Estudio de caso de automatización de SAP | Queserías Bel y Rev-Trac
Fromageries Bel, filial de The Bel Group, con sede en Francia, es un líder mundial reconocido en el sector de los quesos de marca, con casi 13,000 empleados y 30 filiales en todo el mundo. Los quesos de Bel Group se elaboran en 28 centros de producción y se distribuyen en casi 130 países. Su cartera de marcas de productos diferenciados incluye The Laughing Cow®, Kiri, Mini Babybel®, Leerdammer®, Boursin® y una veintena de otras marcas locales.
La empresa tiene planes ambiciosos para seguir escalando, con el objetivo de duplicar su tamaño para 2025. Para ayudar a alcanzar sus agresivos objetivos, Fromageries Bel necesitaba abordar una serie de desafíos dentro de su panorama SAP. En la agenda estaba el desarrollo de un programa formal de gestión de lanzamientos para entregar proyectos con mayor éxito al negocio más rápido y con menos errores de puesta en marcha. Fundamentalmente, el fabricante de queso quería automatizar procesos recurrentes, estableciendo controles más estrictos que permitieran a sus equipos y consultores trabajar en tareas de mayor valor.
Entorno SAP
transformado
Fromageries Bel revisó las tecnologías del mercado que ayudarían a su equipo de TI a gestionar sus procesos de control de cambios de SAP. Una vez completada la diligencia debida, se seleccionó el software de automatización de control de cambios Rev-Trac SAP antes que SAP Solution Manager ChaRM. Una vez que se tomó la decisión formal de implementar Rev-Trac, el software estuvo implementado y fue productivo en uno a tres meses.
Inicialmente, Fromageries Bel tenía en mente objetivos específicos para el proyecto de automatización. En primer lugar, quería implementar una estrategia de gestión de versiones en todo su entorno SAP. Al mismo tiempo, la empresa quería mejorar la estabilidad de su sistema de producción y simplificar el proceso de control de cambios de SAP. Lograr sus iniciativas ágiles y DevOps para su panorama SAP también era una prioridad.
vía rápida a
SAP ágil y DevOps
Desde que implementó Rev-Trac para gestionar sus procesos de control de cambios de SAP, Fromageries Bel ha logrado con éxito los objetivos iniciales del proyecto. Para realizar sus iniciativas ágiles y DevOps, la empresa utilizó Rev-Trac para la automatización del flujo de trabajo, la gestión de conflictos mediante bloqueo extendido y la función de protección contra sobreescritura y adelantamiento (OOPS) del software. El equipo de TI también utilizó Release Management Workbench de Rev-Trac para respaldar los objetivos ágiles y de DevOps de la empresa.
El uso de Rev-Trac ha permitido a Fromageries Bel acelerar significativamente la entrega de cambios en numerosas áreas. Para la marca global, las cuatro prioridades clave fueron la aprobación del flujo de trabajo, la implementación del transporte, la gestión de conflictos de objetos y la secuenciación del transporte. Todo ello contribuyó a importantes ahorros de tiempo y a la aceleración de los cambios en todos los paisajes.
Estabilidad del sistema de producción.
bajo control
Rev-Trac ha permitido a Fromageries Bel alcanzar el objetivo inicial del proyecto de mejorar la estabilidad del sistema de producción. La estabilidad de la producción en todo su entorno SAP ha aumentado hasta un 69 por ciento, basándose en la reducción de errores. Además, la simplificación de sus procesos de cambio de SAP ha llevado a una reducción de más del 90 por ciento en el esfuerzo manual. El fabricante de queso dedica menos tiempo a tareas de auditoría gracias a la implementación y despliegue de Rev-Trac. El tiempo dedicado a las tareas de auditoría se ha reducido hasta en un 90 por ciento.
“Rev-Trac cambió no solo nuestro trabajo diario sino también a todas las personas que trabajan con SAP en nuestra empresa. Nadie puede imaginar siquiera volver a los viejos tiempos”.
Jean Christophe Omer, administrador de TI, Fromageries Bel
Otros objetivos del proyecto que Rev-Trac ayudó a alcanzar a Fromageries Bel incluyen:
- Se eliminó hasta el 70 por ciento del esfuerzo de modernización manual de N a N+1.
- Hasta un 69 por ciento de aumento en los volúmenes de cambio gestionados por el equipo.
- La eficiencia general de la gestión de cambios en el control de cambios ha mejorado en más del 70 por ciento.
- Los usuarios de Rev-Trac recibieron capacitación entre una y dos horas
Este estudio de caso de Fromageries Bel se basa en la encuesta de marzo de 2017 realizada a clientes de Revelation Software por TechValidate, 3rd servicio de investigación del partido.
Resultados de negocios
- La gestión del control de cambios es más eficiente con menos esfuerzo manual
- Operaciones optimizadas y procesos de cambio de SAP simplificados
- Reducción masiva del tiempo dedicado a las tareas de auditoría
- Grandes mejoras en la estabilidad del sistema de producción, basadas en la reducción de errores
- 90% de reducción del esfuerzo manual
- Aumento de la estabilidad de la producción del 69 %.
Rev-Trac pone fin a la tristeza de la producción de Fromageries Bel