Instantánea de la empresa
Valor 14.2 millones de dólares
Fortune Ranking 500 208
Operando en 25 Países
HQ Rhode Island, Estados Unidos
Las industrias incluyen Aeroespacial y defensa, vehículos especializados, cuidado del césped, sistemas de combustible.
Las marcas incluyen Campana, Cessna, Beechcraft, EZ-Go
Textron decidió estandarizar sus filiales globales con una solución de información empresarial de SAP. El desafío fue significativo. Integrar marcas completamente independientes con procesos internos bien establecidos y sistemas heredados existentes requirió una gran visibilidad y responsabilidad.
Textron hace negocios en varios sectores altamente regulados, lo que complica aún más la consolidación de sus sistemas de BI. Como tal, está sujeto a inspecciones estrictas para garantizar el cumplimiento normativo y el cumplimiento de los requisitos de presentación de informes de Sarbanes-Oxley en los EE. UU.
Para afrontar el desafío, Textron necesitaba una solución de control de cambios de SAP que pudiera gestionar el complejo proyecto con flexibilidad, potencia, capacidad de respuesta y confiabilidad.
El gigante global multisectorial seleccionó Rev-Trac (software de automatización de control de cambios de SAP) de Revelation Software Concepts (RSC) después de una rigurosa revisión de las tecnologías de la competencia.
Rev-Trac proporcionó el nivel de control, cumplimiento y transparencia que Textron necesitaba para modificar sus sistemas de BI existentes para cumplir con los requisitos reglamentarios y las necesidades cambiantes del mercado. Las capacidades de la solución permitieron a Textron hacer todo “según las reglas”, con documentación completa de los procesos y aprobaciones obligatorias para todos los cambios.
La automatización facilita la consolidación de los sistemas de BI
Textron sabía que una gestión estrecha y una evolución del sistema cuidadosamente gradual serían cruciales para el éxito. Las interrupciones tuvieron que minimizarse o eliminarse a pesar de los amplios cambios planeados.
"[Rev-Trac] elimina la persecución de personas en busca de firmas y siempre tenemos visibilidad y responsabilidad".
Bhaskar Ramachandran, gerente de SAP Tecnología, Textron Global SAP CoE
La implementación temprana de Rev-Trac permitió a Textron evitar problemas comunes, incluido el cambio de procedimientos sin la documentación o las autorizaciones adecuadas. Por lo tanto, los cambios no tuvieron que ser analizados a la inversa ni rediseñados más tarde, después de que el camino se enfrió.
Rev-Trac se volvió indispensable para el gigante global en la implementación de sistemas SAP. Al automatizar su gestión de cambios de SAP, Textron simplificó la evolución de sus sistemas. Como resultado, tanto el número de usuarios de Rev-Trac como la cantidad de datos mantenidos en los sistemas compatibles con Rev-Trac crecieron más allá de las proyecciones originales.
La visibilidad y el control del proceso que Rev-Trac proporcionó ayudaron a Textron a cumplir sus objetivos de transformación de SAP y establecer registros de auditoría más efectivos. Una mayor transparencia y controles más estrictos significan que la empresa siempre sabe qué cambios de SAP se realizan y quién los aprobó.
Todd Kackley, gerente de PMO de Textron, dijo: "Hemos pasado por varias auditorías desde que comenzamos con Rev-Trac y siempre salimos limpios".
“Tenemos proyectos enormes en marcha (uno de ellos lleva más de dos años con más de 4,000 transportes), pero podemos controlar todos los cambios en nuestros objetos. Activamos el seguimiento y sabemos quién está trabajando en paisajes primarios y secundarios. Activamos el bloqueo y las sobrescrituras nunca ocurren, las dependencias nunca se extravían.
“Los auditores respetan nuestra capacidad de ejecutar historiales e informes y obtenerlos en cualquier momento. Les encanta que podamos mostrar cumplimiento y visibilidad, que sea una parte integrada de nuestros procesos habituales”, dijo.
Acelere los resultados comerciales con mayor visibilidad
Visibilidad mejorada, cambios más eficientes, gestión de cambios de SAP y una vía rápida hacia el cumplimiento no son los únicos beneficios de implementar Rev-Trac.
Otras ventajas incluyen:
- El software está escrito en ABAP/4, por lo que no introduce capas adicionales ni complejidades de API. Funciona como una parte integrada de la solución SAP.
- Aplica un conjunto de procesos de cambio consistentes en todas las unidades de negocios, independientemente de la ubicación y la industria.
- Elimina la necesidad y la tentación de realizar cambios SAP no documentados sobre la marcha
El uso de Rev-Trac permite que todos los niveles de gestión obtengan una mejor visión de los proyectos de SAP para mejorar resultados comerciales.
Bhaskar Ramachandran, gerente de tecnología SAP, Textron Global SAP CoE, dijo: “A las finanzas les gustan los números concretos. Podemos decir que se necesitarían varias personas a tiempo completo para gestionar los registros de cambios dentro de nuestros entornos SAP sin Rev-Trac.
Ven que ahora gestionamos todo el sistema, incluidos los registros de cambios, con un personal mínimo. Eso les da una cifra en la que pueden confiar”, afirmó. Es importante destacar que, para una empresa que hace negocios en entornos altamente regulados, Rev-Trac mantuvo un historial positivo al gestionar el acceso inmediato, eliminando muchos riesgos.
"Rev-Trac rastrea y hace cumplir las aprobaciones durante todo el proceso, para que nunca haya confusión", dijo Ramachandran. "Elimina la persecución de personas en busca de firmas y siempre tenemos visibilidad y responsabilidad".
Resultados de negocios
- Operaciones simplificadas y controles más estrictos administrados
- Reducción del tiempo y esfuerzo de auditoría
- Procesos de gestión de cambios más eficientes para satisfacer las demandas empresariales
- Cumpla con confianza los estrictos requisitos de cumplimiento con procesos consistentes
