Gestion efficace des changements SAP : comment prendre le contrôle et personnaliser les rapports

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Les organisations doivent maîtriser la gestion du changement SAP pour répondre rapidement aux changements constants des besoins commerciaux dans le monde numérique d'aujourd'hui.

Pour suivre le rythme de la demande, il est indispensable d’éliminer les processus manuels de gestion des changements SAP.

L'automatisation augmente la rapidité, le volume et la qualité des modifications SAP sans interrompre la production.

Au cours des 3 prochains blogs, j'examinerai comment les entreprises peuvent contrôler la gestion des changements SAP, ainsi que certains des ensembles d'outils disponibles au cours des différentes phases de livraison des applications.

  • Contrôle et rapport : assurez-vous que votre organisation se conforme à un processus cohérent et comprend l'avancement du projet et la livraison des exigences
  • Construire: permettez à vos équipes de développement et de test de fournir de manière autonome des changements de haute qualité qui répondent rapidement à la demande de l'entreprise grâce à la collaboration et à la sécurité intégrée
  • Déployer: garantir que la qualité de la construction est transmise jusqu'à la production à l'aide d'outils simples pour évaluer l'état de préparation et la qualité des modifications avec des résultats prévisibles pour le déploiement des versions en production

Des processus cohérents et applicables réduisent les risques

Afin de gérer efficacement les changements apportés à SAP, le service informatique doit fournir des changements de meilleure qualité, en grand volume et plus rapidement que jamais.

Il est essentiel que les responsables du changement soient capables de reconnaître les risques et de réagir rapidement.

Les outils DevOps sont de plus en plus couramment utilisés pour faciliter l'automatisation des tests et l'analyse des risques de changement, ce qui peut vous aider à rendre les changements SAP gérables.

Cependant, des ensembles d’outils disparates peuvent rendre impossible la garantie que chaque modification est traitée de manière cohérente.

Cela signifie qu'il peut être difficile pour les responsables du changement d'identifier et de gérer rapidement les changements indésirables, comme un changement comportant de nombreux défauts découverts lors des tests.

C’est le scénario classique de Catch-22. Afin de comprendre ce qui se passe dans vos paysages SAP, vous devez être en mesure de contrôler ce qui s'y déplace, afin de pouvoir mesurer les incohérences.

Mais pour mesurer, il faut avoir une visibilité qui nécessite généralement la mise en place de points de contrôle.

Le processus d'approbation appliqué garantit la visibilité et le contrôle

Le fondement d’une initiative DevOps est l’automatisation de la gestion des changements SAP, mise en œuvre via un processus de gestion des changements entièrement intégré et appliqué.

La chaîne d'outils DevOps permet aux organisations de connecter plusieurs applications automatisées de pointe, prenant en charge un processus unique de gestion des changements de bout en bout.

L'application automatique du processus au moment où une modification technique est effectuée dans l'environnement de développement garantit la conformité de toute modification susceptible d'aboutir en production.

Et le changement est connu de l’équipe de gestion du changement. m

Une fois que le processus de gestion du changement contrôle les transports, les bugs ; améliorations ; les exigences commerciales et les modifications du projet doivent être suivies et facilement visibles pour les différentes parties prenantes.

Aperçu en temps réel avec des rapports personnalisables spécifiques au rôle

Des rapports de données en direct et faciles à lire sont essentiels pour accélérer le changement SAP sans risque pour la production. Toutes les personnes impliquées dans le processus de changement ont besoin d’informations critiques en matière de reporting et de mesures pour guider la prise de décision.

Les informations indispensables incluent :

  • Personnes: Travaux en cours, engagements, défauts et risques associés à leurs propres modifications et autres changements parallèles pouvant avoir un impact sur leurs modifications
  • Technique: Spécifications, charges de travail, défauts et modifications de leurs exigences. Il est également essentiel de savoir quelles tâches constituent la plus haute priorité pour l’entreprise.
  • Gestion: Progression des changements, valeurs aberrantes, changements à haut risque et ceux qui pourraient ne pas respecter les délais, entraînant des retards de livraison potentiels.

Rev-Trac comme point de départ pour une gestion efficace des changements SAP

La plateforme d'automatisation de la gestion des changements SAP de Rev-Trac fournit un moteur de flux de travail entièrement configurable pour la base du fonctionnement d'une organisation. DevOps – Chaîne d’outils de gestion du changement.

Les processus peuvent être entièrement personnalisés et connectés à n’importe quel outil compatible API pour une intégration bidirectionnelle basée sur les dépendances.

Les capacités d'application de Rev-Trac garantissent que toute modification du système SAP est capturée et liée de force à une demande Rev-Trac, vous aidant ainsi à atteindre vos objectifs commerciaux.

Des contrôles préliminaires automatiques garantissent que le risque et les dépendances aux changements parallèles sont pris en compte dès le début.

La suite Web de tableaux de bord et de rapports de Rev-Trac permet la personnalisation du tableau de bord pour fournir un nombre illimité de mesures pouvant faire l'objet de rapports.

Cela signifie que tous les membres contribuant au développement et à la livraison de SAP d'une organisation ou bénéficiant de ceux-ci peuvent être assurés d'être informés et de contrôler leurs KPI nécessaires.

La semaine prochaine – la phase de construction

Dans le blog de la semaine prochaine, je discuterai des éléments critiques pour gérer efficacement les changements SAP pendant la phase de construction.