Digitale Transformation von SAP: Herausforderungen bei der Änderungskontrolle und wie Sie diese mit Rev-Trac effektiv bewältigen

Bei der Durchführung Ihres SAP-Digitaltransformationsprojekts gibt es drei Ansätze: Bluefield, Brownfield und Greenfield. Unabhängig davon, welchen Ansatz Sie für Ihr S/4HANA-Migration, werden Sie dennoch auf eine Reihe von Herausforderungen beim Änderungsmanagement stoßen.

In diesem Blog gehe ich auf diese Herausforderungen ein und zeige, wie Rev-Trac Platin, der SAP DevOps Plattform, kann Ihnen helfen.

Lassen Sie uns zunächst jeden dieser Ansätze erklären:

Bei einem Bluefield-Transformationsansatz werden neue Installationen der S/4HANA-Umgebung erstellt und nur bestimmte Datengruppen aus Ihren vorhandenen ECC-Legacy-Systemen migriert.

Beim Greenfield-Transformationsansatz erstellen Sie neue Installationssysteme für S/4HANA, die Sie dann entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens konfigurieren und testen. In diesem Szenario beginnen Sie mit der Basisimplementierung von S/4HANA und migrieren keine Daten aus Ihrer alten ECC-Landschaft.

Eine Brownfield-Digitaltransformation ist der komplizierteste Ansatz. Dabei wird eine Kopie Ihrer bestehenden Legacy-ECC-Landschaft erstellt. Anschließend führen Sie das S/4HANA-Upgrade durch und führen während der Laufzeit des Digitaltransformationsprojekts aktuelle SAP-Änderungen, die an Ihrer Legacy-Umgebung vorgenommen wurden, in die S/4HANA-Umgebung ein, sofern diese relevant sind.

SAP Change Management und eine digitale Transformation

Eine digitale Transformation zu S/4HANA ist kein einfaches Projekt, egal wie Sie es angehen. Es ist ein bedeutendes Projekt, das eine erhebliche Belastung darstellen kann für RESSOURCEN, Zeit, Budget und können sogar den täglichen Geschäftsbetrieb stören.

Hier sind einige der wichtigsten Herausforderungen und wie sie genutzt werden können Rev-Trac PlatinDie Änderungsmanagementfunktionen von können Ihnen dabei helfen, die Hürden zu überwinden.

  1. Zeit/Ressourcen: Aufgrund der Zeit und RESSOURCEN Wenn Sie an diesen Ansätzen beteiligt sind, müssen Sie einen Plan zur Verwaltung der SAP-Änderungen einbeziehen. Sie möchten sicherstellen, dass alle RESSOURCEN (intern und beratend) folgen Ihren Änderungsmanagementanforderungen, wenn Konfigurations- und Programmieränderungen an Ihren Systemen vorgenommen werden. Rev-Trac erfasst automatisch alle neuen Änderungen in einer Rev-Trac-Anfrage und stellt durch seinen Workflow sicher, dass die zugewiesenen Genehmigungen abgeschlossen sind, um diese zwischen den DEV-, QA- und Produktionssystemen zu migrieren.
  2. Dokumentation: Um die technischen und funktionalen Systeme Ihres Unternehmens anzusprechen. Die Dokumentationsdurchsetzung von Rev-Trac stellt sicher, dass die erforderlichen Dokumente während des gesamten Lebenszyklus der Änderung entweder angehängt oder referenziert werden. Dadurch werden alle Governance- und Compliance-Anforderungen erfüllt, die Sie möglicherweise haben.
  3. Bestehende Systemänderungen an SAP-Legacy-Systemen: Bei einem Brownfield-Ansatz müssen bestehende SAP-Kunden ihre alten SAP-Landschaften beibehalten, während sie die digitale Transformation implementieren. Dies stellt eine Herausforderung dar, um sicherzustellen, dass alle Anpassungen in diesen Landschaften in der neuen S/4HANA-Landschaft widergespiegelt werden. Die Retrofit-Funktion von Rev-Trac erstellt automatisch eine neue Retrofit-Anforderung, damit der Entwickler/Konfigurator die Änderungen im S/4HANA-Entwicklungssystem verwalten und diese Änderungen dann in die gesamte Landschaft migrieren kann. Nutzen Sie die Integration von Rev-Trac mit der automatisierten ATC Clean-Kernprüfung, um sicherzustellen, dass die Änderungen für S/4HANA richtig optimiert sind.
  4. Parallele Veränderungsentwicklung: Die verschiedenen Ansätze müssen möglicherweise in Implementierungswellen abgeschlossen werden, was dazu führen kann, dass dasselbe Objekt (oder Konfigurationsdatensatz) Teil mehrerer Implementierungswellen ist. Diese Herausforderung erfordert die Verwaltung der parallelen Entwicklung über die Wellen hinweg. Mit der Sperrfunktion von Rev-Trac können Sie sicherstellen, dass die Objektentwicklung auf eine bestimmte Welle beschränkt ist, und zukünftige Wellenentwicklungen verhindern, bis die vorhandene Welle einen konfigurierten Status erreicht hat.
  5. Umfang der während der Implementierung vorgenommenen Änderungen: Normalerweise sind während des Implementierungslebenszyklus eine Reihe von Änderungen erforderlich, um sicherzustellen, dass die S/4HANA-Anwendung die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. Die Release-Management-Funktion von Rev-Trac bietet eine einfache Click-and-Drag-Ansicht dieser Änderungen für die vielen Rev-Trac-Anfragen (die einzelne Transporte enthalten) und aktualisiert Ihre Rev-Trac-Release-Anfragen. Die Rev-Trac-Release-Funktion ist offen und flexibel und ermöglicht es entweder dem Anfrageeigentümer, seine Änderung einem Release zuzuweisen, oder einem Release-Manager, Rev-Trac-Anfragen einem Release zuzuweisen.
  6. Flexibler Genehmigungsworkflow: Mit dem flexiblen Genehmigungsworkflow von Rev-Trac können Sie den Workflow auch nach Ihrem digitalen Transformationsprojekt weiter verwenden. Dabei kommt eine dynamische Funktion zum Einsatz, die automatisch zusätzliche Genehmiger in den Status des Workflows einbezieht, je nach Dringlichkeit der Änderung. So können Notfalländerungen schneller durch die Landschaft migriert werden, mit weniger Überprüfungen und Genehmigungen, aber dennoch über die entsprechenden Genehmigungen für eine Produktionsmigration verfügen.
  7. Berichterstattung zum Änderungsmanagement: Es ist wichtig, den aktuellen Stand der Implementierung des Projekts zur digitalen Transformation zu verstehen, und die Berichtsfunktionen von Rev-Trac liefern die Informationen für das Projektmanagement.

Zu den wichtigsten Berichten gehören:

  • Retrofit-Bericht – gibt den Status aller ausstehenden, unvollständigen Retrofit-Änderungen an
  • Release Management Workbench – zeigt die Releases und ihre aktuellen Änderungen sowie den Status dieser Änderungen
  • Propagation Report – zeigt, wo sich Ihre SAP-Änderungen in Ihrer Landschaft befinden und wo sie noch nicht vorhanden sind

Fazit

Unabhängig von Ihrem Plan zur digitalen Transformation von SAP ist die Verwendung eines voll funktionsfähigen automatisierten Änderungsmanagement-Tools von entscheidender Bedeutung, um die geplanten (und ungeplanten) Aktualisierungen während Ihrer Implementierung zu bewältigen. Rev-Trac Platin, eine hochflexible und streng kontrollierte ABAP-Workflow-Engine, bietet alles, was Sie für die Erreichung eines erfolgreichen S/4HANA-Migration. Es ist die Plattform für die effektive Verwaltung von Änderungen über Anwendungen, Technologien und Hosting-Szenarien hinweg.

Kontaktieren Sie einen unserer Rev-Trac-Experten Weitere Informationen zur nahtlosen digitalen Transformation und zur Bewältigung der Herausforderungen des SAP-Änderungsmanagements vor der endgültigen Umstellung auf S/4HANA.