Rev-Trac beendet Produktionsblues bei Fromageries Bel

Käsereien Bel
Fallstudie zur SAP-Automatisierung | Fromageries Bel und Rev-Trac

Fromageries Bel, eine Tochtergesellschaft der Bel Group mit Sitz in Frankreich, ist ein anerkannter Weltmarktführer im Bereich Markenkäse mit fast 13,000 Mitarbeitern und 30 Tochtergesellschaften auf der ganzen Welt. Die Käse der Bel Group werden an 28 Produktionsstandorten hergestellt und in fast 130 Ländern vertrieben. Zu ihrem Portfolio differenzierter Produktmarken gehören The Laughing Cow®, Kiri, Mini Babybel®, Leerdammer®, Boursin® und eine Reihe weiterer lokaler Marken.

Das Unternehmen hat ehrgeizige Pläne zur weiteren Skalierung und strebt bis 2025 eine Verdoppelung seiner Größe an. Um seine ehrgeizigen Ziele zu erreichen, musste Fromageries Bel eine Reihe von Herausforderungen innerhalb seiner SAP-Landschaft bewältigen. Auf der Tagesordnung stand die Entwicklung eines formellen Release-Management-Programms, um Projekte schneller und mit weniger Go-Live-Fehlern erfolgreicher an das Unternehmen zu liefern. Grundsätzlich wollte der Käsehersteller wiederkehrende Prozesse automatisieren und strengere Kontrollen einführen, damit seine Teams und Berater an höherwertigen Aufgaben arbeiten konnten.

SAP-Umgebung
verwandelt

Fromageries Bel prüfte Technologien auf dem Markt, die seinem IT-Team bei der Verwaltung seiner SAP-Änderungskontrollprozesse helfen könnten. Nach Abschluss der Due Diligence wurde die SAP-Änderungskontrollautomatisierungssoftware Rev-Trac vor SAP Solution Manager ChaRM ausgewählt. Nachdem die formelle Entscheidung zur Implementierung von Rev-Trac gefallen war, wurde die Software innerhalb von ein bis drei Monaten bereitgestellt und produktiv eingesetzt.

Fromageries Bel hatte für das Automatisierungsprojekt zunächst konkrete Ziele im Sinn. Zunächst wollte das Unternehmen eine Release-Management-Strategie für seine gesamte SAP-Umgebung implementieren. Gleichzeitig wollte das Unternehmen die Stabilität seines Produktionssystems verbessern und den SAP-Änderungskontrollprozess vereinfachen. Auch die Umsetzung der Agile- und DevOps-Initiativen für die SAP-Landschaft war eine Priorität.

Schneller Weg zu
SAP Agile und DevOps

Seit der Einführung von Rev-Trac zur Verwaltung seiner SAP-Änderungskontrollprozesse hat Fromageries Bel die ursprünglichen Ziele des Projekts erfolgreich erreicht. Zur Umsetzung seiner Agile- und DevOps-Initiativen nutzte das Unternehmen Rev-Trac zur Workflow-Automatisierung, Konfliktmanagement durch erweiterte Sperren und die Overtake- und Overwrite-Protection-Funktion (OOPS) der Software. Das IT-Team nutzte außerdem Rev-Tracs Release Management Workbench, um die Agile- und DevOps-Ziele des Unternehmens zu unterstützen.

Durch den Einsatz von Rev-Trac konnte Fromageries Bel die Änderungsbereitstellung in zahlreichen Bereichen deutlich beschleunigen. Für die globale Marke waren die vier wichtigsten Prioritäten Workflow-Genehmigung, Transportbereitstellung, Objektkonfliktmanagement und Transportsequenzierung. All dies trug zu erheblichen Zeiteinsparungen und zur Beschleunigung von Änderungen in allen Landschaften bei.

Stabilität des Produktionssystems
unter Kontrolle

Dank Rev-Trac konnte Fromageries Bel sein ursprüngliches Projektziel erreichen, nämlich die Stabilität des Produktionssystems zu verbessern. Die Produktionsstabilität in der gesamten SAP-Landschaft konnte um bis zu 69 Prozent gesteigert werden – basierend auf Fehlerreduzierungen. Darüber hinaus konnte durch die Vereinfachung der SAP-Änderungsprozesse der manuelle Aufwand um mehr als 90 Prozent reduziert werden. Durch die Implementierung und Bereitstellung von Rev-Trac benötigt der Käsehersteller weniger Zeit für Auditaufgaben. Der Zeitaufwand für Audits konnte um bis zu 90 Prozent reduziert werden.

„Rev-Trac hat nicht nur unsere tägliche Arbeit verändert, sondern auch alle Menschen, die in unserem Unternehmen mit SAP arbeiten. Niemand kann sich vorstellen, zu den alten Zeiten zurückzukehren.“

Jean Christophe Omer, IT-Administrator, Fromageries Bel

Zu den weiteren Projektzielen, die Fromageries Bel mithilfe von Rev-Trac erreichen konnte, gehören:

  • Eliminierung von bis zu 70 Prozent des manuellen N-zu-N+1-Nachrüstaufwands
  • Bis zu 69 Prozent mehr Änderungsvolumen, das vom Team verwaltet wird
  • Die Effizienz des Änderungsmanagements hat sich insgesamt um über 70 Prozent verbessert
  • Die Schulung der Rev-Trac-Benutzer dauerte ein bis zwei Stunden

Diese Fallstudie von Fromageries Bel basiert auf einer Umfrage von TechValidate unter Revelation Software-Kunden vom März 2017, 3rd Parteiforschungsdienst.

Geschäftsergebnisse

  • Das Änderungskontrollmanagement ist effizienter und erfordert weniger manuellen Aufwand
  • Optimierte Abläufe und vereinfachte SAP-Änderungsprozesse
  • Massive Reduzierung des Zeitaufwands für Prüfungsaufgaben
  • Große Verbesserungen der Stabilität des Produktionssystems aufgrund der Fehlerreduzierung
    • 90 % weniger manueller Aufwand
    • 69 % höhere Produktionsstabilität

Rev-Trac beendet Produktionsblues bei Fromageries Bel