Comment accélérer les changements SAP sans compromettre la conformité ? 

Les organisations d'aujourd'hui exigent davantage de changements SAP, et ce plus rapidement que jamais. Cependant, l'accélération des changements SAP est un défi. Le déploiement rapide des changements SAP peut compromettre la conformité et mettre en péril votre système de production. 

Alors, comment les équipes informatiques sous pression peuvent-elles accélérer le changement SAP sans compromettre la conformité ? 

En bref : 

  • Application de la loi
  • Automatisation
  • Intégration

Avant d'aborder ces éléments, j'aimerais examiner brièvement l'accélération de la gestion du changement et de la conformité de SAP. 

 

Équilibrer l'échelle de la rapidité et de la conformité

D'un côté de l'échelle se trouve rapid SAP cchangement. Une évolution rapide du système SAP est facile. Just permis tout le monde peut importer ses modifications dans la production quand ils le souhaitent. Bien entendu, cette estn'a pas autorisé. Il met en péril le système de production et viole ces règles de conformité. 

Gestion de la conformité SAP est de l'autre côté de l'échelle. Il y a des règles strictes pour SAP cchangement mgestion que déterminer comment un changement atteindrees Production. Tes règles de conformité proviennent souvent de l'extérieur une organisationcomme SOX conformitéCFR Part 11 (enregistrements et signatures électroniques), ou similaire. Par exemple, one règle États que processus doit être contrôlable. Aautre, le quatre-Principe des yeuxdires une certaine activité - une décision, transaction, etc. - doit être approuvée par au moins deux personnes. 

Dans les environnements SAP, compliance est nécessaire pour garantir qualité et gérer risques, avec un grand nombre de la documentation et la nécessité de audit comme conséquences secondaires. Tilexigences en matière de conformité aux normes de l'UE conduisent souvent à complexe wes flux de travail, avec nombreux étapes manuelles. Cette complexité s'étend les durées de cycle et se traduit souvent par des piste d'audits car les étapes manuelles ne sont jamais suivies 100% du temps. 

La réponse est...

Application de la loi 

Changer processuses doit être appliqué. C'est-à-dire qu'untoute solution de contournement doit être techniquement interdites. Aucune modification d'un système de développement ne devrait être autoriséeed sans suivre le processus défini - en autres mots, pas de changement sans exigence 

Cette application travaux en deux de la façon la plus efficace. Premièrement, les développeurs peuventt démarrer sans compléter leurs papiers. Sdeuxièmement, et probablement plus importanttly, dLes développeurs peuvent communiquer l'entreprise qu'ils ne peuvent pas commencer sans tous les prérequis car l'outil les bloque. Cela garantit l'application des processus en décourageant les personnes de demander quelque chose de rapide ou d'urgent en dehors des flux de travail définis.  

Automatisation 

Alors que l'application de la loi peut ralentir le processus en garantissant la conformité, l'automatisation fait le contraire. AlonAvec l'intégration, l'automatisation permet de mettre en place un système de gestion de l'information conforme et efficace. un processus de changement SAP accéléré.  

Lorsque l'on envisage l'automatisation, un principe clé est le suivant "Déplacer vers la gauche". C'est-à-dire ; décalage tâches à l'origine du processus et aux personnes qui savoir comment pour faire bon décisions.  

Ce qu'il faut faire cela signifie-t-il? L'exemple type, que l'on retrouve dans de nombreuses Utilisant SAP organizations, est que l'équipe BASIS est responsable pour transport importations. Mais pourquoi ? Lesy peut créer des itinéraires de transport et établir et sécuriser la base technique du paysage du système. 

Cependant, ils peuvent't et ne doit pas décider si un transport peut être importé. Il s'agit d'une ne peut être réalisée que par des personnes fonctionnelles et des développeurs. Automatisation soulagers l'équipe BASIS de ces très terne, monotone tdemande. Il s'agit également accélère le délai de livraison car le Le serveur SAP est toujours en service, toujours prêt à accomplir les tâches planifiées (automatisées). 

Intégration 

L'intégration est la troisième qui contribue à la rapidité et à l'efficacité globales du système. les processus de changement SAP. Par exemple, l'intégration d'outils ITSM dans un processus SALe flux de travail de P change apporte de nombreux avantages, notamment 

  • Automatisation du transfert de données (pas de copier-coller)
  • Assurer une piste d'audit 100%
  • Garantir l'utilisation de tous les outils coûteux
  • Réaliser une stratégie DevOps et un déploiement continu.

Intégrationg avec Outils ITSM pour créer une chaîne d'outils unifiée soulage les gens d'une double maintenance et garantit la cohérence des données et conformité. ` 

L'ensemble du processus peut être considéré comme un processus d'hygiène. Personne n'aime se brosser les dents. à ; sinon, vous pouvez perdre les plus précoces. Ainsi, les, ce que pouvez-vous faire? SImplifieraccélérer, et améliorer les processus à l'aide d'un appareil électrique brosse à dents.  

Le processus de gestion du changement SAP est les mêmes. Ici, le La brosse à dents électrique est Rev-Trac Platine, le SAP DevOps Plate-forme. 

Le bilan

Rev-Trac Platine automatise, applique, et orchestre SAP la gestion du changement, garantissant conformité et rapidité vont de pair. 

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