En el primera parte En nuestra serie de blogs, analizamos las diferencias entre las ofertas de ERP de nube pública y privada y exploramos cómo se comparan las distintas ofertas de SAP Private Cloud.
En la Parte 2, exploramos la gestión del cambio en ERP en la nube, particularmente durante el período de transición entre los sistemas locales existentes y el destino en la nube.
La mayoría de las grandes empresas adoptarán alguna versión de ERP en la nube privada. Las razones más comunes se relacionan con el tamaño y la complejidad de los proyectos de migración para estas empresas:
- A menudo hay más de uno o dos paisajes a los que migrar
- A menudo hay una personalización significativa que no se puede abandonar todavía.
- Una implementación puramente Greenfield de la nube pública sobre un núcleo perfectamente limpio, si bien quizás sea el objetivo final, no es práctica como primer paso.
Sin embargo, pasar a una nube privada genera algunos desafíos.
¿Tienes algún lugar donde pueda cambiarme?
¿Tiene personalizaciones significativas existentes? ¿Tiene cambios externos significativos? integraciones, especialmente a otros sistemas locales?
La mayoría de las migraciones tardan meses o incluso años. Durante ese tiempo, el negocio no se detiene ni SAP cambia. Por lo tanto, salvo que se produzca una congelación de cambios en todo el sistema durante el proyecto, los cambios en el sistema de producción (ECC) durante el proyecto deberán migrarse al nuevo sistema.S/4HANA) antes de la puesta en marcha para evitar regresiones funcionales.
Este es un desafío común en la gestión de cambios en entornos SAP complejos. Las nuevas versiones, actualizaciones y proyectos de migración suelen requerir más tiempo del aceptable para una congelación de cambios en producción. Por lo tanto, se proporcionará soporte empresarial continuo en paralelo al proyecto. Si los cambios regulares de soporte empresarial no se integran correctamente en los sistemas del proyecto, se reintroducirán errores de regresión durante la transición.
Una buena solución de gestión de cambios automatiza gran parte de este esfuerzo, integrando fluidamente los cambios entre los entornos de producción y de proyecto existentes, y gestionando la trazabilidad y el cumplimiento normativo del cambio cuando se requiere una transformación o un rediseño. Es probable que los clientes complejos de SAP requieran la gestión de cambios en múltiples entornos que operan simultáneamente en entornos locales y en la nube, por lo que es importante asegurarse de que su enfoque sea capaz de cumplir con este requisito.
El código ABAP de los sistemas ECC suele ser compatible o fácilmente modificable, por lo que es transferible entre ECC y ERP en la nube con herramientas de gestión de cambios eficaces. Algunos cambios requerirán una transformación más compleja de ECC a... S/4HANA, o incluso la reurbanización de soluciones ABAP centrales a BTP.
En cualquier caso, la trazabilidad se convierte en la principal preocupación. Es crucial documentar y rastrear adecuadamente cada cambio en los sistemas empresariales existentes y garantizar que se realicen los pasos de migración, transformación e implementación adecuados para el nuevo sistema durante el proyecto de migración.
Si su infraestructura SAP abarca más de un par de entornos, o si gestiona una cantidad significativa de código personalizado y remediación, asegúrese de contar con una solución de automatización de la gestión de cambios compatible con sistemas ERP heredados y en la nube. La gestión manual de cambios en un proyecto complejo implica una interrupción del servicio relacionada con los cambios; no la implemente.
La gestión del cambio es fundamental
Con la solución de cambio adecuada implementada, es hora de ponerse en marcha y comenzar la migración. La gestión de cambios es fundamental en cualquier proyecto complejo de migración de ERP, y las mejores soluciones de automatización también se encargan de la gestión continua y la entrega final:
- Identificar y gestionar todas las personalizaciones y migraciones
- Mover componentes de compilación entre los sistemas de desarrollo, control de calidad y preparación durante el proyecto
- Organizar, ordenar y orquestar cambios de importación en entornos de preproducción y, en última instancia, de producción, garantizando el orden de importación, las versiones de los objetos y las dependencias correctos.
- Implementar cambios en sistemas existentes y nuevos simultáneamente, admitiendo cualquier combinación de BTP, S/4HANA, y ECC al mismo tiempo desde un único punto de vista
- Gestionar cambios incompatibles con la trazabilidad, garantizando que las personalizaciones se desarrollen en la plataforma de destino de forma coherente con la funcionalidad de las personalizaciones existentes.
- Asegúrese de que cualquier cambio en los sistemas comerciales existentes durante el proyecto se adapte adecuadamente al nuevo sistema antes de su puesta en marcha, evitando regresiones de funcionalidad.
Pronóstico: ¿Nubes?
¿Qué pasa si no tomamos esto en serio? El mayor riesgo es cometer un error: código incorrecto, versiones antiguas, pérdida de funcionalidad en el nuevo sistema, problemas de cumplimiento e incluso defectos o interrupciones. Incluso con una ejecución perfecta, gestionar un volumen de cambios tan grande en múltiples sistemas requiere mucho tiempo y es ineficiente; la automatización se amortizará sola.
Una migración típica implica miles de cambios y eventos de gestión de transporte. Microsoft Excel hace muchas cosas increíbles, pero automatizar los cambios en SAP no es una de ellas. Es fácil equivocarse en la gestión de la modernización y el panorama del proyecto al gestionar cambios complejos y grandes patrimonios de SAP. Por lo tanto, tome este aspecto de su proyecto en serio.
La calma antes de los paisajes híbridos
En la Parte 3, examinaremos los desafíos y requisitos para gestionar con éxito el cambio en entornos híbridos, que es precisamente lo que encontrará durante el proyecto de migración del ECC local actual al ERP en la nube del futuro. No le sorprenderá descubrir que existen deficiencias en las herramientas estándar. Manténgase al tanto.
