Die meisten Unternehmen, die SAP einsetzen, werden sich das Jahr 2027 im Kalender anstreichen. In diesem Jahr läuft die Lebensdauer von SAP ECC aus. Je näher der Stichtag rückt, desto mehr wird erwartet, dass die Migration von ECC auf SAP S/4HANA zur Unterstützung der digitalen Transformation eines Unternehmens boomt. Eine digitale und geschäftliche Transformation ist notwendig, um in einer zunehmend digitalen Welt zu überleben und zu gedeihen.  

Meine ersten beiden Blogs befassten sich mit der Frage, wie Unternehmen den Wandel annehmen und neue Prozesse handhaben können, um eine SAP S/4HANA-Migration. In den folgenden drei Blogs werde ich näher darauf eingehen, wie Ihr Unternehmen einen reibungslosen Übergang zu SAP S/4HANA mit weniger Aufwand und geringeren Kosten schaffen kann.  

In diesem Blog erfahren Sie mehr: 

  • Warum ein SAP S/4HANA-Migration ist nicht nur ein einfaches Upgrade 
  • Was Sie vor der Migration von ECC auf SAP S/4HANA beachten müssen 
  • Wie Sie den richtigen Ansatz für Ihre digitale Transformation wählen 
  • Warum es wichtig ist, ein Werkzeug in Betracht zu ziehen, das ABAP-Änderungsworkflows automatisiert und durchsetzt 

Die Herausforderung eines SAP S/4HANA-Migration  

Ein SAP S/4HANA-Migration stellt aus betrieblicher und technischer Sicht einen bedeutenden Fortschritt für ein Unternehmen dar. 

Die Umstellung auf SAP S/4HANA ist mit konkurrierenden Prioritäten und Entscheidungen verbunden, darunter: 

  • Komplizierte Altlasten 
  • Hoher Grad an Individualisierung 
  • Unbereinigte Stammdaten 
  • Die Notwendigkeit, beim Aufbau der neuen SAP S/4HANA-Umgebung parallele (duale) Landschaften zu verwalten 

Eine digitale Transformation kann eine Herausforderung sein - Vorbereitung ist der Schlüssel

Auch während der Migration auf SAP S/4HANA geht der tägliche Geschäftsbetrieb weiter. Die Bewältigung eines umfangreichen Upgrades bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung des üblichen ECC-Arbeitsaufkommens für Änderungen und Erweiterungen im Rahmen des "Business as usual" (BAU) kann eine Herausforderung darstellen. Das muss es aber nicht sein.  

Vorbereitung - der Schlüssel zu einer erfolgreichen digitalen Transformation!  

Der Erfolg einer digitalen Transformation beginnt bereits in der Vorbereitungsphase.

Wenn Sie sich nicht vorbereiten, bereiten Sie sich auf das Scheitern vor.

Benjamin Franklin

Unternehmen sind sich der Notwendigkeit einer angemessenen Vorbereitung bewusst, um schnell hochwertige Software bereitstellen zu können. Eine aktuelle SAPinsider Bericht ergab, dass 37% der Befragten schlechte Anforderungsplanung und Roadmaps als größte Herausforderung angaben. 

Eine angemessene Vorbereitung stellt sicher, dass die Systemsoftware, die Hardware und sogar die Systembetreiber auf künftige Änderungen vorbereitet sind. Vom Standpunkt der technischen Transformation aus gesehen, benötigen groß angelegte Migrationen wie SAP S/4HANA Zeit und eine sorgfältige Planung, die dazu beitragen kann, die Gesamtkomplexität und Kosten des Projekts zu minimieren. 

Ein mehrstufiger Ansatz für Ihr SAP S/4HANA-Migration  

Jede SAP-Landschaft ist einzigartig. Unternehmen aller Größen und Branchen haben SAP-Umgebungen mit verschiedenen Kombinationen aus unterschiedlicher Hardware, Software, kundenspezifischen Anpassungen und Geschäftsabläufen aufgebaut.  

Es gibt also kein allgemeingültiges Schema für die Vorbereitung auf ein SAP S/4HANA-Migration. Bei manchen geht es um die Konsolidierung von Systemen, bei anderen um die Optimierung von ABAP-Code oder die Bereinigung von Stammdaten. 

Ein gemeinsamer erster Schritt zur Vorbereitung auf eine S/4HANA-Migration ist: 

Entscheiden Sie sich für eine Übergangsmethode  

Die Größe und Komplexität Ihrer SAP-Landschaft und die Art und Weise, wie Sie mit Ihren vorhandenen Daten umgehen wollen, bestimmen den Fahrplan für Ihre Migrationsreise. Wenn Sie eine Umstellung auf SAP S/4HANA in Betracht ziehen, können Sie zwischen drei grundlegenden Ansätzen wählen: 

  • Grüne Wiese: Aufbau brandneuer SAP-Systeme, die Geschäftsprozesse und Konfigurationen von Grund auf neu gestalten. 
  • Brownfield (Systemumstellung): Ein Lift and Shift; Kopieren von ECC-Umgebungen und Aktualisieren und Anpassen von Anpassungen. Bei dieser technischen Aufrüstung werden viele bestehende Geschäftsprozesse genutzt. 
  • Bluefield (hybrid): Wählen Sie aus, welche Systeme, Daten, Anpassungen und Geschäftsprozesse nach SAP S/4HANA migriert werden sollen. Verlagerung geschäftskritischer ECC-Funktionen und Abbildung von Anforderungen auf das SAP S/4HANA-System. Es besteht die Möglichkeit, neue Funktionen in der aktualisierten Umgebung zu entwickeln. 

Was bedeutet das für die Vorbereitungsphase Ihrer digitalen Transformation?  

Die von Ihnen gewählte Methode hat Auswirkungen auf Daten, Geschäftsprozesse, im Laufe der Zeit vorgenommene Anpassungen, benutzerdefinierten Code, die Quantifizierung von Änderungen und die Synchronisierung zwischen Ihren Legacy- und SAP S/4HANA-Umgebungen. Bei einem Brownfield-Ansatz sind ECC 6.0 und Unicode beispielsweise Voraussetzungen für einen Wechsel zu SAP S/4HANA. Für eine erfolgreiche Migration müssen Sie also möglicherweise einige grundlegende Änderungen an Ihren Altsystemen vornehmen.

Unternehmen benötigen einen Umstellungsplan, der mit den Budgets, dem Zeitplan und dem ROI übereinstimmt. Unabhängig vom Ansatz für Ihr SAP S/4HANA-Migrationmüssen Sie Schlüsselfaktoren berücksichtigen, die den Erfolg Ihres Übergangs beeinflussen können.    

  Greenfield Brachfläche Bluefield oder Hybrid 
Gliederung Einführung eines neuen Systems von Grund auf Eine Systemumstellung eines ECC-Altsystems Kopieren des gewählten Systems unter Beibehaltung der erforderlichen Daten und des benutzerdefinierten Codes. Anpassung für Konvertierung oder neue SAP S/4HANA-Funktionen 
Quantifizierung der Veränderungen in der Zubereitung Wesentlich Wesentlich Wesentlich 
Daten Unwahrscheinlich, dass Daten aufbewahrt werden Alle Daten im System werden gespeichert und konvertiert Sie können wählen, ob geschäftskritische Daten in Systemen, die auf SAP S/4HANA migriert werden, erhalten bleiben sollen. 
Geschäftsprozesse Von Grund auf neu entwickelte Geschäftsprozesse und Konfigurationen Nur notwendige Änderungen Beibehaltung funktionierender Prozesse; Anpassung anderer an die Geschäftsanforderungen 
Einblicke in die Codezusammenführung K.A. Ja - der gesamte benutzerdefinierte Code wird beibehalten und bei Bedarf an SAP S/4HANA angepasst. Fall für Fall - kritischen Code bewahren und für SAP S/4HANA-Umgebung anpassen 
Technische Synchronisierung K.A. Ja Ja 
Synchronisierung von Arbeitsaufträgen Ja Ja Ja 
Wie Sie auf S/4HANA migrieren, gestaltet Legacy, Code und Sychronisation

Was sollten Sie noch beachten?

Die Vorbereitungsphase ist ein idealer Zeitpunkt, um die Herausforderungen zu bewerten und die notwendigen Anpassungen vorzunehmen, um Ihren SAP-Prozess zu beschleunigen. S/4HANA-Migration und die negativen Auswirkungen nach der Inbetriebnahme zu minimieren. 

5 Faktoren, die bei der Vorbereitung auf die digitale Transformation zu berücksichtigen sind    

  1. Code-Vereinfachung 
  • Bei der Migration auf die neue SAP-Umgebung sollten Sie Ihre Pläne für kundenspezifischen ABAP-Code berücksichtigen. Die Umstellung auf SAP S/4HANA ermöglicht es Unternehmen, die Vorteile neuer standardisierter Funktionen zu nutzen, die zuvor in ECC nicht verfügbar waren, und ihre Abhängigkeit von benutzerdefiniertem Code zu verringern. Die Vorbereitungsphase ist ein günstiger Zeitpunkt, um diese Anpassung vorzunehmen und Nacharbeiten nach der Umstellung zu vermeiden. 
  • Es gibt jedoch viele bewegliche Teile, so dass Unternehmen Prozesse oder Arbeitsabläufe einrichten müssen, um den Verlust von Funktionen oder unerwartetes Verhalten zu verhindern. Auf diese Weise können Sie Downgrades vermeiden und sicher sein, dass alle erforderlichen Funktionalitäten migriert werden. 
  • Hier kann ein Tool wie Rev-Trac Platin kann sich als unschätzbar erweisen. Rev-Trac Platin ist die SAP DevOps Plattform, die Projektrisiken durch die Durchsetzung von Best-Practice-Bereitstellungsmethoden, Sicherheitsprüfungen für Entwickler und automatische Systemsynchronisationsfunktionen erheblich reduziert.   

So kann es mit Rev-Trac funktionieren 

Wenn Sie Änderungen für die Synchronisierung in Erwägung ziehen, können Sie entweder Legacy-Code akzeptieren oder neue Funktionen nutzen. Durch die Verknüpfung einer nativen S/4-Funktion mit einem Rev-Trac-Request wird sichergestellt, dass sie bei der Umstellung auf die neue Umgebung berücksichtigt und einbezogen wird. Ein Rev-Trac-Auftrag ist eine Gruppe von Transporten, zugehöriger Dokumentation und Genehmigungen für die Verwaltung einer SAP-Änderung.  

  1. Code-Kompatibilität 
  • Es wird Fälle geben, in denen Unternehmen ihren benutzerdefinierten Code auf die neue Plattform übertragen müssen, um ihren Wettbewerbsvorteil zu erhalten. Da Entwickler diesen Code in der Regel für ECC-Systeme erstellt haben, ist er oft nicht mit SAP S/4HANA kompatibel, was eine der größten Hürden darstellt, die Teams auf ihrem Weg zur digitalen Transformation bewältigen müssen. Glücklicherweise gibt es Praktiken, die Teams anwenden können, um einen Großteil des Aufwands für die Anpassung des Codes an die Kompatibilität zu minimieren. 
  • Es empfiehlt sich, die Eignung des Codes innerhalb Ihrer aktuellen ECC-Umgebung zu prüfen. Verwenden Sie das ABAP Test Cockpit (ATC) und installieren Sie Bibliotheken, um den Code auf seine Eignung für SAP S/4HANA zu prüfen. Führen Sie alle Änderungen, die in der aktuellen Landschaft durchgeführt werden (BAU-Änderungen, Erweiterungen usw.) durch das ATC. Wenn eine Inkompatibilität besteht, können Sie versuchen, diese sofort zu beheben und sie zusammen mit den anderen Änderungen durch die Test- und Genehmigungsanforderungen zu bringen. 

So kann es mit Rev-Trac funktionieren 

Sie können konfigurieren Rev-Trac Platin ATC-Prüfungen als grundlegende Prüfung vor der Umwandlung einzuführen. Richten Sie durchsetzbare Workflows ein, um sicherzustellen, dass alle Transporte auf ihre Zukunftstauglichkeit geprüft werden, bevor sie aus der Entwicklung freigegeben werden. Sie können diese Prozesse vom ersten Tag der Vorbereitungsphase an konfigurieren und haben so die Gewissheit, dass Ihre Entwickler bereits die neuen Kodierungserwartungen des Unternehmens erfüllen.  

3. Landschaftsübergreifende Abhängigkeiten 

Ihre alte SAP-Umgebung besteht aus vielen verschiedenen Landschaften. In Kombination mit Ihren ABAP-Entwicklungsänderungen und dem angepassten Code müssen Sie Änderungen an BW, BOBj, SRM und CRM berücksichtigen. 

  • Es ist wichtig, die Abhängigkeiten zwischen Ihrem ECC-System und den anderen Landschaften zu verstehen. Wenn Sie von ECC auf SAP S/4HANA migrieren, müssen Sie die landschaftsübergreifende Abhängigkeit zwischen den Daten berücksichtigen Integrationen. Andernfalls laufen Sie Gefahr, dass Teile der Anwendung in der neuen Umgebung nicht funktionieren. Darüber hinaus könnten die verschiedenen Landschaften in ihre eigene SAP S/4HANA-Umstellung einbezogen werden, sodass ein geeigneter Plan für die Verwaltung von Transformationen in mehrere Landschaften von entscheidender Bedeutung ist. 

So kann es mit Rev-Trac funktionieren

Mit Rev-Trac können Sie Abhängigkeiten definieren, die die Software automatisch prüft, bevor Transporte in Zielsysteme migriert werden. Die Abhängigkeiten können nur auf Transporte angewendet werden, die mit Rev-Trac-Aufträgen verbunden sind. Sie müssen jedoch nicht an denselben Auftrag gebunden sein oder sich auf dieselbe Landschaft beziehen. Der Auftrag wird in das Zielsystem migriert, wenn die Abhängigkeiten erfüllt sind. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung und einen Bericht mit Einzelheiten zu allen nicht erfüllten Abhängigkeiten.  

4. Onboarding des Entwicklungsteams und Schulung zum Änderungsmanagementprozess 

  • Oft wird ein Integrationspartner Ihr neues SAP S/4HANA-System in Betrieb nehmen. Es wäre hilfreich, wenn Sie in der Vorbereitungsphase des Projekts ein Onboarding und eine Schulung für Ihre Change-Management-Prozesslösung erhielten. Ihre Change-Management-Prozesse müssen konsistent und durchsetzbar sein, und das SAP S/4HANA-System sollte Ihren Anforderungen hinsichtlich der Erhaltung von Daten, Anpassungen usw. entsprechen. Sie möchten nicht, dass ein ausgelagerter Integrationspartner Ihre neue Umgebung aufbaut und Sie dann damit allein lässt, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert. 

5. SAP BTP  

  • Werden Sie die Vorteile SAP BTP um Ihren Kern in der neuen SAP S/4HANA-Umgebung sauber zu halten? Ziehen Sie in Erwägung, einen Teil der Funktionalität sofort in das BTP zu übernehmen. 

Die Quintessenz: Navigieren Sie Ihre digitale Transformation  

Die Umstellung von SAP ECC ermöglicht Unternehmen den Einstieg in die digitale Zukunft. Es ist nicht nur ein Upgrade, es ist ein Weg zur digitalen Transformation. Die Datenerhaltung ist ein wichtiger Aspekt für einen schnellen und risikoarmen Übergang zu SAP S/4HANA. Wie wollen Sie die vorhandenen Daten, Anpassungen und Geschäftsprozesse nutzen? Der günstigste Zeitpunkt ist während der Vorbereitung auf Ihre SAP S/4HANA-Reise. 

Sie können zum Beispiel eine datenspezifische Entscheidung darüber treffen, wie Sie auf die neue Umgebung umstellen und benutzerdefinierten Code rationalisieren und auf seine Eignung für SAP S/4HANA prüfen, während Sie sich auf eine digitale Transformation vorbereiten. 

Eine fortschrittliche Lösung wie Rev-Trac Platindie SAP DevOps Plattform, ist bei der Migration auf SAP S/4HANA von Vorteil. Die Fähigkeit, Workflows für das Änderungsmanagement und die Transportautomatisierung durchzusetzen und die Lieferung von ABAP-Änderungen zu kontrollieren, erleichtert den Übergang und mindert das Risiko während der Vorbereitungsphase. 

Im nächsten Beitrag, "Wie ein automatisierter Retrofit-Ansatz Ihre S/4HANA-Migration beschleunigt," Ich werde analysieren, warum die Synchronisierung von Änderungen zwischen Ihren ECC-Altsystemen und SAP S/4HANA-Systemen bis zur Umstellung entscheidend ist.