le parallèle (paysages doubles) lors de la création du nouvel environnement SAP S/4HANA  

Une transformation numérique peut être un défi – la préparation est essentielle

Même lorsque vous migrez vers SAP S/4HANA, les opérations commerciales quotidiennes se poursuivent. Gérer une mise à niveau importante tout en maintenant votre charge de travail ECC habituelle de modifications et d'améliorations du statu quo (BAU) peut s'avérer difficile. Pourtant, ce n’est pas obligatoire.  

La préparation – la clé d’une transformation digitale réussie !  

Le succès d’une transformation numérique commence dès la phase de préparation.

En ne vous préparant pas, vous vous préparez à échouer

Benjamin Franklin

Les organisations sont conscientes de la nécessité d’une préparation adéquate pour fournir rapidement des logiciels de haute qualité. Un récent SAPinsider Le rapport a révélé que 37 % des personnes interrogées ont cité la mauvaise planification des exigences et les mauvaises feuilles de route comme le plus grand défi.  

Une préparation appropriée garantit que les logiciels système, le matériel et même les opérateurs système sont prêts pour les changements futurs. Du point de vue de la transformation technique, les migrations à grande échelle comme SAP S/4HANA nécessitent du temps et une planification réfléchie, ce qui peut contribuer à minimiser la complexité et le coût global du projet.  

Une approche en plusieurs étapes de votre SAP Migration S/4HANA  

Chaque paysage SAP est unique. Des organisations de toutes tailles dans plusieurs secteurs industriels ont créé des environnements SAP en utilisant différentes combinaisons de matériels, de logiciels, d'ajustements personnalisés et de flux de travail métier.  

Il n’existe donc aucun modèle universel pour préparer un SAP. Migration S/4HANA. Pour certains, cela peut impliquer de consolider les systèmes, tandis que d'autres peuvent se concentrer sur l'optimisation du code ABAP ou le nettoyage des données de base. 

Cependant, une première étape courante dans la préparation d'un Migration S/4HANA est: 

Décider d’une méthode de transition  

La taille et la complexité de votre environnement SAP ainsi que la manière dont vous souhaitez gérer vos données existantes déterminent la feuille de route de votre parcours de migration. Pourtant, lorsque l’on envisage de passer à SAP S/4HANA, il existe trois approches fondamentales parmi lesquelles choisir :  

• Greenfield : de tout nouveaux systèmes SAP qui réinventent les processus et les configurations métiers à partir de zéro.  
• Brownfield (conversion du système) : Un lift and shift ; copier les environnements ECC et mettre à niveau et adapter les personnalisations. Cette mise à niveau technique utilise de nombreux processus métiers existants.   
• Bluefield (hybride) : choisissez les systèmes, les données, la personnalisation et les processus métier qui sont migrés vers SAP S/4HANA. Déplacez les fonctionnalités ECC critiques pour l'entreprise et mappez les exigences vers le système SAP S/4HANA. Il est possible de développer de nouvelles fonctionnalités dans l'environnement mis à niveau.  

Qu’est-ce que cela signifie pour la phase de préparation de votre transformation numérique ?  

La méthode que vous choisissez a un impact sur les données, les processus métier, les personnalisations construites au fil du temps, le code personnalisé, la quantification des modifications et la synchronisation entre vos environnements existants et SAP S/4HANA. Par exemple, dans une approche Brownfield, ECC 6.0 et Unicode sont des prérequis pour passer à SAP S/4HANA. Ainsi, vous devrez peut-être apporter des modifications sous-jacentes à vos systèmes existants pour une migration réussie.

Les organisations ont besoin d'un plan de conversion qui s'aligne sur les budgets, les délais et le retour sur investissement. Quelle que soit l’approche de votre SAP Migration S/4HANA, vous devez tenir compte des facteurs clés qui peuvent avoir une incidence sur le succès de votre transition.    

	Greenfield	Brownfield	Bluefield ou hybride
contour	Implémentation d'un nouveau système à partir de zéro	Une conversion de système d'un ancien système ECC	Copiez le système choisi, en conservant les données nécessaires et le code personnalisé. Adaptation pour la conversion ou les nouvelles fonctionnalités SAP S/4HANA
Quantifier les changements dans la préparation	Des	Des	Des
Sauvegarde de	Il est peu probable que des données soient conservées	Toutes les données du système sont conservées et converties	Peut choisir de préserver les données critiques de l'entreprise dans les systèmes migrés vers SAP S/4HANA
Processus d'affaires	Processus métier et configurations créés à partir de zéro	Modifications nécessaires uniquement	Conserver les processus qui fonctionnent ; personnaliser les autres pour répondre aux besoins de l'entreprise
Informations sur la fusion de code	N/D	Oui – tout le code personnalisé est conservé avec des ajustements pour s'adapter à SAP S/4HANA si nécessaire	Au cas par cas : préservez le code critique et adaptez-vous à l'environnement SAP S/4HANA
Synchronisation technique	N/D	Oui	Oui
Synchronisation des ordres de travail	Oui	Oui	Oui

Que devriez-vous considérer d’autre ?

La phase de préparation est un moment idéal pour évaluer les enjeux et procéder aux ajustements nécessaires pour accélérer votre SAP. Migration S/4HANA et minimiser l'impact négatif après la mise en service.  

5 facteurs à considérer pour préparer une transformation numérique    

1. Simplification des codes  

• Vous devez tenir compte de vos projets de code ABAP personnalisé lors de la migration vers le nouvel environnement SAP. Le passage à SAP S/4HANA permet aux organisations de profiter de nouvelles fonctionnalités standardisées auparavant indisponibles dans ECC et de réduire leur dépendance à l'égard du code personnalisé. La phase de préparation est un moment opportun pour effectuer cet ajustement afin d’éviter des retouches post-cutover.  

•  Cependant, il existe de nombreuses pièces mobiles, les organisations doivent donc mettre en place des processus ou des flux de travail pour éviter la perte de fonctionnalités ou des comportements inattendus. Cela garantit que vous pouvez éviter les rétrogradations et avoir l’assurance que toutes les fonctionnalités requises sont migrées.  
• C'est là qu'un outil comme Rev-Trac Platine peut s’avérer précieux. Rev-Trac Platine est le SAP DevOps Plateforme qui réduit considérablement les risques liés aux projets en appliquant les meilleures méthodes de livraison, les contrôles de sécurité des développeurs et les fonctionnalités de synchronisation automatisée du système.   

Voici comment cela peut fonctionner avec Rev-Trac 

Lorsque vous envisagez des modifications pour la synchronisation, vous pouvez accepter le code existant ou exploiter de nouvelles fonctionnalités. L'association d'une fonctionnalité S/4 native à une demande Rev-Trac garantit qu'elle est prise en compte et incluse dans le passage au nouvel environnement. Une demande Rev-Trac est un groupe de transports, de documentation associée et d'approbations pour gérer une modification SAP.  

2. Compatibilité des codes  

• Il y aura des cas où les organisations devront transférer leur code personnalisé sur la nouvelle plateforme pour conserver leur avantage concurrentiel. Étant donné que les développeurs créent généralement ce code pour les systèmes ECC, il est souvent incompatible avec SAP S/4HANA, ce qui constitue l'un des plus grands obstacles que les équipes doivent surmonter au cours de leur parcours de transformation numérique. Heureusement, il existe des pratiques que les équipes peuvent adopter pour atténuer une grande partie des efforts d’ajustement du code pour assurer la compatibilité.  

• C'est une bonne pratique de vérifier l'adéquation du code depuis votre environnement ECC actuel. Utilisez ABAP Test Cockpit (ATC) et installez des bibliothèques pour évaluer l'adéquation du code à SAP S/4HANA. Exécutez tous les changements en cours dans le paysage actuel (modifications du BAU, améliorations, etc.) via ATC. Lorsqu'une incompatibilité existe, vous pouvez tenter de la résoudre immédiatement et la faire progresser via les exigences de test et d'autorisation avec les autres modifications.  

Voici comment cela peut fonctionner avec Rev-Trac 

Vous pouvez configurer Rev-Trac Platine établir les contrôles ATC en tant que contrôle fondamental avant transformation. Configurez des flux de travail exécutoires pour garantir que tous les transports sont vérifiés pour leur adéquation future avant de les sortir du développement. Vous pouvez configurer ces processus dès le premier jour de la phase de préparation, ce qui vous donne l'assurance que vos développeurs répondent déjà aux nouvelles attentes de codage de l'organisation.  

3. Dépendance croisée entre les paysages  

De nombreux paysages différents composent votre environnement SAP existant. En combinaison avec vos modifications de développement ABAP et votre code personnalisé, vous devez envisager des modifications apportées à BW, BOBj, SRM et CRM, par exemple.  

• Comprendre les dépendances entre votre système ECC et les autres paysages est essentiel. Lorsque vous migrez d'ECC vers SAP S/4HANA, vous devez prendre en compte la dépendance inter-paysage entre les données intégrations. Sinon, vous courez le risque que certaines parties de l'application ne fonctionnent pas dans le nouvel environnement. De plus, les différents paysages peuvent être inclus dans leur propre transition SAP S/4HANA. Un plan approprié pour gérer les transformations multi-paysages est donc crucial.  

Voici comment cela peut fonctionner avec Rev-Trac

Avec Rev-Trac, vous pouvez définir des dépendances que le logiciel vérifie automatiquement avant la migration des transports vers les systèmes cibles. Les dépendances ne peuvent être appliquées qu'aux transports attachés aux requêtes Rev-Trac. Il n’est cependant pas nécessaire qu’ils soient rattachés à la même demande ou se rapportent au même paysage. La requête migre vers le système cible si les dépendances sont satisfaites. Sinon, vous recevrez une alerte d'erreur et un rapport détaillant toutes les dépendances non satisfaites.  

4. Intégration de l'équipe de développement et formation au processus de gestion du changement  

• Un partenaire d'intégration mettra souvent en place votre nouveau système SAP S/4HANA. Il serait utile que vous bénéficiiez d'une intégration et d'une formation sur votre solution de processus de gestion du changement pendant la phase de préparation du projet. Vos processus de gestion du changement doivent être cohérents et applicables, et le système SAP S/4HANA doit être construit selon vos besoins en matière de préservation des données, de personnalisations, etc. Vous ne voulez pas qu'un partenaire d'intégration externalisé construise votre nouvel environnement et vous laisse le garantir. fonctionne comme prévu.  

5. SAP BTP  

• Allez-vous tirer parti SAP BTP garder votre cœur propre dans le nouvel environnement SAP S/4HANA ? Pensez à intégrer immédiatement certaines fonctionnalités du BTP.  

L’essentiel : naviguer dans votre transformation numérique  

L'abandon de SAP ECC permet aux organisations d'entrer dans l'avenir numérique. Il ne s'agit pas simplement d'une mise à niveau ; c'est une voie vers la transformation numérique. La préservation des données est un élément clé pour une transition rapide et moins risquée vers SAP S/4HANA. Comment souhaitez-vous utiliser les données, les personnalisations et les processus métier existants ? Le moment le plus avantageux est celui de la préparation de votre parcours SAP S/4HANA.  

Vous pouvez, par exemple, prendre une décision spécifique aux données sur la manière dont vous allez passer au nouvel environnement et rationaliser et évaluer le code personnalisé pour l'adéquation de SAP S/4HANA alors que vous vous préparez à une transformation numérique.  

Une solution avancée comme Rev-Trac Platine, SAP DevOps La plateforme est avantageuse lorsque vous migrez vers SAP S/4HANA. La capacité d'appliquer les workflows de gestion des changements et d'automatisation du transport et de contrôler la livraison des changements ABAP facilite la transition et atténue les risques pendant la phase de préparation. 

Dans le prochain article, "Comment une approche de mise à niveau automatisée accélère votre migration S/4HANA, "  J'analyserai pourquoi la synchronisation des changements entre vos anciens systèmes ECC et SAP S/4HANA jusqu'au basculement est cruciale.