Après des mois de planification et d'exécution du projet, la première phase du projet SAP Migration S/4HANA est en vue, et l'attention se porte désormais sur la suite des événements. Il est essentiel de se rappeler que les activités de l'entreprise doivent se poursuivre sans interruption, même pendant la migration vers SAP S/4HANA.  

Pourtant, la migration vers le nouvel environnement n'est pas une simple localisation en l'état. Il s'agit d'un projet d'envergure qui peut mettre à rude épreuve votre personnel. ressourcesLa gestion du changement est une tâche difficile, qui nécessite des investissements importants, un budget limité dans le temps, et qui peut même perturber les activités courantes de l'entreprise. Pour relever efficacement ces défis, il est essentiel de tirer parti d'une gestion automatisée du changement.  

Dans ce blog, le dernier de la série "Un voyage SAP S/4HANA sans faille - naviguer dans les changements nécessaires", vous apprendrez : 

  • Pourquoi adopter un outil automatisé de gestion du changement ? 
  • Quel est le rôle de l'automatisation du changement dans les projets SAP ? 
  • Pourquoi l'automatisation des changements SAP est essentielle pour maintenir la synchronisation des environnements SAP doubles ? 
  • Comment Rev-Trac Platinum peut simplifier votre système SAP Migration S/4HANA 

S'appuyer principalement sur des processus manuels de gestion du changement pour faciliter la gestion d'environnements SAP parallèles peut entraîner des arrêts accidentels et des budgets de projet exagérés.

Chris Drake - Directeur technique de Rev-Trac

La gestion automatisée des changements fournit la structure nécessaire pour gérer les changements SAP dans plusieurs environnements et systèmes SAP. 

Gestion automatisée des changements pour votre SAP Migration S/4HANA   

Que vous lanciez SAP S/4HANA par étapes ou que vous optiez pour une approche big bang, le processus consistera probablement à migrer des milliers de transports vers un système productif. Il s'agit d'une idée intimidante, compte tenu de l'investissement en temps et des risques liés à un changement d'une telle ampleur. 

La gestion automatisée des changements atténue ces risques et réduit considérablement le temps et les efforts consacrés au processus. 

Naviguer vers le succès de SAP S/4HANA - la gestion automatisée du changement ouvre la voie

Il y a plusieurs éléments à prendre en compte lorsque l'on cherche un outil de gestion automatisée des changements pour accélérer et minimiser les risques de votre système SAP. Migration S/4HANAy compris : 

  • Simplifie-t-il l'élaboration d'une version grâce à des fonctionnalités faciles à utiliser ? 
  • Des contrôles de sécurité et des fonctions de gestion des risques sont-ils intégrés pour gérer les changements individuels et déployer les versions ? 
  • Pouvez-vous prédéfinir des flux de travail imposés pour garantir la qualité des transports prêts pour la production ? 

Comment les Rev-Trac Platinum de l'aide ? 

Rev-Trac Platinum, le SAP DevOps Platform, vous permet de déployer plus rapidement et plus fréquemment des applications et des mises à jour SAP, accélérant ainsi votre croissance. Migration S/4HANA et de réduire le risque de temps d'arrêt imprévus.  

La solution automatisée permet d'atteindre cet objectif de quatre manières : 

  1. Contrôler le changement SAP 

Vous pouvez prédéfinir des flux de travail de gestion du changement, que Rev-Trac applique automatiquement. Cela garantit que les processus de changement SAP sont respectés, ce qui vous permet de déplacer rapidement d'importants volumes de changements.  

  1. Automatiser les transports 

Rev-Trac élimine les maux de tête liés à la gestion manuelle des transports en automatisant le mouvement des transports dans votre environnement SAP, ce qui permet d'améliorer l'efficacité et de réduire les coûts. 

  1. Déployer les versions 

Les capacités de gestion des versions de Rev-Trac simplifient le regroupement, la catégorisation et la gestion des changements SAP. Ainsi, vous pouvez facilement apporter des modifications au contenu d'une version et disposer d'une certaine souplesse dans la programmation des versions à déployer, ce qui garantit des déploiements sûrs et contrôlés.  

  1. Détection des erreurs 

Les contrôles de sécurité et les fonctionnalités de gestion des risques sont des éléments essentiels d'un déploiement réussi. Rev-Trac combine des contrôles de sécurité critiques pour minimiser le risque d'erreurs de séquence et de dépendance, d'écrasement et d'écrasement, et avertit les développeurs des problèmes potentiels. Cette approche du déploiement d'une version, qui consiste à "regarder avant de sauter", minimise le risque d'erreurs d'exécution et de dégradations du système, garantissant ainsi que le système de production fonctionnera comme prévu.  

SAP Migration S/4HANA: Une approche progressive  

Les lancements n'ont pas toujours lieu dans le cadre d'une approche "big-bang". Il est essentiel d'en tenir compte lorsque l'on envisage de mettre en place un système SAP Migration S/4HANA. 

Les systèmes existants peuvent être utilisés de manière productive pendant des mois, voire des années, avant d'être mis hors service. La double maintenance de vos systèmes ECC et SAP S/4HANA doit devenir une pratique courante pour éviter les dégradations du système ou les pannes coûteuses qui ont un impact sur la continuité des activités. 

L'automatisation vous permet de faire fonctionner vos systèmes existants et SAP S/4HANA de manière synchronisée jusqu'à ce que le basculement final soit terminé. Avec l'outil de gestion du changement automatisé approprié, la prise en charge de la double maintenance est plus efficace, minimisant les interruptions de l'activité au cours d'une approche progressive. 

Par exemple, Rev-Trac Platinum vous permet de mettre en place un flux de travail prédéfini pour cloner toutes les modifications apportées aux systèmes existants et les envoyer à l'équipe SAP S/4HANA pour examen, ce qui accélère la réapplication dans le nouvel environnement. Une approche de rétrofit automatique devient une pratique inconsciente, permettant aux deux systèmes de fonctionner harmonieusement jusqu'à ce que la transition finale soit terminée.

Une approche progressive : les défis 

Les organisations qui adoptent une approche progressive de la mise en service doivent gérer plusieurs versions et phases simultanément. Les dépendances entre les phases peuvent poser des problèmes.

Ce que vous ne voulez pas, c'est que les changements déployés au cours d'une phase dépendent des changements apportés au cours de la phase suivante. Ou un développement parallèle involontaire sur des objets communs. 

Une migration en douceur avec Rev-Trac

C'est ici que Rev-Trac Platinum peut apporter une valeur ajoutée significative. Les SAP DevOps vous aide à maintenir la stabilité de votre système de production et à éviter de nuire à votre entreprise. Elle y parvient de nombreuses façons, notamment 

  1. Intégrer des capacités de gestion des versions afin que les propriétaires d'applications SAP puissent voir et valider l'ensemble du contenu d'une version. 
  1. Sensibiliser les développeurs aux dépendances entre phases 
  1. Détecter lorsque les utilisateurs ont un impact sur les objets communs et alerter les chefs d'équipe ou les propriétaires d'applications afin qu'ils puissent gérer le développement parallèle sur plusieurs phases, en évitant les rétrogradations accidentelles ou les transports et migrations hors séquence. 

Gestion automatisée des changements après le passage à SAP S/4HANA  

Avec le succès de la transition, SAP S/4HANA est ouvert à une utilisation productive au sein de votre organisation. Cependant, vous ne pouvez pas vous reposer sur vos lauriers. Le plus gros du travail est fait, mais le projet n'est pas terminé. C'est maintenant que commence la phase d'optimisation de la transition. 

S'il est une chose qui est vraie dans le monde SAP, c'est que la seule constante est le changement. Vous devez optimiser votre système en fonction des besoins actuels et futurs

Chris Drake - Directeur technique de Rev-Trac

Comme pour tout système SAP, les changements commerciaux et les travaux de maintenance doivent encore être gérés lorsque SAP S/4HANA est opérationnel. De nombreux changements SAP et améliorations de la plateforme seront également mis en œuvre après la mise en service de votre système SAP S/4HANA. Migration S/4HANA. Vous devrez effectuer ces changements rapidement et en toute sécurité, sans interrompre le travail du projet ni introduire de nouvelles fonctionnalités. 

Rev-Trac PlatinumLa capacité d'application du contrôle des changements et des flux de gestion du transport peut accélérer de manière significative les mises à niveau, les changements de type "Business as Usual" (BAU) ou le déploiement de nouveaux projets tout en maintenant la stabilité des systèmes de production.

  • L'automatisation de vos processus de changement SAP élimine les pratiques manuelles risquées et assure la transparence de votre flux de travail.
  • Chaque modification est suivie et documentée, ce qui vous permet de déployer des mises à jour et des améliorations de meilleure qualité qui ne menacent pas la production. 

Des transports sans risque  

Lorsque les utilisateurs utilisent SAP S/4HANA, des bogues et des lacunes dans les fonctionnalités apparaissent inévitablement. Il est essentiel d'apporter des changements techniques à la vitesse de l'entreprise sans sacrifier la sécurité des systèmes critiques. Parallèlement, vous devrez intégrer des mesures de sécurité dans vos processus de travail afin d'éviter l'introduction de nouveaux bogues. 

La résolution des problèmes nécessite une modification de SAP, et la gestion automatisée des modifications est la base de la simplification du processus de modification. Vous pouvez utiliser Rev-Trac PlatinumL'utilisateur peut ainsi, par exemple, rationaliser le processus en faisant passer le changement de la demande à la production avec un risque minimal de temps d'arrêt coûteux. Pour s'assurer que seules des modifications sûres et compatibles sont introduites, les utilisateurs configurent des flux de travail automatisés afin de mettre en œuvre un processus de modification optimal. Tout le code passe automatiquement par SAP ou par des outils d'analyse et de test tiers, et seul le code qui passe ces tests est autorisé à progresser. Résultat : des transports vérifiés et sans risque, prêts à être déployés en production. 

Intégré SAP DevOps chaîne d'outils 

Si votre flux de gestion du changement ressemble à celui de nombreuses organisations, vous aurez de nombreux points de contact impliquant de nombreuses personnes et des technologies ABAP et non ABAP. Lorsque plusieurs membres d'une équipe travaillent sur le même objet ou le même transport, le risque de confusion ou de conflit est énorme. 

Intégrer toutes les technologies dans un système unifié SAP DevOps Pour relever ce défi, il est essentiel de disposer d'une chaîne d'outils avec une seule source de vérité pour toutes les modifications techniques de SAP. 

Voici comment il peut fonctionner avec Rev-Trac Platinum 

Rev-Trac Platinum modernise la gestion des changements dans les environnements SAP. Le moteur de workflow de gestion des changements et des transports automatise le contrôle des changements ABAP pour tous les scénarios, y compris les projets de migration S4/HANA. Il s'intègre également de manière bidirectionnelle avec les solutions ALM et DevOps de premier plan pour créer une chaîne d'outils entièrement automatisée. 

Rev-Trac est le point de contrôle centralisé pour le système unifié de gestion de l'eau. SAP DevOps qui permet d'automatiser et d'orchestrer une approche à faible risque pour des déploiements SAP fréquents et rapides.

Chris Drake - Directeur technique de Rev-Trac

Adopter une approche unifiée SAP DevOps pour créer une chaîne d'outils intégrée est beaucoup plus simple, plus sûre et favorise l'apport continu de changements. 

Des contrôles de sécurité intégrés pour les dépendances d'objets ou les transports hors séquence minimisent le risque de rupture d'une modification en production en garantissant que seule la version correcte de l'objet est appliquée. Parallèlement, un processus d'approbation automatisé qui envoie toutes les modifications aux personnes ou équipes appropriées pour approbation garantit des transports vérifiés et sans risque, prêts à être déployés en production. 

Les organisations y gagnent. Le temps de migration des transports vers la production est considérablement réduit, ce qui vous permet de réorienter vos activités de transport vers la production. ressources et des fonds pour soutenir l'innovation afin d'obtenir un avantage concurrentiel, et pas seulement pour maintenir votre système SAP S/4HANA. 

En bref : L'automatisation est le moteur de votre SAP Migration S/4HANA  

Un SAP Migration S/4HANA ne doit pas être compliquée. L'automatisation des processus de gestion du changement est la base de la rationalisation de votre système SAP Migration S/4HANA et de maintenir vos systèmes opérationnels après la mise en service. Les changements BAU sont déployés plus rapidement et de manière plus sûre, ce qui vous permet de maintenir votre nouvel environnement avec un risque minimal de temps d'arrêt jusqu'à ce que la transition soit terminée.

La clé d'une transition en douceur est un outil de gestion du changement approprié. Rev-Trac Platinum, le SAP DevOps Platinum, peut vous aider à déployer des versions plus rapidement. Le moteur de workflow de gestion des changements et des transports met en œuvre des processus cohérents, élimine les tâches manuelles risquées et accélère votre transition vers S/4HANA.