Eine der größten Herausforderungen für SAP-Unternehmen ist heute das unvermeidliche S/4HANA-Upgrade. Da SAP den Support für ältere ECC-Versionen im Jahr 2027 einstellt, stellt sich nicht mehr die Frage, ob ein Upgrade durchgeführt werden soll, sondern wann und wie.
Risikomanagement ist nicht nur eine Überlegung, sondern ein wesentlicher Schritt zur Absicherung der Investition in ein S/4HANA-Migration. Sie müssen viele Optionen sorgfältig abwägen, wie zum Beispiel die Nutzung von SAP Cloud-Angeboten – öffentlich, privat, RISE – oder die klassische On-Premises-Lösung. Außerdem, welchen Ansatz werden Sie für Ihre S/4HANA-Migration – Brownfield, Greenfield oder Hybrid?
In diesem Blog werde ich mich mit mehr als nur der Auswahl eines Ansatzes für die Umstellung auf S/4HANA befassen. Ich habe viele verschiedene Organisationen und ebenso viele verschiedene Ansätze für die Verwaltung von Upgrade-Projekten gesehen, darunter auch S/4HANA. Mit anderen Worten: Es gibt keine allgemeingültige Best Practice. Bei jedem Upgrade sind jedoch ähnliche Elemente erforderlich, um Sicherheit und Geschwindigkeit in Einklang zu bringen.
Du wirst es lernen:
- Wie die von Ihnen eingeführten Tools und Prozesse eine entscheidende Rolle bei einer sicheren und effizienten Umstellung auf S/4HANA spielen
- Warum es wichtig ist, parallele Landschaften zu verwalten, um SAP-Änderungen sicher in die neue Umgebung zu integrieren
- Wie Rev-Trac Platin, der SAP DevOps Plattform kann das Risikomanagement verbessern
Welche Elemente sind also bei der Migration zu S/4HANA ähnlich?
Für eine sichere und effiziente S/4HANA-Migration, du brauchst:
- Ein klar definierter und transparenter Change- und Projektmanagementprozess, ob klassisch Wasserfall oder SAP DevOps
- Eine integrierte Tool-Landschaft mit nahtlos zusammenarbeitenden Technologien, die Ihren Übergang zu S/4HANA erleichtern
- Wo immer möglich automatisieren
Schauen wir uns das genauer an.
Werkzeuge
Die Migration zu S/4HANA kann vor, während und nach der Umstellung mehrere Tools umfassen. Die von Ihnen verwendeten Tools sollten dazu beitragen, eine SAP S/4HANA-Migration, nicht verlangsamen. Weitere zu berücksichtigende Eigenschaften sind Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit, wie schnell sie sich an veränderte Anforderungen anpassen und ob sie selbsterklärend sind.
Egal, welchen Ansatz Sie für Ihre Migration wählen, Sie werden eine Projektlandschaft aufbauen. Diese Landschaft, insbesondere das Entwicklungssystem, muss mit Ihrer produktiven (oder ECC-)Landschaft synchronisiert werden.
Neuimplementierung – Synchronisation paralleler Landschaften
Während des Projekts muss jede neue oder geänderte Anforderung an die Produktivlandschaft erneut in die Projektlandschaft implementiert werden. Nicht auszudenken, was passieren würde, wenn dies nicht getan würde.
Daher ist es zwingend erforderlich, neue Änderungen in der Produktivumgebung zu verfolgen und sicherzustellen, dass diese in der Projektlandschaft berücksichtigt werden. Der ideale Ansatz besteht darin, die Änderungen nach der Bereitstellung in der Produktivlandschaft erneut zu implementieren. Im besten Fall ist der/die Entwickler der neuen Änderung auch für die erneute Implementierung in das S4/HANA-Entwicklungssystem verantwortlich.
Tools zur effizienten Verwaltung paralleler Entwicklung sind bei der Nachrüstung von SAP-Änderungen von entscheidender Bedeutung. Sie können Rev-Trac so konfigurieren, dass während des Änderungsprozesses in der Produktionsumgebung ein Klon der ursprünglichen Anfrage in einem bestimmten Status erstellt wird. Der Klon ist eine Kopie des ersten Änderungstickets, ist jedoch mit dem Projekt-Track (S/4HANA) verknüpft. Wie eine Aufgabe erscheint er automatisch in mehreren Listen, einschließlich Dashboards für Klon-/Nachrüstungsberichte, damit er nicht vergessen wird.
Anders als andere Tools konzentriert sich Rev-Trac auf die Anforderung und nicht auf das technische Objekt. Zudem unterstützt es bei der halbautomatischen Neuimplementierung der technischen Objekte innerhalb einer solchen geklonten Änderung. So bringen Sie Implementierungsgeschwindigkeit und Sicherheit nahezu perfekt ins Gleichgewicht und schaffen so eine Grundlage für die sichere Migration nach S/4HANA.
Integration
In Organisationen, die SAP verwenden, werden ITSM-Tools wie Jira und ServiceNow häufig isoliert und nicht in SAP-Workflows integriert. In diesem Szenario werden Änderungen, Anforderungen oder WRICEFs im ITSM-Tool erstellt und das Projektteam muss sie parallel pflegen. Dies bedeutet, dass dieselben Informationen, z. B. Transportnummern, in mehrere Tools eingegeben werden müssen.
Durch die Automatisierung von Änderungsprozessen und die Integration von ITSM-Tools in den Arbeitsablauf können Entwicklern viele Probleme erspart bleiben, beispielsweise doppelte Handhabung.
Rev-Trac lässt sich über REST-APIs bidirektional in Jira, ServiceNow und andere erstklassige Tools integrieren. Diese Integration bietet zahlreiche Vorteile, darunter:
- Durchsetzung von Prozessen: Durch die Eliminierung manueller Schritte sind Workarounds unmöglich. Dies wiederum stellt sicher, dass die Berichtsdaten korrekt und der Prüfpfad vollständig ist.
- Doppelte Handhabung wird vermieden: Das Implementierungsteam muss den genauen Text nicht mehr kopieren und in verschiedene Tools usw. einfügen. Und
- Prozessautomatisierung: Transportimporte können sofort nach der Genehmigung beginnen, ohne dass BASIS involviert ist.
Flexibilität
SAP-Änderungsprozess-Workflows können unhandlich werden oder zu betrieblichen Ineffizienzen führen. Die Fähigkeit, diese Prozesse schnell zu ändern, ist entscheidend. Hier zeichnet sich Rev-Trac aus. Es ist äußerst flexibel und anpassungsfähig, sodass Sie Änderungsprozesse und Workflows im Handumdrehen verfeinern können.
Im Gegensatz zu anderen Tools, deren Konfiguration Wochen oder Monate dauern kann, kann Rev-Trac innerhalb von Stunden eingerichtet werden, und Workflow-Anpassungen wie das Hinzufügen oder Entfernen eines Schritts können in wenigen Minuten vorgenommen werden. Das Ändern ganzer Transportrouten dauert genauso lange.
Die Flexibilität und einfache Konfiguration von Rev-Trac ermöglichen einen agileren Ansatz für die Verwaltung von Änderungsworkflows und die Bereitstellung von SAP-Anwendungen. Sie können umfangreiche Phasen umgehen, in denen sich die Mitarbeiter vorstellen müssen, wie der Rev-Trac-Workflow/-Prozess aussieht. Unternehmen können zunächst einen grundlegenden Workflow konfigurieren und ihn im Laufe der Zeit auf der Grundlage kontinuierlichen Feedbacks aus ständigen Überprüfungssitzungen verfeinern.
Fazit
Bei der Migration zu SAP S/4HANA ist die Balance zwischen Geschwindigkeit und Sicherheit entscheidend. Rev-Trac zeichnet sich als agile Lösung aus, die Ihre S/4HANA-Migration optimiert, ohne den täglichen Betrieb zu unterbrechen. Seine Fähigkeit zur schnellen Konfiguration und Integration mit den besten Tools ermöglicht eine doppelte Synchronisierung über Ihre vorhandene ECC-Landschaft und Ihre S/4HANA-Umgebung hinweg und stellt sicher, dass sowohl Effizienz als auch Systemintegrität gewahrt bleiben.
Kontaktieren Sie unsere SAP Change Management-Experten für weitere Informationen zur schnellen und sicheren Migration zu S/4HANA.
