La mayoría de las organizaciones que utilizan SAP tendrán marcado el año 2027 en el calendario. Ese año será el final de la vida útil de SAP ECC. A medida que nos acercamos a la fecha límite, se espera un auge de las migraciones de ECC a SAP S/4HANA para impulsar la transformación digital de una organización. Una transformación digital y empresarial es necesaria para prosperar y sobrevivir en un mundo cada vez más digital.  

Mis dos primeros blogs exploraban cómo las organizaciones podían adoptar el cambio y gestionar los nuevos procesos para aprovechar una solución SAP. Migración a S/4HANA. A lo largo de los tres blogs siguientes, profundizaré en cómo su organización puede realizar una transición fluida a SAP S/4HANA con menos esfuerzo y costes reducidos.  

En este blog, aprenderá: 

  • Por qué un SAP Migración a S/4HANA no es una simple actualización 
  • Qué debe tener en cuenta antes de migrar de ECC a SAP S/4HANA 
  • Cómo elegir el enfoque adecuado para su transformación digital 
  • Por qué es esencial considerar una herramienta que automatice y aplique los flujos de trabajo de cambios ABAP 

El reto de un SAP Migración a S/4HANA  

Un SAP Migración a S/4HANA representa un importante paso adelante para una organización desde una perspectiva operativa y técnica. 

El cambio a SAP S/4HANA está lleno de prioridades y decisiones que compiten entre sí, entre las que se incluyen: 

  • Entornos heredados complicados 
  • Altos niveles de personalización 
  • Datos maestros poco limpios 
  • La necesidad de gestionar paisajes paralelos (duales) a medida que construye el nuevo entorno SAP S/4HANA. 

La transformación digital puede ser un reto: la preparación es clave

Aunque migre a SAP S/4HANA, las operaciones empresariales diarias continúan. Gestionar una actualización significativa al tiempo que se mantiene la carga de trabajo habitual de ECC de cambios y mejoras habituales puede ser todo un reto. Sin embargo, no tiene por qué serlo.  

Preparación: ¡la clave del éxito de la transformación digital!  

El éxito de una transformación digital comienza en la fase de preparación.

Si no te preparas, te estás preparando para fracasar

Benjamin Franklin

Las organizaciones son conscientes de la necesidad de una preparación adecuada para entregar rápidamente software de alta calidad. Un reciente SAPinsider revelaba que 37% de los encuestados señalaban como mayor reto la deficiente planificación de requisitos y hojas de ruta. 

Una preparación adecuada garantiza que el software, el hardware e incluso los operadores del sistema estén preparados para los cambios futuros. Desde el punto de vista de la transformación técnica, las migraciones a gran escala como SAP S/4HANA requieren tiempo y una planificación minuciosa, lo que puede ayudar a minimizar la complejidad y el coste globales del proyecto. 

Un enfoque en varios pasos para su SAP Migración a S/4HANA  

Cada entorno SAP es único. Organizaciones de todos los tamaños y de múltiples sectores industriales han creado entornos SAP utilizando diferentes combinaciones de hardware, software, ajustes personalizados y flujos de trabajo empresariales.  

Por lo tanto, no existe un modelo universal para preparar un SAP. Migración a S/4HANA. Para algunos, puede implicar la consolidación de sistemas, mientras que otros pueden centrarse en optimizar el código ABAP o limpiar los datos maestros. 

Sin embargo, un primer paso común para prepararse para un Migración a S/4HANA es: 

Decidir un método de transición 

El tamaño y la complejidad de su entorno SAP y la forma en que desea tratar los datos existentes determinan la hoja de ruta para su viaje de migración. Sin embargo, al considerar un cambio a SAP S/4HANA, hay tres enfoques fundamentales entre los que elegir: 

  • Greenfield: Puesta en marcha de sistemas SAP totalmente nuevos que reimaginan los procesos y configuraciones empresariales desde cero. 
  • Brownfield (conversión del sistema): Un lifting and shift; copia de entornos ECC y actualización y adaptación de personalizaciones. Esta actualización técnica utiliza muchos procesos empresariales existentes. 
  • Bluefield (híbrido): Elija qué sistemas, datos, personalización y procesos empresariales se migran a SAP S/4HANA. Traslade la funcionalidad ECC crítica para el negocio y asigne los requisitos al sistema SAP S/4HANA. Existe la posibilidad de desarrollar nuevas funcionalidades en el entorno actualizado. 

¿Qué significa esto para la fase de preparación de su transformación digital?  

El método que elija afecta a los datos, los procesos empresariales, las personalizaciones creadas a lo largo del tiempo, el código personalizado, la cuantificación de los cambios y la sincronización entre sus entornos heredados y SAP S/4HANA. Por ejemplo, en un enfoque Brownfield, ECC 6.0 y Unicode son requisitos previos para un cambio a SAP S/4HANA. Por lo tanto, es posible que tenga que realizar algunos cambios subyacentes en sus sistemas heredados para que la migración tenga éxito.

Las organizaciones necesitan un plan de conversión que se ajuste a los presupuestos, los plazos y el rendimiento de la inversión. Independientemente del enfoque de su SAP Migración a S/4HANAdebe tener en cuenta los factores clave que pueden influir en el éxito de su transición.    

  Greenfield Terrenos baldíos Bluefield o híbrido 
Esquema Implantación de un nuevo sistema partiendo de cero Conversión de un sistema ECC heredado Copiar el sistema elegido, conservando los datos necesarios y el código personalizado. Adaptar para conversión o nuevas capacidades de SAP S/4HANA. 
Cuantificación de los cambios en la preparación Esencial Esencial Esencial 
Datos Es poco probable que conserve datos Todos los datos del sistema se conservan y convierten Puede optar por conservar los datos críticos para la empresa en los sistemas migrados a SAP S/4HANA 
Procesos empresariales Procesos y configuraciones empresariales creados desde cero Sólo los cambios necesarios Mantener los procesos que funcionan; personalizar otros para adaptarlos a las necesidades de la empresa. 
Perspectivas de la fusión de códigos N/A Sí, se conserva todo el código personalizado con ajustes para adaptarlo a SAP S/4HANA cuando sea necesario. Caso por caso: preservar el código crítico y adaptarlo al entorno SAP S/4HANA 
Sincronización técnica N/A Sí Sí 
Sincronización de órdenes de trabajo Sí Sí Sí 
Cómo migrar a S/4HANA da forma al legado, el código y la sincronización

¿Qué más debe tener en cuenta?

La fase de preparación es el momento ideal para evaluar los retos y hacer los ajustes necesarios para acelerar su SAP. Migración a S/4HANA y minimizar el impacto negativo tras la puesta en marcha. 

5 factores a tener en cuenta para preparar una transformación digital    

  1. Simplificación del código 
  • Debe tener en cuenta sus planes para el código ABAP personalizado al migrar al nuevo entorno SAP. El cambio a SAP S/4HANA permite a las organizaciones aprovechar las nuevas funcionalidades estandarizadas que antes no estaban disponibles en ECC y reducir su dependencia del código personalizado. La fase de preparación es un momento oportuno para realizar este ajuste y evitar la repetición del trabajo tras la conversión. 
  • Sin embargo, hay muchas piezas móviles, por lo que las organizaciones deben establecer procesos o flujos de trabajo para evitar la pérdida de funcionalidad o comportamientos inesperados. De este modo, se evitan los downgrades y se tiene la certeza de que se han migrado todas las funcionalidades necesarias. 
  • Aquí es donde una herramienta como Rev-Trac Platino puede resultar inestimable. Rev-Trac Platino es el SAP DevOps Plataforma que reduce significativamente los riesgos de los proyectos mediante la aplicación de métodos de entrega basados en las mejores prácticas, comprobaciones de seguridad de los desarrolladores y funciones de sincronización automática de sistemas.   

Así es como puede funcionar con Rev-Trac 

Al considerar los cambios para la sincronización, puede aceptar el código heredado o aprovechar las nuevas capacidades. Asociar una capacidad nativa de S/4 con una solicitud de Rev-Trac garantiza que se tenga en cuenta y se incluya en el cambio al nuevo entorno. Una solicitud de Rev-Trac es un grupo de transportes, documentación relacionada y aprobaciones para gestionar un cambio de SAP.  

  1. Compatibilidad de códigos 
  • Habrá casos en los que las organizaciones necesiten trasladar su código personalizado a la nueva plataforma para mantener su ventaja competitiva. Dado que los desarrolladores suelen crear este código para sistemas ECC, a menudo es incompatible con SAP S/4HANA, lo que supone uno de los mayores obstáculos que los equipos deben gestionar durante su viaje hacia la transformación digital. Afortunadamente, existen prácticas que los equipos pueden adoptar para mitigar gran parte del esfuerzo de ajustar el código para que sea compatible. 
  • Es una buena práctica comprobar la idoneidad del código desde dentro de su entorno ECC actual. Utilice ABAP Test Cockpit (ATC) e instale bibliotecas para evaluar la idoneidad del código para SAP S/4HANA. Ejecute todos los cambios que progresan en el entorno actual (cambios BAU, mejoras, etc.) a través de ATC. Cuando exista una incompatibilidad, puede intentar resolverla inmediatamente y hacerla avanzar a través de los requisitos de prueba y autorización con los demás cambios. 

Así es como puede funcionar con Rev-Trac 

Puede configurar Rev-Trac Platino establecer comprobaciones ATC como comprobación fundamental previa a la transformación. Establezca flujos de trabajo ejecutables para garantizar que se comprueba la idoneidad futura de todos los transportes antes de liberarlos del desarrollo. Puede configurar estos procesos desde el primer día de la fase de preparación, lo que le dará la seguridad de que sus desarrolladores ya están cumpliendo las nuevas expectativas de codificación de la organización.  

3. Dependencia entre paisajes 

Su entorno SAP heredado se compone de muchos entornos diferentes. En combinación con sus cambios de desarrollo ABAP y código personalizado, debe tener en cuenta los cambios en BW, BOBj, SRM y CRM, por ejemplo. 

  • Es fundamental comprender las dependencias entre su sistema ECC y los demás entornos. Al migrar de ECC a SAP S/4HANA, debe tener en cuenta la dependencia entre los entornos de los datos. integraciones. De lo contrario, se corre el riesgo de que partes de la aplicación no funcionen en el nuevo entorno. Además, los distintos entornos podrían estar incluidos en su propia transición a SAP S/4HANA, por lo que es crucial contar con un plan adecuado para gestionar las transformaciones de varios entornos. 

Así es como puede funcionar con Rev-Trac

Con Rev-Trac, puede definir dependencias que el software comprueba automáticamente antes de migrar los transportes a los sistemas de destino. Las dependencias sólo pueden aplicarse a transportes vinculados a solicitudes de Rev-Trac. Sin embargo, no tienen por qué estar vinculados a la misma solicitud ni estar relacionados con el mismo entorno. La solicitud se migra al sistema de destino si se cumplen las dependencias. En caso contrario, recibirá una alerta de error y un informe con los detalles de todas las dependencias no satisfechas.  

4. Incorporación del equipo de desarrollo y formación sobre el proceso de gestión del cambio 

  • Un socio integrador suele poner en marcha su nuevo sistema SAP S/4HANA. Sería de gran ayuda que durante la fase de preparación del proyecto recibiera formación sobre su solución de procesos de gestión de cambios. Sus procesos de gestión de cambios deben ser coherentes y aplicables, y el sistema SAP S/4HANA debe adaptarse a sus requisitos de conservación de datos, personalizaciones, etc. No querrá que un socio de integración externalizado construya su nuevo entorno y le deje a usted la tarea de asegurarse de que funciona como se espera. 

5. SAP BTP  

  • ¿Aprovechará SAP BTP para mantener limpio su núcleo en el nuevo entorno SAP S/4HANA? Considere la posibilidad de poner parte de la funcionalidad en el BTP inmediatamente. 

Lo esencial: Navegar por su transformación digital  

Pasar de SAP ECC permite a las organizaciones entrar en el futuro digital. No es solo una actualización; es un camino hacia la transformación digital. La conservación de los datos es una consideración clave para una transición rápida y menos arriesgada a SAP S/4HANA. ¿Cómo desea utilizar los datos, las personalizaciones y los procesos empresariales existentes? El momento más ventajoso es durante la preparación de su viaje a SAP S/4HANA. 

Puede, por ejemplo, tomar una decisión específica sobre los datos acerca de cómo realizará la transición al nuevo entorno y racionalizar y evaluar el código personalizado para la idoneidad de SAP S/4HANA a medida que se prepara para una transformación digital. 

Una solución avanzada como Rev-Trac PlatinoEl SAP DevOps Platform, es ventajoso a medida que se migra a SAP S/4HANA. La capacidad de aplicar flujos de trabajo de gestión de cambios y automatización del transporte y controlar la entrega de cambios ABAP suaviza la transición y mitiga el riesgo durante la fase de preparación. 

En la próxima entrada, "Cómo un enfoque de adaptación automatizada acelera la migración a S/4HANA," Analizaré por qué es crucial sincronizar los cambios entre sus sistemas ECC heredados y SAP S/4HANA hasta la transición.