In der dynamischen digitalen Landschaft von heute kämpfen Unternehmen ständig um einen Wettbewerbsvorteil. Um die Nase vorn zu haben, sind Agilität, Schnelligkeit, verbesserte Kundenerfahrungen und die Förderung einer Kultur der Innovation gefragt. Auf Marktveränderungen und geschäftliche Anforderungen zu reagieren ist kein Luxus, sondern notwendig für Überleben und Wachstum.

Die Migration auf SAP S/4HANA wird oft als Startpunkt für eine digitale Transformation gesehen, ein strategischer Schritt, der einen Wettbewerbsvorteil bringen kann.

Dies kann jedoch eine Herausforderung sein. Zusätzlich zu den technischen Aspekten der digitalen Transformation, die durch SAP S/4HANA ermöglicht wird, müssen Unternehmen ihre Denkweise ändern und sich die neue Umgebung durch Change Enablement zu eigen machen.

Unternehmen müssen sich darüber im Klaren sein, dass der technische Wandel von SAP nur die halbe Miete auf dem Weg zu SAP S/4HANA ist. Die Bereitschaft zur Veränderung und die Fähigkeit, mit neuen Geschäftsprozessen umzugehen, sind die Grundlage für die Nutzung von SAP S/4HANA zu Ihrem Vorteil. 

Diese 5-teilige Blogserie hilft Entscheidern, eine erfolgreiche digitale und geschäftliche Transformation zu SAP S/4HANA zu navigieren. 

In diesem Blog erfahren Sie mehr: 

  • Warum Change Enablement in einem SAP-System entscheidend ist S/4HANA-Migration  
  • Wie Organisationen die Befähigung zum Wandel umsetzen können 
  • Die Grundlage für eine erfolgreiche Unternehmenstransformation 
  • Wie Rev-Trac Platin hilft Ihnen, Ihre Reise zu SAP S/4HANA zu beschleunigen und Risiken zu minimieren

Die Akzeptanz und Anpassung der Anwender an Veränderungen ist die Grundlage für einen nahtlosen Übergang zu SAP S/4HANA

Die Umstellung auf SAP S/4HANA ist nicht nur ein Upgrade, sondern verändert die Arbeitsweise Ihres Unternehmens und gibt Ihnen die Möglichkeit, mehr aus Ihren Daten zu machen. Allerdings ist eine SAP S/4HANA-Migration kann eine entmutigende Aussicht sein. Es handelt sich um ein umfangreiches Projekt mit vielen IT- und prozessbezogenen Herausforderungen, insbesondere für Unvorbereitete. Die Unternehmen müssen auch sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter sich an die Veränderungen anpassen und sie annehmen.  

Dies gilt insbesondere für große Unternehmen, die SAP einsetzen, da die rasche Veränderung der Art und Weise, wie wir mit Systemen interagieren, und die Modernisierung unserer Arbeitsweise die Benutzererfahrung verändern. Um diese Herausforderung zu meistern, müssen wir überlegen, wie Change Enablement dazu beitragen kann, dass Geschäftsanwender effektiv mit der digitalen und geschäftlichen Transformation umgehen können. 

Warum Change Enablement?  

Der Bedarf an Change Enablement wird deutlich, wenn sich technische Änderungen auf die Art und Weise auswirken, wie Geschäftsanwender ihre Arbeit erledigen, was wir als geschäftliche Transformation bezeichnen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise im Rahmen seiner digitalen Transformation ein Upgrade von ECC auf SAP S/4HANA durchführt, kann dies erhebliche Auswirkungen auf die Art und Weise haben, wie die Benutzer ihre Geschäftsprozesse ausführen. 

Selbst einfache Änderungen an der Benutzererfahrung (UX) können zu Verwirrung und Frustration bei den Benutzern führen, die unter Umständen neu lernen müssen, wie sie Aufgaben ausführen können, die sie zuvor ohne Probleme erledigt haben. Dieser Mangel an Wissen und Verständnis kann zu Problemen und (kostspieligen) Störungen führen, z. B. wenn sich die Benutzer nur schwer an die Änderungen anpassen können, die Produktivität sinkt, schlechte Ergebnisse erzielt werden, die Arbeitsmethoden inkonsistent sind und Projekte möglicherweise scheitern. 

Um die Herausforderungen auf dem Weg zu SAP S/4HANA zu meistern, sollten Unternehmen Folgendes beachten: 

  • Bewertung der möglichen Auswirkungen der Änderungen auf die Benutzer, die mit den SAP-Systemen interagieren 
  • Ein strukturierter und abgestufter Ansatz für die Durchführung von Schulungen 
  • Einrichtung eines Mechanismus zur Verfolgung und Überwachung des Fortschritts der Benutzer und des Abschlusses der Schulungen zu Prüfungszwecken 
  • Wie man Anwender am besten mit dem Wissen und den Fähigkeiten ausstattet, um ihre Aufgaben in der neuen SAP S/4HANA-Umgebung zu erledigen 

Wie Change Enablement Probleme löst  

At its core, change enablement is about getting users to accept and adapt to change. Integrating a change enablement tool into a change management platform as part of a broader SAP DevOps Initiative ist entscheidend für eine erfolgreiche Unternehmensumwandlung.  

Rev-Trac Platindie SAP DevOps Plattform können Sie Ihre Migration zu S/4HANA beschleunigen, ohne Ihr altes ECC-System zu gefährden, während Ihre neue ERP-Umgebung aufgebaut und getestet wird. Der Vorteil von Rev-Trac Platin ist zweifach. Es automatisiert das ABAP-Änderungsmanagement und lässt sich mit Lösungen von Drittanbietern integrieren, um eine einheitliche SAP DevOps Plattform. Unternehmen können den Änderungsprozess automatisieren, um sicherzustellen, dass alle Änderungen nachverfolgt, getestet und genehmigt werden, bevor sie in der Produktion eingesetzt werden.  

Mit den richtigen Werkzeugen, die zu einem einheitlichen SAP DevOps Plattform werden sich die Nutzer der Änderungen bewusst sein und wissen, wie sie sich auf ihre alltägliche Arbeit auswirken. 

Sicherstellung der Bereitschaft der Nutzer vor der Implementierung von Änderungen 

For the best results, mapping communication about the functional enhancement into your SAP change delivery strategy is critical. When it comes to go-live, you should only consider a technical change associated with a change in business process as ready for production if the corresponding change enablement has been created. As a result, everyone receives the necessary training and education before deploying changes to production. Users are not left in the dark about the changes that have occurred, preventing issues affecting business processes.   

Unterm Strich: Die Bewältigung des Wandels reduziert Frustration  

Unabhängig von der Branche besteht das Risiko, dass technische SAP-Änderungen das Produkt und die Leistung stark beeinträchtigen. Die Befähigung von Geschäftsanwendern zu Änderungen sollte eine Priorität sein, da SAP-Änderungen sonst zu Verwirrung und Frustration bei den Anwendern führen können. Durch die Einbeziehung von Überlegungen zur geschäftlichen Umgestaltung in den technischen Umgestaltungsprozess wird sichergestellt, dass die Benutzer einbezogen werden und auch in Zeiten technischer Veränderungen zuversichtlich und informiert bleiben. 

Im nächsten Beitrag, "Transformieren Sie Ihre SAP S/4HANA-Migration mit SAP DevOps", werde ich erörtern, warum die Annahme von SAP DevOps ist entscheidend, wenn technische Änderungen vorgenommen werden.