Aujourd’hui, l’un des défis les plus importants pour les organisations utilisant SAP est l’inévitable mise à niveau S/4HANA. Alors que SAP cessera de prendre en charge les anciennes versions d'ECC en 2027, la question n'est pas de savoir s'il faut mettre à niveau mais quand et comment le faire.
La gestion des risques n'est pas seulement une considération mais une étape essentielle pour sécuriser l'investissement dans un Migration S/4HANA. Vous devez soigneusement peser de nombreuses options, comme l'utilisation des offres SAP Cloud – publiques, privées, RISE – ou la solution classique sur site. Aussi, quelle approche choisirez-vous pour votre Migration S/4HANA – Brownfield, Greenfield ou hybride ?
Dans ce blog, j'explorerai au-delà du choix d'une approche de transition vers S/4HANA. Au cours de mon expérience, j'ai vu de nombreuses organisations différentes et autant d'approches différentes pour gérer des projets de mise à niveau, y compris S/4HANA. En d’autres termes, aucune bonne pratique ne convient. Cependant, des éléments similaires sont requis dans chaque mise à niveau pour équilibrer sécurité et vitesse.
Tu vas apprendre:
- Comment les outils et processus que vous adoptez jouent un rôle essentiel dans une transition sécurisée et efficace vers S/4HANA
- Pourquoi il est crucial de gérer des environnements parallèles pour intégrer les modifications SAP en toute sécurité dans le nouvel environnement
- Comment Rev-Trac Platine, SAP DevOps Plateforme, peut améliorer la gestion des risques
Alors, quels sont les éléments similaires lors de la migration vers S/4HANA ?
Pour un accès sécurisé et simplifié Migration S/4HANA, vous avez besoin:
- Un processus de gestion du changement et de projet bien défini et transparent, qu'il soit classique en cascade ou SAP DevOps
- Un paysage d'outils intégrés avec des technologies fonctionnant de manière transparente pour améliorer votre transition vers S/4HANA
- Automatiser autant que possible
Regardons de plus près.
Outils
La migration vers S/4HANA peut impliquer plusieurs outils avant, pendant et après la transition. Les outils que vous utilisez devraient aider à accélérer un SAP Migration S/4HANA, pas le ralentir. D'autres attributs à prendre en compte sont la fiabilité, la facilité d'utilisation, la rapidité avec laquelle ils s'adaptent aux exigences changeantes et s'ils sont explicites.
Quelle que soit l’approche que vous choisissez pour votre migration, vous construirez un paysage de projet. Ce paysage, en particulier le système de développement, doit être synchronisé avec votre paysage productif (ou ECC).
Réimplémentation – Synchronisation de paysages parallèles
Au cours du projet, chaque exigence nouvelle ou modifiée sur le paysage productif doit être réimplémentée dans le paysage du projet. Il ne faut pas penser à ce qui se passerait si cela n’était pas fait.
Il est donc obligatoire de suivre les nouveaux changements dans l’environnement productif et de s’assurer qu’ils sont pris en compte dans le paysage du projet. L’approche idéale consiste à réimplémenter les changements après avoir été déployés dans le paysage productif. Le meilleur scénario est que le ou les développeurs de la nouvelle modification soient également responsables de sa réimplémentation dans le système de développement S4/HANA.
Les outils permettant de gérer efficacement le développement parallèle sont essentiels lors de la mise à niveau des modifications SAP. Vous pouvez configurer Rev-Trac pour créer un clone de la demande d'origine à un statut spécifique pendant le processus de modification dans l'environnement de production. Le clone est une copie du premier ticket de modification mais est lié à la piste du projet (S/4HANA). Comme une tâche, elle apparaît automatiquement sur plusieurs listes, y compris les tableaux de bord des rapports de clonage/rétrofit, pour ne pas être oubliée.
Contrairement à d’autres outils, Rev-Trac se concentre sur le besoin plutôt que sur l’objet technique. Cela facilite également la réimplémentation semi-automatique des objets techniques dans un tel changement cloné. De cette manière, vous équilibrez presque parfaitement vitesse de mise en œuvre et sécurité, créant ainsi une base pour une migration sécurisée vers S/4HANA.
Intégration :
Souvent, dans les organisations utilisant SAP, les outils ITSM comme Jira et ServiceNow sont exécutés en silos et non intégrés aux flux de travail SAP. Dans ce scénario, les modifications, les exigences ou les WRICEF sont créés dans l'outil ITSM et l'équipe de projet doit les maintenir en parallèle. Cela signifie mettre les mêmes informations, par exemple les numéros de transport, dans plusieurs outils.
L'automatisation des processus de changement et l'intégration d'outils ITSM dans le flux de travail peuvent éliminer de nombreux maux de tête pour les développeurs, tels que la double gestion.
Rev-Trac s'intègre de manière bidirectionnelle à Jira, ServiceNow et d'autres outils de pointe via les API REST. Cette intégration présente de nombreux avantages, notamment :
- Application des processus : l’élimination des étapes manuelles rend les solutions de contournement impossibles. Cela garantit à son tour que les données du rapport sont exactes et que la piste d'audit est complète ;
- La double manipulation est éliminée : l'équipe de mise en œuvre n'a pas besoin de copier et coller le texte exact dans divers outils, etc. ; et
- Automatisation des processus : les importations de transport peuvent commencer immédiatement après l'approbation sans impliquer BASIS.
Flexibilité
Les workflows des processus de changement SAP peuvent devenir lourds ou conduire à des inefficacités opérationnelles. La capacité de modifier rapidement ces processus est cruciale. C'est là que Rev-Trac se démarque. Il est très flexible et adaptable, vous permettant d'affiner les processus de changement et les flux de travail en un rien de temps.
Contrairement à d'autres outils dont la configuration peut prendre des semaines ou des mois, Rev-Trac peut être configuré en quelques heures et les ajustements du flux de travail, comme l'ajout ou la suppression d'une étape, peuvent être effectués en quelques minutes. Modifier des itinéraires de transport entiers prend le même temps.
La flexibilité et la facilité de configuration de Rev-Trac permettent une approche plus agile de la gestion des flux de travail de changement et de la livraison des applications SAP. Vous pouvez éviter de longues phases où les gens doivent imaginer à quoi ressemble le flux de travail/processus Rev-Trac. Les organisations peuvent configurer un flux de travail de base pour commencer et l'affiner au fil du temps en fonction des commentaires continus issus de réunions d'examen constantes.
Conclusion
Lors de la migration vers SAP S/4HANA, il est essentiel de trouver un équilibre entre vitesse et sécurité. Rev-Trac se distingue comme une solution agile pour rationaliser votre parcours S/4HANA sans interrompre les opérations quotidiennes. Sa capacité de configuration rapide et sa capacité à s'intégrer aux meilleurs outils de sa catégorie permettent une double synchronisation dans votre environnement ECC existant et dans votre environnement S/4HANA, garantissant ainsi le maintien de l'efficacité et de l'intégrité du système.
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