Pour la plupart des organisations utilisant SAP, l'année 2027 est encerclée sur le calendrier. Cette année-là marquera la fin de vie de SAP ECC. À l'approche de la date butoir, les migrations d'ECC vers SAP S/4HANA pour alimenter la transformation numérique d'une organisation devraient exploser. Une transformation numérique et commerciale est nécessaire pour prospérer et survivre dans un monde de plus en plus numérique.  

Mes deux premiers blogs exploraient la manière dont les organisations pouvaient s'adapter au changement et gérer de nouveaux processus pour tirer parti d'une solution SAP Migration S/4HANA. Au cours des trois blogs suivants, je vais approfondir la façon dont votre organisation peut effectuer une transition en douceur vers SAP S/4HANA avec moins d'efforts et des coûts réduits.  

Dans ce blog, vous apprendrez 

  • Pourquoi un système SAP Migration S/4HANA n'est pas une simple mise à jour 
  • Ce qu'il faut prendre en compte avant de migrer de l'ECC vers SAP S/4HANA 
  • Comment choisir l'approche appropriée pour votre transformation numérique ? 
  • Pourquoi il est essentiel d'envisager un outil qui automatise et renforce les flux de changement ABAP 

Le défi d'un SAP Migration S/4HANA  

Un SAP Migration S/4HANA représente une avancée significative pour une organisation d'un point de vue opérationnel et technique. 

Le passage à SAP S/4HANA s'accompagne de priorités et de décisions concurrentes, notamment : 

  • Des paysages patrimoniaux compliqués 
  • Haut niveau de personnalisation 
  • Données de base non nettoyées 
  • La nécessité de gérer des paysages parallèles (dual landscapes) lors de la mise en place du nouvel environnement SAP S/4HANA 

La transformation numérique peut être un défi - la préparation est essentielle

Même si vous migrez vers SAP S/4HANA, les opérations commerciales quotidiennes se poursuivent. Gérer une mise à niveau importante tout en maintenant votre charge de travail ECC habituelle de changements et d'améliorations de type business as usual (BAU) peut s'avérer difficile. Mais ce n'est pas une fatalité.  

La préparation - la clé d'une transformation numérique réussie !  

La réussite d'une transformation numérique commence dès la phase de préparation.

Ne pas se préparer, c'est se préparer à échouer

Benjamin Franklin

Les organisations sont conscientes de la nécessité d'une préparation adéquate pour fournir rapidement des logiciels de haute qualité. Un récent SAPinsider a révélé que 37% des personnes interrogées ont indiqué qu'une mauvaise planification des besoins et des feuilles de route constituait le plus grand défi. 

Une préparation adéquate garantit que les logiciels, le matériel et même les opérateurs du système sont prêts pour les changements à venir. Du point de vue de la transformation technique, les migrations à grande échelle telles que SAP S/4HANA nécessitent du temps et une planification réfléchie, ce qui peut contribuer à minimiser la complexité et le coût global du projet. 

Une approche en plusieurs étapes pour votre SAP Migration S/4HANA  

Chaque environnement SAP est unique. Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs ont construit des environnements SAP en utilisant différentes combinaisons de matériel, de logiciels, de modifications personnalisées et de flux de travail.  

Il n'existe donc pas de modèle universel pour la préparation d'un SAP Migration S/4HANA. Pour certains, il peut s'agir de consolider des systèmes, tandis que d'autres peuvent se concentrer sur l'optimisation du code ABAP ou le nettoyage des données de base. 

Toutefois, la première étape de la préparation d'une demande d'asile est souvent la suivante Migration S/4HANA est : 

Décider d'une méthode de transition  

La taille et la complexité de votre paysage SAP et la façon dont vous souhaitez traiter vos données existantes déterminent la feuille de route de votre migration. Cependant, lorsque vous envisagez de passer à SAP S/4HANA, vous avez le choix entre trois approches fondamentales : 

  • Greenfield : Mettre en place de nouveaux systèmes SAP en réimaginant les processus de gestion et les configurations à partir de zéro. 
  • Brownfield (conversion du système) : Il s'agit de copier les environnements ECC et de mettre à niveau et d'adapter les personnalisations. Cette mise à niveau technique utilise de nombreux processus opérationnels existants. 
  • Bluefield (hybride) : Choisir les systèmes, les données, la personnalisation et les processus de gestion à migrer vers SAP S/4HANA. Déplacer les fonctionnalités ECC critiques et les exigences de cartographie vers le système SAP S/4HANA. Il est possible de développer de nouvelles fonctionnalités dans l'environnement mis à niveau. 

Qu'est-ce que cela signifie pour la phase de préparation de votre transformation numérique ?  

La méthode que vous choisissez a un impact sur les données, les processus de gestion, les personnalisations réalisées au fil du temps, le code personnalisé, la quantification des changements et la synchronisation entre les environnements existants et SAP S/4HANA. Par exemple, dans une approche Brownfield, ECC 6.0 et Unicode sont des conditions préalables au passage à SAP S/4HANA. Il se peut donc que vous deviez apporter des modifications sous-jacentes à vos systèmes existants pour que la migration soit réussie.

Les organisations ont besoin d'un plan de conversion qui s'aligne sur les budgets, les calendriers et le retour sur investissement. Quelle que soit l'approche adoptée pour votre projet SAP Migration S/4HANAPour ce faire, vous devez prendre en compte les facteurs clés qui peuvent avoir un impact sur le succès de votre transition.    

  Greenfield Friches industrielles Bluefield ou hybride 
Aperçu Mise en œuvre d'un nouveau système à partir de zéro Conversion d'un système ECC existant Copier le système choisi, en conservant les données nécessaires et le code personnalisé. Adaptation à la conversion ou aux nouvelles fonctionnalités de SAP S/4HANA 
Quantifier les changements dans la préparation Essentiel Essentiel Essentiel 
Données Il est peu probable que des données soient conservées Toutes les données du système sont conservées et converties Peut choisir de préserver les données critiques de l'entreprise dans les systèmes migrés vers SAP S/4HANA. 
Processus d'entreprise Processus opérationnels et configurations créés à partir de zéro Changements nécessaires uniquement Conserver les processus qui fonctionnent ; adapter les autres aux besoins de l'entreprise 
Aperçu de la fusion des codes N/A Oui - tous les codes personnalisés sont conservés avec des ajustements pour s'adapter à SAP S/4HANA si nécessaire. Au cas par cas - préserver le code critique et l'adapter à l'environnement SAP S/4HANA 
Synchronisation technique N/A Oui Oui 
Synchronisation des ordres de travail Oui Oui Oui 
Comment la migration vers S/4HANA façonne l'héritage, le code et la synchronisation

Quels sont les autres éléments à prendre en compte ?

La phase de préparation est le moment idéal pour évaluer les défis et procéder aux ajustements nécessaires pour accélérer le processus SAP. Migration S/4HANA et de minimiser l'impact négatif après la mise en service. 

5 facteurs à prendre en compte pour préparer une transformation numérique    

  1. Simplification du code 
  • Vous devez tenir compte de vos projets de code ABAP personnalisé lors de la migration vers le nouvel environnement SAP. Le passage à SAP S/4HANA permet aux organisations de tirer parti de nouvelles fonctionnalités standardisées qui n'étaient pas disponibles auparavant dans ECC et de réduire leur dépendance au code personnalisé. La phase de préparation est un moment opportun pour procéder à cet ajustement afin d'éviter les reprises après le basculement. 
  • Cependant, comme il y a beaucoup de pièces mobiles, les organisations doivent mettre en place des processus ou des flux de travail pour éviter la perte de fonctionnalités ou des comportements inattendus. Cela permet d'éviter les dégradations et de s'assurer que toutes les fonctionnalités requises ont été transférées. 
  • C'est là qu'un outil comme Rev-Trac Platinum peut s'avérer inestimable. Rev-Trac Platinum est le SAP DevOps Plate-forme qui réduit considérablement les risques liés aux projets en appliquant des méthodes de livraison fondées sur les meilleures pratiques, des contrôles de sécurité pour les développeurs et des fonctions de synchronisation automatisée des systèmes.   

Voici comment cela peut fonctionner avec Rev-Trac 

Lorsque vous envisagez des changements pour la synchronisation, vous pouvez accepter le code hérité ou tirer parti de nouvelles capacités. Associer une capacité native S/4 à une demande Rev-Trac permet de s'assurer qu'elle est prise en compte et incluse dans le passage au nouvel environnement. Une demande Rev-Trac est un groupe de transports, de documents connexes et d'approbations pour la gestion d'un changement SAP.  

  1. Compatibilité des codes 
  • Il y aura des cas où les organisations devront faire passer leur code personnalisé sur la nouvelle plateforme pour conserver leur avantage concurrentiel. Comme les développeurs ont généralement créé ce code pour les systèmes ECC, il est souvent incompatible avec SAP S/4HANA, ce qui représente l'un des plus grands obstacles que les équipes doivent gérer au cours de leur parcours de transformation numérique. Heureusement, il existe des pratiques que les équipes peuvent adopter pour atténuer une grande partie de l'effort d'ajustement du code pour la compatibilité. 
  • It’s good practice to check the suitability of the code from inside your current ECC environment. Use the ABAP Test Cockpit (ATC) and install libraries to assess code for SAP S/4HANA suitability. Run all changes progressing across the current landscape (BAU changes, enhancements, etc.) through ATC. Where an incompatibility exists, you can attempt to resolve it immediately and advance it through testing and authorization requirements with the other changes.  

Voici comment cela peut fonctionner avec Rev-Trac 

Vous pouvez configurer Rev-Trac Platinum de faire des contrôles ATC un contrôle fondamental avant transformation. Mettre en place des flux de travail exécutoires pour s'assurer que tous les transports sont vérifiés quant à leur adéquation future avant de les sortir du développement. Vous pouvez configurer ces processus dès le premier jour de la phase de préparation, ce qui vous donne l'assurance que vos développeurs répondent déjà aux nouvelles attentes de l'organisation en matière de codage.  

3. Dépendance à l'égard du paysage 

De nombreux paysages différents composent votre environnement SAP existant. En plus des modifications apportées à votre développement ABAP et à votre code personnalisé, vous devez prendre en compte les modifications apportées à BW, BOBj, SRM et CRM, par exemple. 

  • Il est essentiel de comprendre les dépendances entre votre système ECC et les autres paysages. Lorsque vous migrez d'ECC vers SAP S/4HANA, vous devez prendre en compte les dépendances entre les paysages de données. intégrations. Sinon, vous courez le risque que certaines parties de l'application ne fonctionnent pas dans le nouvel environnement. En outre, les différents paysages peuvent être inclus dans leur propre transition vers SAP S/4HANA, de sorte qu'un plan approprié pour la gestion des transformations multi-paysages est crucial. 

Voici comment cela peut fonctionner avec Rev-Trac

Avec Rev-Trac, vous pouvez définir des dépendances que le logiciel vérifie automatiquement avant que les transports ne soient migrés vers les systèmes cibles. Les dépendances ne peuvent être appliquées qu'aux transports attachés aux demandes Rev-Trac. Cependant, il n'est pas nécessaire qu'ils soient attachés à la même demande ou qu'ils se rapportent au même paysage. La demande migre vers le système cible si les dépendances sont satisfaites. Dans le cas contraire, vous recevrez une alerte d'erreur et un rapport détaillant toutes les dépendances non satisfaites.  

4. Intégration de l'équipe de développement et formation au processus de gestion du changement 

  • Un partenaire d'intégration mettra souvent en place votre nouveau système SAP S/4HANA. Il serait utile d'assurer l'intégration et la formation à votre solution de gestion du changement au cours de la phase de préparation du projet. Vos processus de gestion du changement doivent être cohérents et applicables, et le système SAP S/4HANA doit être conçu en fonction de vos exigences en matière de préservation des données, de personnalisation, etc. Vous ne voulez pas qu'un partenaire d'intégration externalisé construise votre nouvel environnement et vous laisse le soin de vous assurer qu'il fonctionne comme prévu. 

5. SAP BTP  

  • Allez-vous utiliser l'effet de levier SAP BTP pour garder votre cœur propre dans le nouvel environnement SAP S/4HANA ? Envisagez d'intégrer immédiatement certaines de ces fonctionnalités dans le BTP. 

Le bilan : Naviguer dans votre transformation numérique  

Passer de SAP ECC permet aux entreprises d'entrer dans l'avenir numérique. Il ne s'agit pas d'une simple mise à niveau, mais d'une voie vers la transformation numérique. La préservation des données est un élément clé pour une transition rapide et moins risquée vers SAP S/4HANA. Comment voulez-vous utiliser les données, les personnalisations et les processus de gestion existants ? Le moment le plus avantageux est celui de la préparation de votre parcours SAP S/4HANA. 

Vous pouvez, par exemple, prendre une décision spécifique aux données sur la manière dont vous allez passer au nouvel environnement et rationaliser et évaluer le code personnalisé pour déterminer s'il est adapté à SAP S/4HANA alors que vous vous préparez à une transformation numérique. 

Une solution avancée comme Rev-Trac Platinum, le SAP DevOps Platform, est un avantage pour la migration vers SAP S/4HANA. La capacité d'appliquer la gestion du changement et les flux d'automatisation du transport et de contrôler la livraison des changements ABAP facilite la transition et atténue les risques pendant la phase de préparation. 

Dans le prochain billet, "Comment une approche de rétrofit automatisée accélère votre migration S/4HANA," Je vais analyser pourquoi il est crucial de synchroniser les changements entre vos systèmes ECC hérités et SAP S/4HANA jusqu'au basculement.