Transformation numérique SAP : les défis du contrôle des changements et comment les gérer efficacement à l'aide de Rev-Trac

Lorsque vous entreprenez votre projet de transformation numérique SAP, il existe trois approches : Bluefield, Brownfield et Greenfield. Quelle que soit l'approche que vous envisagez d'adopter pour votre S/4HANA migration, vous serez toujours confronté à un ensemble de défis en matière de gestion du changement.

Dans ce blog, j'aborde ces défis et révèle comment Rev-Trac Platinum, un SAP DevOps Plateforme, peut vous aider.

Expliquons d'abord chacune de ces approches :

Une approche de transformation Bluefield implique la création de nouvelles installations du S/4HANA environnement et migrer uniquement des groupes spécifiques de données à partir de vos systèmes ECC existants.

L'approche de transformation Greenfield consiste à créer de nouveaux systèmes d'installation pour S/4HANA, que vous configurerez et testerez ensuite selon les besoins de votre entreprise. Dans ce scénario, vous partirez de l'implémentation de base de S/4HANA, et aucune donnée ne migrera de votre ancien paysage ECC.

La transformation numérique Brownfield est l'approche la plus complexe. Elle implique la création d'une copie de votre infrastructure ECC existante. Ensuite, vous effectuez les opérations suivantes : S/4HANA mise à niveau, et pendant la durée du projet de transformation numérique, vous fusionnez les modifications SAP récentes apportées à votre environnement hérité vers le S/4HANA l'environnement devraient-ils s'appliquer.

Gestion du changement SAP et transformation numérique

Une transformation numérique pour S/4HANA Ce n'est pas un projet simple, quelle que soit votre approche. C'est un projet d'envergure qui peut exercer une pression considérable sur numériques, le temps, le budget et même perturber les opérations commerciales quotidiennes en cours.

Voici quelques défis clés et comment tirer parti Rev-Trac PlatinumLes capacités de gestion du changement de peuvent vous aider à surmonter les obstacles.

1. Temps/Ressources: En raison du temps et numériques impliqués dans ces approches, vous devez inclure un plan pour gérer les modifications SAP. Vous voudrez vous assurer que tout numériques (en interne et en conseil) suivent vos exigences en matière de gestion du changement lorsqu'ils apportent des modifications à la configuration et à la programmation de vos systèmes. Rev-Trac capture automatiquement toutes les nouvelles modifications dans une demande Rev-Trac et, grâce à son flux de travail, garantit que les approbations attribuées sont terminées pour les migrer vers les systèmes DEV, QA et de production.
2. Documentation: Pour aborder les systèmes techniques et fonctionnels de votre entreprise. L'application de la documentation de Rev-Trac garantit que les documents requis sont soit joints, soit référencés tout au long du cycle de vie du changement. Cela répondra à toutes les exigences de gouvernance et de conformité que vous pourriez avoir.
3. Modifications apportées aux systèmes SAP existants : Dans une approche Brownfield, les clients SAP existants doivent conserver leurs environnements SAP existants tout en mettant en œuvre la transformation numérique. Il est donc difficile de garantir que les personnalisations apportées à ces environnements soient reflétées dans le nouveau. S/4HANA paysage. La fonctionnalité Retrofit de Rev-Trac créera automatiquement une nouvelle demande de retrofit pour permettre au développeur/configurateur de gérer les modifications dans le S/4HANA système de développement, puis migrez ces modifications à travers l'environnement. Tirez parti de l'intégration de Rev-Trac avec la vérification automatisée du noyau ATC Clean pour vérifier que les modifications sont correctement optimisées pour S/4HANA.
4. Développement de changements parallèles : Les différentes approches peuvent devoir être complétées par vagues de mise en œuvre, ce qui peut amener le même objet (ou enregistrement de configuration) à faire partie de plusieurs vagues de mise en œuvre. Ce défi introduit la nécessité de gérer le développement parallèle à travers les vagues. La fonction de verrouillage de Rev-Trac vous permet de garantir que le développement de l'objet est contrôlé sur une vague spécifique et empêche le développement de vagues futures jusqu'à ce que la vague existante ait atteint un état configuré.
5. Volume de modifications apportées lors de la mise en œuvre : En règle générale, au cours du cycle de mise en œuvre, un certain nombre de modifications seront nécessaires pour garantir la S/4HANA L'application répondra aux besoins de votre entreprise. La fonctionnalité de gestion des versions de Rev-Trac vous permettra d'afficher, par simple clic, les modifications apportées aux nombreuses requêtes Rev-Trac (contenant des transports individuels) et de mettre à jour vos demandes de versions Rev-Trac. La fonctionnalité de versions Rev-Trac est ouverte et flexible : elle permet soit au propriétaire de la requête d'attribuer sa modification à une version, soit à un responsable de versions d'attribuer les demandes Rev-Trac à une version.
6. Flux de travail d'approbation flexible : Grâce au flux de travail d'approbation flexible de Rev-Trac, vous pouvez continuer à utiliser le flux de travail au-delà de votre projet de transformation numérique, permettant une fonctionnalité dynamique qui peut automatiquement inclure des approbateurs supplémentaires aux statuts du flux de travail en fonction de l'urgence du changement. Cela permet aux modifications d'urgence de migrer plus rapidement dans le paysage avec moins de vérifications et d'approbations, tout en conservant les approbations appropriées pour une migration de production.
7. Reporting sur la gestion du changement : Il est essentiel de comprendre l'état actuel de la mise en œuvre du projet de transformation numérique, et les fonctionnalités de reporting de Rev-Trac fourniront les informations nécessaires à la gestion du projet.

Les principaux rapports comprennent :

• Rapport de mise à niveau – fournit l'état de toutes les modifications de mise à niveau incomplètes en suspens
• Release Management Workbench – affiche les versions et leurs modifications actuelles, ainsi que les statuts de ces modifications.
• Rapport de propagation – révèle où se trouvent vos modifications SAP dans votre environnement et où elles ne sont pas encore présentes

Conclusion

Quel que soit votre plan de transformation numérique SAP, l'utilisation d'un outil automatisé de gestion des changements entièrement fonctionnel est essentielle pour naviguer dans les mises à jour planifiées (et non planifiées) lors de votre mise en œuvre. Rev-Trac Platinum, un moteur de workflow ABAP hautement flexible et étroitement contrôlé, vous fournira tout ce dont vous avez besoin pour vous aider à réussir votre projet. S/4HANA migration. Il s'agit de la plate-forme permettant de gérer efficacement les changements dans les applications, les technologies et les scénarios d'hébergement.

Contactez un de nos experts Rev-Trac pour plus d'informations sur une transformation numérique transparente et sur la manière de surmonter les défis de gestion du changement SAP avant la transition finale vers S/4HANA.